📋 Fitur Esensial Perekaman untuk Kepatuhan
Compliance recording features ensure meeting recordings meet regulatory requirements for industries like healthcare, finance, legal, and government. These tools provide audit trails, data governance, and legal admissibility for recorded content.
🏆 Alat Perekaman Kepatuhan Teratas
Sembly AI
SOC2 Type II, GDPR, HIPAA
📊 Detail Kepatuhan
Fokus Industri: Healthcare, Finance
$29/month Pro
Custom retention (7 years max)
Verbit
SOC2, HIPAA, GDPR, ISO 27001
📊 Detail Kepatuhan
Fokus Industri: Legal, Government
Enterprise custom pricing
Configurable per client
Microsoft Copilot
Enterprise security, EU Data Boundary
📊 Detail Kepatuhan
Fokus Industri: Enterprise, Education
Included with Microsoft 365
Microsoft 365 policies
Webex Assistant
FedRAMP, HIPAA, GDPR
📊 Detail Kepatuhan
Fokus Industri: Government, Enterprise
Included with Webex
Admin-configured
📋 Persyaratan Regulasi menurut Industri
🏥 Kesehatan (HIPAA)
- 🔐Transmisi & penyimpanan terenkripsi
Enkripsi ujung-ke-ujung untuk perlindungan PHI
- 👥Kontrol akses & autentikasi
Akses berbasis peran, autentikasi multi-faktor
- 📋Pencatatan audit
Jejak aktivitas lengkap untuk tinjauan kepatuhan
- ⏰Kebijakan retensi & pembuangan
Penghapusan otomatis setelah periode yang diwajibkan
🏦 Layanan Keuangan
- 📞Kepatuhan MiFID II
Persyaratan perekaman komunikasi klien
- 💰Peraturan FINRA
Retensi komunikasi terkait perdagangan
- 🔍Kepatuhan SOX
Pengendalian & pengawasan pelaporan keuangan
- ⚖️kesiapan eDiscovery
Kemampuan legal hold & pencarian
⚖️ Industri Hukum
- 🤐Kerahasiaan antara pengacara dan klien
Mekanisme perlindungan kerahasiaan
- 📋Dapat diterima di pengadilan
Rantai penguasaan, standar autentikasi
- 🏛️Aturan asosiasi pengacara
Kepatuhan terhadap perilaku profesional
- 📅Persyaratan penangguhan litigasi
Pelestarian komunikasi yang relevan
🏛️ Pemerintah & Sektor Publik
- 🔒otorisasi FedRAMP
Standar keamanan cloud pemerintah
- 📜Transparansi FOIA
Persyaratan akses catatan publik
- 🌍Kedaulatan data
Persyaratan penyimpanan & pemrosesan domestik
- ⏱️Jadwal retensi arsip
Periode pelestarian wajib
🔧 Fitur Perekaman Kepatuhan yang Esensial
🔒 Keamanan & Kontrol Akses
Standar Enkripsi
- • Enkripsi AES-256 saat disimpan
- • TLS 1.3 untuk data yang sedang ditransmisikan
- • Opsi enkripsi end-to-end
- • Dukungan hardware security module (HSM)
Autentikasi & Otorisasi
- • Otentikasi multi-faktor (MFA)
- • Integrasi single sign-on (SSO)
- • Kontrol akses berbasis peran (RBAC)
- • Integrasi Active Directory
📋 Kapabilitas Audit & Logging
Pelacakan Aktivitas
- • Log akses pengguna
- • Peristiwa mulai/berhenti perekaman
- • Aktivitas pengunduhan & berbagi
- • Tindakan administratif
Pelaporan Kepatuhan
- • Dasbor kepatuhan otomatis
- • Laporan audit yang dapat disesuaikan
- • Peringatan pemantauan waktu nyata
- • Data kepatuhan yang dapat diekspor
⚖️ Fitur Hukum & Tata Kelola
Manajemen Persetujuan
- • Pengambilan persetujuan otomatis
- • Sistem pemberitahuan peserta
- • Penanganan pencabutan persetujuan
- • Manajemen penafian hukum
Tata Kelola Data
- • Otomatisasi kebijakan retensi
- • Kapabilitas penghapusan yang aman
- • Sistem klasifikasi data
- • Pengendalian transfer lintas batas
📊 Perbandingan Fitur Kepatuhan
| Alat | HIPAA | SOC2 | GDPR | Log Audit | Kontrol Retensi | eDiscovery |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sembly AI | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🔄 |
| Verbit | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| MS Copilot | 🔄 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Webex AI | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🔄 |
| Fireflies | ❌ | ✅ | ✅ | 🔄 | ✅ | ❌ |
🚀 Praktik Terbaik Implementasi Kepatuhan
📋 Daftar Periksa Pra-Penerapan
- 1️⃣Analisis Kesenjangan Kepatuhan
Menilai posisi kepatuhan saat ini vs. yang dibutuhkan
- 2️⃣Tinjauan Hukum
Libatkan penasihat hukum untuk validasi persyaratan
- 3️⃣Uji Tuntas Pemasok
Meninjau sertifikasi, dokumentasi keamanan
- 4️⃣Uji Coba Pilot
Uji fitur kepatuhan dalam lingkungan terkontrol
🔄 Manajemen Kepatuhan Berkelanjutan
- 5️⃣Audit Rutin
Tinjauan dan penilaian kepatuhan triwulanan
- 6️⃣Pelatihan Staf
Pelatihan kesadaran kepatuhan dan penggunaan alat
- 7️⃣Tanggapan Insiden
Prosedur pemberitahuan dan pemulihan pelanggaran
- 8️⃣Pemantauan Berkelanjutan
Peringatan dan pelaporan kepatuhan secara real-time
⚠️ Tantangan & Solusi Kepatuhan yang Umum
❌ Tantangan: Transfer Data Lintas Batas
Banyak organisasi kesulitan dengan pembatasan GDPR terhadap transfer data internasional saat menggunakan alat perekaman berbasis cloud.
✅ Solusi:
- • Pilih penyedia dengan opsi residensi data di UE
- • Menerapkan Standard Contractual Clauses (SCCs)
- • Gunakan penyedia dengan keputusan kecukupan
- • Pertimbangkan solusi hybrid on-premises
❌ Tantangan: Manajemen Persetujuan dalam Skala Besar
Mengelola persetujuan perekaman untuk ratusan peserta di banyak rapat menjadi kompleks secara operasional.
✅ Solusi:
- • Terapkan alur kerja persetujuan otomatis
- • Gunakan fitur persetujuan bawaan dari platform rapat
- • Standarisasi bahasa dan proses persetujuan
- • Terapkan platform pengelolaan persetujuan
❌ Tantangan: Penerapan Kebijakan Retensi
Mengelola secara manual berbagai persyaratan retensi di berbagai jenis rapat dan yurisdiksi.
✅ Solusi:
- • Konfigurasikan kebijakan retensi otomatis
- • Menerapkan sistem klasifikasi data
- • Gunakan alat dengan penghapusan berbasis kebijakan
- • Audit rutin kebijakan retensi
❌ Tantangan: Kelengkapan Audit Trail
Memastikan pencatatan aktivitas yang komprehensif untuk semua interaksi pengguna dan peristiwa sistem demi kepatuhan terhadap audit regulasi.
✅ Solusi:
- • Terapkan solusi logging yang komprehensif
- • Integrasikan dengan sistem SIEM
- • Verifikasi integritas log secara berkala
- • Pelaporan kepatuhan otomatis
🔗 Sumber Kepatuhan Terkait
Siap untuk Perekaman yang Patuh? 🚀
Temukan alat rapat siap kepatuhan yang sempurna untuk kebutuhan industri Anda