📋 Implementasi Prinsip Inti GDPR
🎯 Prinsip-Prinsip Dasar Perlindungan Data
Kepatuhan Hukum, Keadilan & Transparansi
⚖️ Dasar Hukum untuk Pemrosesan:
- • Persetujuan (Pasal 6(1)(a)): Persetujuan eksplisit pengguna untuk pemrosesan AI
- • Pelaksanaan kontrak (Pasal 6(1)(b)): Penyediaan layanan
- • Kepentingan yang sah (Pasal 6(1)(f)): Peningkatan platform
- • Kewajiban hukum (Pasal 6(1)(c)): Persyaratan kepatuhan
- • Kepentingan vital (Pasal 6(1)(d)): Situasi darurat
📢 Langkah Transparansi:
- • Pemberitahuan privasi yang jelas: Penjelasan dengan bahasa sederhana
- • Tujuan pemrosesan: Tujuan khusus dan eksplisit yang tercantum
- • Kategori data: Jenis data yang dikumpulkan secara terperinci
- • Periode retensi: Garis waktu yang jelas disediakan
- • Informasi penerima: Berbagi dengan pihak ketiga diungkapkan
Pembatasan Tujuan & Minimalisasi Data
🎯 Kontrol Pembatasan Tujuan:
- • Tujuan yang ditentukan: Hanya transkripsi, analisis rapat
- • Penggunaan yang kompatibel: Peningkatan fungsionalitas terkait
- • Tidak ada penggunaan sekunder: Tidak ada pemasaran kepada pihak ketiga
- • Pengikatan tujuan: Data terkunci pada maksud awal
- • Tinjauan rutin: Penilaian tujuan triwulanan
📏 Praktik Minimalisasi Data:
- • Hanya data yang diperlukan: Pengumpulan informasi esensial
- • Penghapusan progresif: Pembersihan data otomatis
- • Retensi minimal: Periode penyimpanan sesingkat mungkin
- • Pemrosesan selektif: Hanya segmen yang relevan
- • Anonimisasi: Hapus pengenal jika memungkinkan
👤 Implementasi Hak Subjek Data
🔑 Kerangka Hak Individu
Hak Akses & Portabilitas
📂 Hak Akses (Pasal 15):
- • Proses permintaan: Formulir dalam aplikasi atau email ke privacy@sembly.ai
- • Waktu tanggapan: Dalam 30 hari (dapat diperpanjang hingga 90)
- • Informasi yang diberikan: Tujuan pemrosesan, kategori, penerima
- • Penyalinan data: Format yang dapat dibaca mesin (JSON/CSV)
- • Verifikasi: Konfirmasi identitas diperlukan
- • Gratis: Permintaan pertama tanpa biaya
🔄 Portabilitas Data (Pasal 20):
- • Format terstruktur: ekspor JSON, CSV, XML
- • Dapat dibaca mesin: Mampu pemrosesan otomatis
- • Transfer langsung: Ke layanan lain jika secara teknis memungkinkan
- • Pembatasan ruang lingkup: Hanya data persetujuan dan kontrak
- • Data pihak ketiga: Dikecualikan dari portabilitas
Hak Koreksi & Penghapusan
✏️ Hak atas Perbaikan (Pasal 16):
- • Proses koreksi: Penyuntingan dalam aplikasi atau permintaan dukungan
- • Pembaruan langsung: Perubahan tercermin dalam 24 jam
- • Pemberitahuan pihak ketiga: Penerima diberi tahu tentang perubahan
- • Persyaratan penyelesaian: Lengkapi data pribadi yang belum lengkap
- • Proses verifikasi: Bukti pendukung mungkin diperlukan
🗑️ Hak untuk Penghapusan (Pasal 17):
- • Alasan penghapusan: Tujuan telah terpenuhi, persetujuan ditarik
- • Waktu pemrosesan: Penghapusan lengkap dalam 30 hari
- • Penghapusan teknis: Metode penimpaan aman
- • Penghapusan cadangan: Pembersihan cadangan otomatis
- • Pemberitahuan pihak ketiga: Prosesor diberi tahu
- • Pengecualian: Kepatuhan hukum, kebebasan berekspresi
Hak Pembatasan & Keberatan
⏸️ Hak atas Pembatasan (Pasal 18):
- • Kondisi pemicu: Sengketa akurasi, pemrosesan yang melanggar hukum
- • Penangguhan pemrosesan: Data yang ditandai sebagai terbatas
- • Hanya penyimpanan: Tidak ada pemrosesan lebih lanjut tanpa persetujuan
- • Persyaratan notifikasi: Pengguna diberi tahu sebelum pengangkatan
- • Implementasi: Flag teknis dalam sistem
🚫 Hak untuk Menolak (Pasal 21):
- • Dasar kepentingan yang sah: Pengguna dapat menolak pemrosesan
- • Pemasaran langsung: Hak mutlak untuk melakukan opt-out
- • Alasan yang meyakinkan: Sembly harus menunjukkan kebutuhan
- • Penghentian pemrosesan: Kecuali jika ada kepentingan yang mengesampingkannya
- • Keberatan pemrofilan: Pilihan keluar dari pengambilan keputusan otomatis
✅ Sistem Manajemen Persetujuan
📋 Implementasi Kerangka Persetujuan
Persyaratan Keabsahan Persetujuan
✅ Karakteristik Persetujuan yang Sah:
- • Diberikan secara bebas: Pilihan yang nyata, tanpa kerugian jika menolak
- • Spesifik: Persetujuan terperinci untuk tujuan yang berbeda
- • Terinformasi: Informasi yang jelas tentang pemrosesan
- • Tidak ambigu: Diperlukan tindakan afirmatif yang jelas
- • Dapat Ditarik: Mekanisme penarikan yang mudah
🔧 Implementasi Teknis
- • Banner persetujuan: pemberitahuan cookie yang sesuai GDPR
- • Kontrol terperinci: Tombol persetujuan per tujuan
- • Kotak yang sudah dicentang sebelumnya: Dilarang, tindakan eksplisit diperlukan
- • Catatan persetujuan: Jejak audit dengan penanda waktu
- • Pembaruan reguler: Penyegaran persetujuan berkala
Kategori & Pengelolaan Persetujuan
📊 Kategori Persetujuan:
- • Pemrosesan esensial: Tidak memerlukan persetujuan (penyampaian layanan)
- • Persetujuan analitik: Statistik penggunaan dan peningkatan platform
- • Persetujuan pemasaran: Komunikasi promosi
- • Berbagi dengan pihak ketiga: Integrasi mitra
- • Persetujuan pelatihan AI: Penggunaan data untuk peningkatan model
🔄 Mekanisme Penarikan:
- • Pengaturan akun: Manajemen persetujuan swalayang
- • Berhenti berlangganan email: Satu klik untuk berhenti menerima pemasaran
- • Permintaan dukungan: Bantuan penarikan manual
- • Efek langsung: Pemrosesan berhenti dalam waktu 24 jam
- • Pemberitahuan konfirmasi: Penarikan diakui
🔐 Pemrosesan Data & Langkah-langkah Keamanan
🛡️ Tindakan Teknis & Organisasi
Perlindungan Pemrosesan Data
🔒 Enkripsi & Perlindungan:
- • Enkripsi end-to-end: Data rapat dienkripsi saat transit
- • AES-256 saat tidak aktif: Perlindungan basis data dan penyimpanan file
- • Manajemen kunci: Hardware Security Modules (HSMs)
- • Keamanan transport: TLS 1.3 untuk semua komunikasi
- • Arsitektur zero-knowledge: Akses terbatas ke data mentah
🏗️ Kontrol Pemrosesan:
- • Kontrol akses: Sistem izin berbasis peran
- • Pencatatan audit: Semua akses data dilacak
- • Masking data: Informasi sensitif dipseudonimkan
- • Lokasi pemrosesan: pusat data UE tersedia
- • Kontrol isolasi: pemisahan data penyewa
Perlindungan Transfer Lintas Batas
🌍 Mekanisme Transfer:
- • Klausul Kontrak Standar: Disetujui Komisi UE
- • Keputusan kecukupan: pengakuan Inggris, Swiss
- • Transfer Impact Assessments: Proses evaluasi risiko
- • Perlindungan tambahan: Langkah-langkah perlindungan ekstra
- • Tidak ada transfer ke AS: Tanpa perlindungan yang memadai
🏢 Opsi Lokalisasi Data
- • Pemrosesan khusus UE: Fitur untuk Enterprise
- • Pusat data Jerman: infrastruktur berbasis Frankfurt
- • Dukungan lokal: tim dukungan yang berbasis di UE
- • Jaminan residensi data: Komitmen kontraktual
📊 Pemantauan Kepatuhan & Tata Kelola
🔍 Manajemen Kepatuhan Berkelanjutan
Penilaian Dampak Perlindungan Data
📋 Proses DPIA:
- • Penilaian risiko: Identifikasi pemrosesan berisiko tinggi
- • Evaluasi kebutuhan: Justifikasi tujuan pemrosesan
- • Analisis proporsionalitas: Metode yang paling tidak mengganggu
- • Langkah-langkah mitigasi: Strategi pengurangan risiko
- • Konsultasi pengawas: Ketika diwajibkan oleh hukum
🎯 Memantau Aktivitas
- • Audit rutin: Tinjauan kepatuhan triwulanan
- • Memproses data: dokumentasi Pasal 30
- • Pemantauan pelanggaran: Sistem deteksi insiden
- • Program pelatihan: Edukasi GDPR staf
- • Pembaruan kebijakan: Adaptasi perubahan regulasi
Petugas Perlindungan Data & Tata Kelola
👤 Tanggung Jawab DPO:
- • Pemantauan kepatuhan: pengawasan kepatuhan GDPR
- • Koordinasi pelatihan: Program pendidikan staf
- • Panduan DPIA: Dukungan penilaian risiko
- • Penghubung pengawas: Komunikasi otoritas
- • Bantuan subjek data: Dukungan permintaan hak
📞 Informasi Kontak:
- • Email DPO: dpo@sembly.ai
- • Email privasi: privacy@sembly.ai
- • Waktu respons: Dalam 5 hari kerja
- • Bahasa: Inggris, Jerman, Prancis
- • Jam kerja: 9 AM - 6 PM CET
🔗 Sumber Daya Kepatuhan Terkait
Butuh Solusi yang Mematuhi GDPR? 🇪🇺
Temukan platform AI untuk rapat dengan kepatuhan GDPR yang kuat dan jaminan perlindungan data UE.