Metode Integrasi: Bot vs Real-Time
Alat Berbasis Bot
- Bergabung sebagai peserta yang terlihat
- Work when you're not in meeting
- Mungkin memerlukan persetujuan dari para peserta
- Dapat diblokir oleh hosts
Contoh: Fireflies, tl;dv, Notta
Alat Real-Time
- Tak terlihat oleh peserta lain
- Tidak diperlukan popup persetujuan
- Can't be blocked by host
- Harus menghadiri rapat sendiri
Contoh: Otter, Granola, Supernormal
Bagan Kompatibilitas Platform
| Alat AI | Zoom | TimTeams | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Bot | Bot | Bot | Bot |
| Otter | Waktu nyata | Waktu nyata | Waktu nyata | |
| Supernormal | Bebas bot | Bebas bot | Bebas bot | Bebas bot |
| Granola | Desktop | Desktop | Desktop | Desktop |
| tl;dv | Bot | Bot | Bot |
✓ = Didukung | ✗ = Tidak Didukung | Bot = Bergabung sebagai peserta | Real-time = Merekam dari perangkat Anda
Alat Terbaik berdasarkan Platform
Pengguna Zoom
Terbaik Secara Keseluruhan:Otter.ai
- Integrasi Zoom native dengan transkripsi secara real-time
- Gabung rapat otomatis untuk panggilan terjadwal
- Fitur OtterPilot menangkap tanpa Anda hadir
Pengguna Microsoft Teams
Terbaik Secara Keseluruhan:Fireflies
- Integrasi Deep Teams dengan postingan kanal
- Berfungsi dengan rekaman dan rapat langsung Teams
- Sinkron dengan ekosistem Microsoft (Outlook, OneDrive)
Pengguna Google Meet
Terbaik Secara Keseluruhan:Supernormal
- Pengalaman bebas bot dengan ekstensi Chrome
- Integrasi Google Calendar otomatis
- Tidak ada bot yang terlihat di daftar peserta
Pengguna Multi-Platform
Terbaik Secara Keseluruhan:Granola
- Aplikasi desktop menangkap platform rapat apa pun
- Berfungsi juga untuk rapat tatap muka
- Tidak ada batasan khusus untuk platform
Fitur Integrasi Utama
Sinkronisasi Kalender
Secara otomatis bergabung ke rapat terjadwal:
- Google Calendar (sebagian besar alat)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- Bergabung otomatis tanpa pengaturan manual
Impor Rekaman
Proses rekaman yang sudah ada:
- Rekaman cloud Zoom
- Rekaman Teams
- Unggah file MP4/MP3
Dukungan Seluler
Bergabung dari mana saja:
- Aplikasi iOS/Android (Otter, Fireflies)
- Dukungan web seluler (sebagian besar alat)
- Transkripsi panggilan masuk melalui telepon
Opsi Keamanan
Kendalikan akses dan privasi:
- Opsi bebas bot tersedia
- Penerapan on-premise (Gong)
- Kepatuhan GDPR/HIPAA
Masalah Integrasi Umum
Masalah Akses Bot:
- Host menonaktifkan bot: Gunakan alat waktu nyata seperti Otter atau Granola sebagai gantinya
- Kebijakan perusahaan memblokir bot: Try Supernormal's bot-free mode
- Ruang tunggu macet: Minta host untuk mengizinkan masuk atau gunakan alat tangkap layar desktop
- Perekaman dinonaktifkan: Alat waktu nyata masih berfungsi melalui penangkapan audio
Tips Penyiapan Cepat
Untuk Alat Bot:
- Hubungkan kalender terlebih dahulu
- Atur preferensi bergabung otomatis
- Konfigurasikan nama tampilan bot
- Tes dengan rapat internal
Untuk Alat Real-Time:
- Instal ekstensi/aplikasi browser
- Berikan izin mikrofon
- Pilih perangkat audio yang benar
- Aktifkan sebelum rapat dimulai