Gambaran Umum Opsi Transkripsi Zoom
Zoom menyediakan berbagai cara untuk mentranskripsikan rapat Anda, masing-masing dengan tujuan yang berbeda. Memahami opsi-opsi ini membantu Anda memilih pendekatan yang tepat sesuai kebutuhan, apakah Anda menginginkan teks berjalan secara real-time untuk aksesibilitas, transkrip yang dapat dicari sebagai referensi, atau ringkasan rapat bertenaga AI.
Fitur transkripsi telah berkembang pesat pada tahun 2026, dengan Zoom AI Companion sekarang menawarkan ringkasan rapat yang cerdas yang melampaui konversi suara-ke-teks yang sederhana. Fitur-fitur ini bekerja di seluruh Zoom Meetings dan Zoom Webinars, menjadikannya berharga untuk berbagai kasus penggunaan.
Tiga Jenis Transkripsi Zoom:
1. Transkripsi Langsung (Teks Waktu Nyata)
Menampilkan teks otomatis langsung selama rapat yang dapat dilihat oleh semua peserta. Ideal untuk aksesibilitas dan pencatatan catatan secara real-time.
- • Menampilkan subtitle di bagian bawah layar
- • Transkrip lengkap tersedia di panel samping
- • Dapat disimpan secara lokal sebelum rapat berakhir
- • Host harus mengaktifkannya selama rapat
2. Transkripsi Rekaman Cloud
Secara otomatis menghasilkan file transkrip (VTT) setelah rekaman cloud diproses. Sangat bagus untuk peninjauan setelah rapat.
- • Membuat file VTT bertanda waktu
- • Dapat ditampilkan sebagai teks tertutup (closed captions) dalam video
- • Dapat dicari dan dapat diedit setelah pembuatan
- • Memerlukan perekaman cloud diaktifkan
3. Ringkasan Zoom AI Companion
Ringkasan rapat bertenaga AI yang mengekstrak poin-poin penting, item tindakan, dan keputusan secara otomatis.
- • Pembuatan ringkasan cerdas
- • Ekstraksi item tindakan
- • Tersedia pada paket Workplace berbayar
- • Melebihi transkripsi sederhana
Cara Mengaktifkan Transkripsi Langsung
Transkripsi langsung menyediakan teks waktu nyata selama rapat Zoom Anda. Hanya host rapat yang dapat mengaktifkan fitur ini, tetapi setelah diaktifkan, semua peserta dapat melihat dan menyesuaikan tampilan teks mereka. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan transkripsi langsung untuk akun Anda:
Pengaturan Langkah demi Langkah:
- 1
Masuk ke Zoom Web Portal
Buka zoom.us dan masuk dengan kredensial akun Anda
- 2
Navigasikan ke Settings
Klik pada Settings di panel navigasi kiri
- 3
Temukan Dalam Rapat (Lanjutan)
Klik tab Meeting, lalu gulir ke bagian "In Meeting (Advanced)"
- 4
Aktifkan Opsi Transkripsi
Aktifkan: Keterangan otomatis, Transkrip lengkap, dan Simpan keterangan
- 5
Simpan Perubahan
Klik Simpan untuk menerapkan pengaturan Anda
Selama Rapat:
- 1. Mulai rapat Anda sebagai host
- 2. Klik tombol "Live Transcript" di bagian bawah layar Anda
- 3. Pilih "Enable Auto-Transcription" dari menu dropdown
- 4. Sebuah notifikasi mengonfirmasi bahwa transkripsi sedang aktif
- 5. Klik "Save Transcript" sebelum mengakhiri untuk menyimpan secara lokal
Cara Mengaktifkan Transkripsi Perekaman Cloud
Transkripsi rekaman cloud secara otomatis mengonversi audio rapat yang Anda rekam menjadi file transkrip teks. Transkrip ini muncul sebagai file VTT terpisah yang dapat Anda unduh, edit, dan gunakan untuk teks tertutup. Perhatikan bahwa fitur ini memerlukan paket berbayar Zoom dan saat ini hanya mendukung bahasa Inggris.
Penyiapan Tingkat Akun:
- 1
Masuk sebagai Admin
Masuk ke portal web Zoom dengan hak admin
- 2
Buka Pengaturan Akun
Buka Manajemen Akun → Pengaturan Akun
- 3
Buka Tab Rekaman & Transkrip
Klik pada tab Recording & Transcript
- 4
Aktifkan Perekaman Cloud
Verifikasi bahwa perekaman Cloud diaktifkan (ubah toggle jika diperlukan)
- 5
Aktifkan Transkrip Audio
Di bawah pengaturan lanjutan perekaman cloud, centang "Buat transkrip audio"
- 6
Simpan Perubahan
Klik Simpan untuk menerapkan pengaturan
Persyaratan Penting
- • Memerlukan akun Pro, Business, Education, atau Enterprise
- • Perekaman cloud harus diaktifkan terlebih dahulu
- • Saat ini hanya mendukung transkripsi bahasa Inggris
- • TIDAK berfungsi dengan rekaman lokal yang disimpan di perangkat Anda
Fitur Zoom AI Companion
Zoom AI Companion membawa transkripsi rapat ke level berikutnya dengan ringkasan cerdas, ekstraksi item tindakan, dan tindak lanjut otomatis. Fitur ini tersedia pada paket berbayar Zoom Workplace (Pro, Business, Enterprise, Education) dan menawarkan lebih dari sekadar konversi ucapan-ke-teks sederhana.
AI Companion Features:
- • Ringkasan rapat otomatis
- • Identifikasi item tindakan
- • Sorotan keputusan utama
- • Penanda bab pintar
- • Pembuatan draf tindak lanjut
How to Enable AI Companion:
- • Masuk ke Pengaturan → tab AI Companion
- • Enable "Meeting Summary with AI Companion"
- • Konfigurasikan preferensi notifikasi
- • Ringkasan dikirim secara otomatis setelah rapat
Paket Zoom dan Fitur Transkripsi
| Rencana | Transkripsi Langsung | Perekaman Cloud | Pendamping AI |
|---|---|---|---|
| Dasar (Gratis) | Yes | No | No |
| Pro | Yes | Yes | Yes |
| Bisnis | Yes | Yes | Yes |
| Perusahaan | Yes | Yes | Yes |
Keterbatasan Transkripsi Zoom
Meskipun fitur transkripsi bawaan Zoom berguna, fitur tersebut memiliki beberapa keterbatasan yang dapat memengaruhi alur kerja Anda. Memahami kendala ini membantu Anda memutuskan apakah Anda memerlukan asisten rapat AI khusus untuk hasil yang lebih baik.
Keterbatasan Utama:
- • Transkripsi cloud hanya mendukung bahasa Inggris
- • Tidak ada identifikasi pembicara dalam transkrip dasar
- • Kemampuan pengeditan dan pencarian yang terbatas
- • Memerlukan paket berbayar untuk sebagian besar fitur
- • Ringkasan AI hanya tersedia di paket Workplace
Faktor Akurasi:
- • Kualitas audio sangat memengaruhi hasil
- • Kebisingan latar belakang mengurangi akurasi
- • Aksen dan jargon teknis mungkin tidak akan ditranskripsikan dengan baik
- • Beberapa pembicara yang berbicara secara bersamaan menyebabkan masalah
- • Sering kali diperlukan pengeditan manual untuk koreksi
Alternatif yang Lebih Baik untuk Transkripsi Zoom
Jika transkripsi bawaan Zoom tidak memenuhi kebutuhan Anda, beberapa asisten rapat AI terintegrasi dengan mulus dengan Zoom dan menawarkan fitur-fitur yang ditingkatkan seperti dukungan multi-bahasa, identifikasi pembicara, integrasi CRM, dan transkripsi yang lebih akurat.
Otter.ai
Transkripsi waktu nyata dengan identifikasi pembicara. Paket gratis mencakup 300 menit/bulan. Terintegrasi langsung dengan Zoom.
Fireflies.ai
Dukungan lebih dari 69 bahasa dengan integrasi CRM. Ringkasan dan daftar tindakan bertenaga AI. Sangat cocok untuk tim penjualan.
Fathom
100% gratis dengan rekaman tanpa batas. Pencatatan otomatis dan highlight reel. Sempurna untuk individu.
tl;dv
Rekaman gratis tanpa batas dengan sorotan video. Mendukung lebih dari 30 bahasa. Sangat bagus untuk tim async.
Alat-alat ini secara otomatis bergabung ke rapat Zoom Anda, menyediakan transkripsi dengan akurasi lebih tinggi, dan menawarkan fitur seperti arsip yang dapat dicari, kolaborasi tim, serta integrasi alur kerja yang tidak dimiliki oleh transkripsi bawaan Zoom.
Praktik Terbaik untuk Transkripsi Zoom
Untuk Akurasi yang Lebih Baik:
- • Gunakan mikrofon eksternal yang berkualitas
- • Minimalkan kebisingan latar belakang
- • Berbicar dengan jelas dengan jeda singkat
- • Hindari beberapa orang berbicara secara bersamaan
- • Uji audio sebelum rapat penting
Untuk Alur Kerja yang Lebih Baik:
- • Beri tahu peserta tentang transkripsi
- • Simpan transkrip sebelum mengakhiri rapat
- • Meninjau dan mengedit transkrip kritis
- • Gunakan stempel waktu untuk navigasi yang mudah
- • Pertimbangkan alat pihak ketiga untuk fitur lanjutan