🤔 Che cos'è Microsoft Teams Copilot?
Microsoft 365 Copilot in Teams è uno strumento di intelligenza artificiale che cattura i punti importanti delle conversazioni durante riunioni ed eventi. Ogni partecipante con una licenza Copilot può fare domande tramite prompt che sono visibili solo a lui, imparando cose come chi ha detto cosa e dove le persone sono d’accordo o in disaccordo.
Oltre all’interfaccia aggiornata, Copilot in Teams può analizzare la cronologia delle chat, le trascrizioni delle riunioni e i contenuti del calendario per generare riepiloghi intelligenti, riscrivere i messaggi e mettere in evidenza approfondimenti pertinenti. Utilizza ciò che è stato scritto nelle chat e i contenuti parlati catturati nelle trascrizioni delle riunioni per fornire informazioni complete.
Per le organizzazioni che utilizzano già Microsoft 365, Teams Copilot rappresenta un’integrazione senza soluzione di continuità che sfrutta l’infrastruttura esistente aggiungendo al contempo potenti funzionalità di intelligenza artificiale a ogni riunione.
🚀 Funzionalità chiave di IA
Intelligenza in tempo reale per le riunioni
Copilot offre assistenza AI in tempo reale durante le riunioni. I partecipanti possono fare domande sulla discussione, ottenere riepiloghi di ciò che si sono persi se si uniscono in ritardo e ricevere chiarimenti immediati sugli argomenti complessi trattati.
Funzionalità durante la riunione
- Chiedi "Che cosa mi sono perso?" quando ti unisci in ritardo
- Ottieni riepiloghi istantanei dei punti di discussione
- Vedi dove i partecipanti sono d’accordo o in disaccordo
- Prompt privati visibili solo a te
Trascrizione in tempo reale e sottotitoli
Teams offre trascrizione in tempo reale durante le riunioni, con rilevamento automatico della lingua. Quando Interpreter è abilitato, la lingua parlata viene rilevata automaticamente e aggiornata in Interpreter, nei sottotitoli in tempo reale e nella trascrizione in tempo reale, mantenendo tutte le funzionalità vocali coerenti.
⚠️ Important Change (Late 2026): Usare Copilot nelle riunioni di Teams non abiliterà più automaticamente la trascrizione né salverà i relativi file. Per accedere alla cronologia della conversazione di Copilot dopo la fine della riunione, gli organizzatori devono attivare separatamente la trascrizione in tempo reale.
Riepiloghi e Resoconti delle Riunioni
Copilot utilizza l'AI per riassumere le trascrizioni delle riunioni, estrarre le attività da svolgere e assistere con le risposte in chat, rendendo i follow-up più rapidi. Dopo la riunione, gli utenti possono aprire Microsoft 365 Copilot Chat per generare riepiloghi e ottenere suggerimenti sui prossimi passi.
Cosa ottieni dopo ogni riunione
- Riepilogo della riunione generato dall'IA con punti chiave
- Attività da svolgere estratte e compiti di follow-up
- Principali intuizioni e decisioni evidenziate
- Trascrizione ricercabile (se la trascrizione è abilitata)
Riepiloghi audio (in stile podcast)
Fai una pausa dallo schermo e recupera le riunioni con riepiloghi audio in stile podcast. Questa funzionalità utilizza l’IA per trasformare le trascrizioni delle riunioni in coinvolgenti sintesi audio, disponibili con le licenze Microsoft 365 e Microsoft 365 Copilot.
🎵 Perfetto per i tragitti, l’esercizio fisico o quando hai bisogno di recuperare le riunioni senza usare gli occhi.
Agente IA Facilitatore
Aggiungi Facilitator, un agente IA per riunioni, alle tue riunioni su Teams per mantenerle fluide ed efficienti. Facilitator ricorda ai partecipanti i punti all'ordine del giorno e il tempo rimanente, cattura note in tempo reale e molto altro ancora.
Capacità del facilitatore
- Promem promemoria per i punti all'ordine del giorno e monitoraggio del tempo
- Acquisizione di appunti in tempo reale durante le riunioni
- Gestione del flusso delle riunioni
- Richiede una licenza Microsoft 365 Copilot
Interprete IA
The Interpreter Agent enables real-time translation during meetings, supporting nine languages as of late 2026: English, Spanish, French, German, Italian, Japanese, Mandarin Chinese, Korean, and Portuguese.
ℹ️ Disponibile per le aziende che utilizzano sia Microsoft 365 Copilot che Teams Premium.
Integrazione con Teams Phone
L'esperienza Copilot post-chiamata per Teams Phone su desktop e dispositivi mobili è alimentata da Microsoft 365 Copilot Chat. Al termine di una chiamata, gli utenti possono generare riepiloghi, far emergere i principali insight e ottenere suggerimenti sui passaggi successivi. Utilizzando i dati di Microsoft Graph e del web, Copilot Chat fornisce risposte più personalizzate e attuabili.
⚠️ Cambio del Comportamento di Trascrizione
A significant change rolled out in late 2026 affects how Copilot handles transcriptions:
Utilizzare Copilot ha automaticamente abilitato e salvato le trascrizioni
Copilot non salva più le trascrizioni per impostazione predefinita
Trascrizioni persistenti vs non persistenti
- Trascrizione salvata Salvato su OneDrive for Business, accessibile dopo la riunione
- Trascrizione non persistente: Generato internamente per Copilot come riferimento durante la riunione, eliminato al termine della riunione
- Per accedere a Copilot dopo la riunione: Gli organizzatori devono attivare manualmente la trascrizione in diretta durante la riunione per salvare i verbali
💰 Prezzi di Microsoft Teams
Le funzionalità di Microsoft Teams Copilot sono disponibili tramite la licenza Microsoft 365 Copilot, che si aggiunge al tuo abbonamento Microsoft 365 esistente.
Teams Gratuito
- Riunioni di base (limite di 60 minuti)
- Sottotitoli in tempo reale
- Nessuna trascrizione
- Nessun accesso a Copilot
Microsoft 365 Business
- Riunioni illimitate
- Registrazioni delle riunioni
- Trascrizione live
- Nessun Copilot (è richiesto un componente aggiuntivo)
Microsoft 365 Copilot
- Copilota completa nelle riunioni
- Riepiloghi e approfondimenti con l'IA
- Agente facilitatore
- Riepiloghi audio
Teams Premium
- Protezione avanzata delle riunioni
- Modelli di riunione personalizzati
- Accesso interprete AI
- Filigrane e etichette di sensibilità
💡 Vantaggio Enterprise Per le organizzazioni che utilizzano già Microsoft 365 E3/E5, aggiungere Copilot (30 $/utente/mese) offre funzionalità IA complete per le riunioni senza cambiare piattaforma.
Pro e Contro
✅ Pro
- Integrazione nativa con Microsoft Integrazione perfetta con l'ecosistema Microsoft 365, inclusi Outlook, SharePoint e OneDrive
- Assistenza IA in tempo reale Fai domande durante le riunioni e ottieni risposte immediate da Copilot
- Sicurezza Enterprise Basato sull'infrastruttura di sicurezza e conformità di livello aziendale di Microsoft
- Funzionalità complete: Riepiloghi audio, agente facilitatore e interprete IA per un’intelligence completa sulle riunioni
- Integrazione con Microsoft Graph Sfrutta i dati nel tuo ambiente Microsoft 365 per offrire approfondimenti personalizzati
❌ Contro
- Prezzi Premium: Copilot richiede 30 $/utente/mese in aggiunta all’attuale abbonamento a Microsoft 365
- Complessità della trascrizione Il nuovo comportamento richiede l’attivazione manuale della trascrizione, il che potrebbe confondere gli utenti
- Blocco dell’ecosistema Microsoft: Miglior valore solo per le organizzazioni completamente impegnate in Microsoft 365
- Supporto linguistico limitato: L'AI Interpreter supporta attualmente solo 9 lingue
- Curva di apprendimento Più funzionalità di IA (Copilot, Facilitator, Interpreter) possono essere difficili da gestire
🎯 Migliori casi d'uso
Microsoft Teams Copilot è ideale per:
- Organizzazioni enterprise su Microsoft 365
- Team che hanno bisogno di assistenza AI in tempo reale per le riunioni
- Organizzazioni che richiedono conformità alla sicurezza a livello enterprise
- Team globali che necessitano di interpretazione multilingue
Considera Alternative Se:
- Non stai utilizzando l’ecosistema Microsoft 365
- I vincoli di budget rendono $30/utente/mese proibitivo
- Hai bisogno di una trascrizione autonoma senza impegno verso una piattaforma
- Hai bisogno di più di 9 lingue di interpretariato
Alternative a Microsoft Teams
1. Otter.ai
Trascrizione in tempo reale per riunioni con identificazione dei relatori. Più conveniente, a partire da 8,33 $/mese per il piano Pro. Migliore per i team non legati all’ecosistema Microsoft che necessitano di una trascrizione semplice e diretta.
Gratis, Pro 8,33 $/mese, Business 20 $/mese
Ideale per: Team attenti al budget che necessitano di una semplice trascrizione
2. Fireflies.ai
Trascrizione accurata con clip dei momenti salienti e analisi del sentiment. Funziona su Zoom, Teams e Google Meet. Migliori funzionalità di collaborazione per il team con integrazioni CRM.
Gratis, Pro $10-18/mese, Business $19-29/mese
Ideale per: Team che desiderano un’intelligenza per le riunioni multipiattaforma
3. Fathom AI
Registrazioni illimitate gratuite con riepiloghi IA. Valutato 4,8/5 su Trustpilot. L'opzione gratuita più affidabile per i professionisti che necessitano di una trascrizione di base delle riunioni.
Gratis ilimitado, Premium 16 $/mes, Team 14 $/mes
Ideale per: Professionisti individuali con un budget limitato
4. Zoom AI Companion
Funzionalità di intelligenza artificiale native per le riunioni Zoom, tra cui riepiloghi e registrazioni intelligenti. Incluse nei piani a pagamento di Zoom, rappresentano una scelta naturale per le organizzazioni incentrate su Zoom.
Incluso con i piani a pagamento di Zoom (13,99 $+/mese)
Ideale per: Organizzazioni che utilizzano principalmente Zoom per le riunioni
Valutazione complessiva
Microsoft Teams con Copilot rappresenta una potente soluzione di meeting intelligence a livello enterprise, profondamente integrata con l’ecosistema Microsoft 365. Le funzionalità di intelligenza artificiale sono complete, dall’assistenza in tempo reale durante le riunioni ai riepiloghi audio in stile podcast, e l’agente Facilitator aggiunge capacità uniche di gestione delle riunioni.
However, the 2026 transcription behavior change requires attention — meeting organizers must now manually enable transcription to retain Copilot conversation history. This change aims to give users more control but may disrupt existing workflows.
Verdetto finale
Microsoft Teams Copilot è la scelta naturale per le aziende che hanno già investito in Microsoft 365. L’add-on da 30 $/utente/mese offre funzionalità IA complete per le riunioni che sfruttano la tua infrastruttura Microsoft esistente.
Per le organizzazioni che non utilizzano Microsoft 365, alternative standalone come Fireflies o Otter.ai offrono un valore migliore e una maggiore flessibilità della piattaforma.
Ideale per: organizzazioni Microsoft 365
Profonda integrazione dell’ecosistema
Component aggiuntivo Copilot: 30 $/utente/mese
In aggiunta all'abbonamento M365