Che cos'è Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente Microsoft Flow) è una piattaforma di automazione dei flussi di lavoro basata sul cloud che consente alle aziende di creare flussi di lavoro automatizzati tra app e servizi. Fa parte della Microsoft Power Platform, che include Power Apps, Power BI e Copilot Studio.
Per l'automazione delle riunioni in particolare, Power Automate consente di creare flussi di lavoro che elaborano automaticamente le trascrizioni delle riunioni di Teams, distribuiscono i riepiloghi agli stakeholder, sincronizzano le note delle riunioni con gli strumenti di project management e attivano azioni di follow-up in base ai contenuti delle riunioni.
The 2026 release wave introduces AI-First capabilities including generative actions, intelligent document processing, and the ability to describe flows in natural language through Copilot integration. This makes it easier than ever to automate complex meeting workflows without extensive coding knowledge.
CapacitĂ di automazione delle riunioni
Automazione dei verbatim di Teams
Power Automate può rilevare quando le trascrizioni delle riunioni diventano disponibili e scaricarle, elaborarle e archiviarle automaticamente. Utilizzando Microsoft Graph API, puoi configurare le notifiche di modifica per ricevere un avviso ogni volta che una trascrizione è pronta dopo una riunione.
Nota: queste sono API a consumo e richiedono le autorizzazioni appropriate in Azure AD per l’accesso a livello di applicazione.
Riepilogo delle riunioni con tecnologia AI
Integrando con Azure OpenAI o collegandosi a OpenAI Studio, i flussi di Power Automate possono riassumere automaticamente le trascrizioni delle riunioni utilizzando GPT-4. I flussi di lavoro più comuni attendono 15 minuti dopo la riunione, suddividono la trascrizione in blocchi per evitare i limiti di token, quindi inviano le note riassuntive all’organizzatore della riunione per l’approvazione prima della distribuzione.
Registrazione e Trascrizione Automatiche
Power Automate può usare Microsoft Graph API per abilitare automaticamente la registrazione e la trascrizione per le riunioni di Teams. Una volta che hai l’URL di partecipazione alla riunione, i flussi possono aggiornare le impostazioni della riunione per assicurare che ogni chiamata venga registrata con la trascrizione in tempo reale abilitata.
Opzioni di archiviazione delle trascrizioni
- Salva nelle cartelle di SharePoint insieme alle registrazioni video
- Archivia in OneDrive per accesso personale
- Invia ai database di Notion o ad altri strumenti
Automazione Desktop (RPA)
Power Automate Desktop abilita l'automazione robotica dei processi (RPA) per i PC Windows. Questo consente flussi non presidiati che vengono eseguiti senza che alcun utente sia connesso, perfetti per l'elaborazione notturna delle registrazioni delle riunioni, l'inserimento dati pianificato o l'elaborazione in batch delle trascrizioni.
I flussi desktop richiedono la licenza Power Automate Process (150 $/bot/mese) per l’automazione non presidiata.
Integrazione con Microsoft Teams
Power Automate offre un’integrazione nativa con Microsoft Teams, rendendolo la scelta ideale per le organizzazioni già investite nell’ecosistema Microsoft. L’integrazione supporta notifiche automatiche, assegnazione di attività e approvazioni direttamente all’interno dei canali e delle chat di Teams.
Casi d'uso comuni per l'automazione di Teams
Notifiche di riunione
- Pubblica i riepiloghi delle riunioni nei canali
- Informare gli stakeholder degli elementi d’azione
- Invia messaggi di riepilogo nei DM
Trigger del flusso di lavoro
- Crea attivitĂ di Planner dalle riunioni
- Aggiornare automaticamente gli elenchi di SharePoint
- Sincronizza i dati delle riunioni con Excel
Caratteristiche principali
Integrazione AI Copilot
Descrivi i flussi in linguaggio naturale e lascia che l’AI li costruisca per te. Il copilota di nuova generazione ti aiuta a creare, migliorare e iterare i flussi all’interno del designer.
ConnettivitĂ estesa
Connettiti a oltre 1000 servizi, inclusi Salesforce, SAP, Oracle e API personalizzate. I connettori standard per i servizi Microsoft 365 sono inclusi gratuitamente.
Process Mining
Scopri le opportunitĂ di automazione analizzando il modo in cui lavora la tua organizzazione. Il task mining e il process mining aiutano a identificare le attivitĂ ripetitive che possono essere automatizzate.
Generatore di IA
Funzionalità di intelligenza artificiale integrate per l’elaborazione intelligente dei documenti, l’elaborazione dei moduli e l’estrazione di testo senza bisogno di competenze in data science.
Pro e Contro
Pro
- Integrazione Profonda con Microsoft Connettività senza soluzione di continuità con Teams, SharePoint, Outlook, Excel e l’intero ecosistema Microsoft 365
- Gratis con M365: FunzionalitĂ di base incluse senza costi aggiuntivi con le licenze Microsoft 365 Business
- Creazione con tecnologia AI: Copilot ti permette di descrivere i flussi di lavoro in inglese semplice e genera l'automazione
- Modelli estesi: Centinaia di modelli predefiniti per scenari di automazione comuni
- Conforme a SOC 2 con controlli di amministrazione, SSO e funzionalitĂ di governance
Contro
- I connettori premium costano di piĂą: I connettori enterprise Salesforce, SAP, Oracle e altri richiedono licenze premium
- Prezzi complessi: La presenza di più tipi di licenze (per utente, per flusso, per bot) può rendere la stima dei costi complessa
- Curva di apprendimento L'automazione avanzata delle riunioni richiede conoscenza della Graph API e configurazione di Azure
- Limiti di esecuzione: Livello gratuito limitato a ~750 esecuzioni/mese; è necessario il piano premium per l'automazione ad alto volume
- Non è uno strumento di riunione dedicato: A differenza degli strumenti di meeting AI progettati appositamente, richiede una configurazione personalizzata per l'elaborazione delle trascrizioni
Power Automate Pricing 2026
Power Automate offre diverse opzioni di licenza a seconda delle tue esigenze di automazione. Molte organizzazioni dispongono giĂ di funzionalitĂ di base incluse nel loro abbonamento Microsoft 365.
Incluso in M365
- ~750 esecuzioni/mese
- Solo connettori standard
- Teams, SharePoint, Outlook
- Template predefiniti
Premium
- Esecuzioni illimitate
- Connettori premium
- RPA assistita
- Crediti AI Builder
Processo
- Automazione non presidiata
- Elaborazione programmata
- Job batch notturni
- Macchine bot dedicate
RPA ospitato
- VM ospitate da Microsoft
- Nessuna infrastruttura necessaria
- ScalabilitĂ automatica
- DisponibilitĂ 24/7
Migliori casi d’uso per l’automazione delle riunioni
Ideale per
- Organizzazioni incentrate su Microsoft Aziende che giĂ utilizzano ampiamente Teams, SharePoint e M365
- Esigenze di workflow personalizzato: Team che richiedono automazioni specifiche dal meeting all’azione, personalizzate in base al loro processo
- ConformitĂ aziendale Organizzazioni che necessitano di controlli di governance e registri di audit per i dati delle riunioni
- Integrazione multi-sistema Aziende che collegano i dati delle riunioni a CRM, ERP o database personalizzati
Prendi in considerazione alternative se
- Hai bisogno di un’IA per riunioni istantanea: Strumenti specializzati come Fireflies o Otter offrono trascrizioni pronte all’uso senza configurazione
- Usi principalmente Zoom o Google Meet: Pur essendo possibile, Power Automate funziona al meglio con Teams
- Vuoi zero configurazione: Gli strumenti di Meeting AI offrono esperienze plug-and-play che Power Automate non può eguagliare
- Piccolo team con esigenze semplici: Il sovraccarico potrebbe non giustificare i benefici per semplici note di riunione
Configurazione dell'automazione delle trascrizioni delle riunioni
- 1
Vai a Power Automate
Accedi con il tuo account Microsoft 365 e fai clic su Crea > Flusso cloud automatizzato.
- 2
Scegli il tuo trigger
Select "When a new file is created in a folder" for transcripts stored in OneDrive/SharePoint, or configure Graph API webhooks for real-time notifications.
- 3
Aggiungi Azioni di Elaborazione
Add "Get file content" to extract the transcript text. Optionally use AI Builder or Azure OpenAI to summarize key points.
- 4
Configura distribuzione
Add "Post a message in a chat or channel" to send summaries to Teams. Insert the extracted/summarized content into the message body.
- 5
Test e Attiva
Esegui un test con una trascrizione di esempio, verifica il risultato, quindi attiva il flusso per l’uso in produzione.
Power Automate vs. Strumenti di Meeting AI Dedicati
| FunzionalitĂ | Power Automate | Strumenti di IA per riunioni |
|---|---|---|
| Configurazione richiesta | Configurazione del flusso di lavoro personalizzato | Plug-and-play |
| Trascrizione | Tramite Teams/Graph API | Integrato, in tempo reale |
| Riassunto tramite IA | Richiede la configurazione di Azure OpenAI | Integrato, automatico |
| Personalizzazione | Altamente personalizzabile | Limitato alle funzionalitĂ dello strumento |
| Supporto della piattaforma | Ideale con Teams | Zoom, Meet, Teams, ecc. |
| Prezzo iniziale | Gratuito con M365 | Livelli gratuiti disponibili |