๐ Rincian Uang Saku Bulanan
๐ฏ Apa yang Anda Dapatkan Setiap Bulan
๐ Izin Inti:
- 300 menit transkripsi Tunjangan bulanan utama
- Batas sesi 30 menit: Durasi maksimum rekaman tunggal
- 3 impor seumur hidup Kemampuan unggah file (bukan bulanan)
- Ringkasan AI dasar: Hingga 600 kata per rapat
- Identifikasi pembicara: Generic 'Speaker 1, 2' labels
๐ Perhitungan Penggunaan:
- Rata-rata harian 10 menit per hari
- Anggaran mingguan: 75 menit per minggu
- Alokasi hari kerja: 13,6 menit per hari kerja (22 hari)
- Sesi maksimal: 10 rekaman penuh berdurasi 30 menit
- Kapasitas rapat singkat: 30 rapat masing-masing 10 menit
โฐ Detail Siklus Reset
Tidak seperti banyak layanan yang mengatur ulang pada tanggal satu setiap bulan, Otter.ai menggunakan sistem pengaturan ulang berbasis hari jadi yang terikat pada tanggal pembuatan akun Anda.
Akun Dibuat
15 Januari
Contoh tanggal pembuatan
Atur Ulang Tanggal
Tanggal 15 setiap bulan
Reset berdasarkan hari jadi
Atur Ulang Waktu
12:00 AM Waktu Pasifik (PST)
Waktu Standar Pasifik
๐ฑ Pelacakan dan Pemantauan Penggunaan
๐ Cara Mengecek Penggunaan Anda
๐ฅ๏ธ Aplikasi Desktop:
- Pengaturan โ Paket Lihat penggunaan dan batas saat ini
- Dasbor beranda: Widget ringkasan penggunaan cepat
- Riwayat rekaman Jumlah menit sesi individu
- Peringatan penggunaan: Notifikasi pada kapasitas 80% dan 95%
- Ekspor laporan: Unduh riwayat penggunaan CSV
๐ฑ Aplikasi Seluler:
- Tab Profil Ketuk meter penggunaan untuk detail
- Sebelum merekam: Menit tersisa yang ditampilkan
- Setelah merekam: Penggunaan yang diperbarui langsung ditampilkan
- Notifikasi push: Peringatan saldo rendah
- Sinkronkan di berbagai perangkat: Pembaruan penggunaan waktu nyata
โ ๏ธ Praktik Terbaik Pemantauan Penggunaan
๐ Template Pelacakan Mingguan:
Minggu 1: ___/75 menit digunakan
Minggu 2: ___/75 menit digunakan
Minggu 3: ___/75 menit digunakan
Minggu 4: ___/75 menit digunakan
Total Digunakan: ___/300 menit
Tanggal Reset: ____________
๐ฏ Strategi Optimisasi
- โข Periksa penggunaan setiap Senin pagi
- โข Atur pengingat kalender sebelum tanggal reset
- โข Rencanakan rekaman prioritas tinggi untuk awal bulan
- โข Simpan menit buffer untuk rapat penting tak terduga
- โข Gunakan catatan manual saat mendekati batas bulanan
โ ๏ธ Keterbatasan dan Pembatasan Utama
๐ซ Batas Keras
โฑ๏ธ Pembatasan Sesi:
- maksimal 30 menit Perekaman berhenti secara otomatis
- Tidak ada perpanjangan sesi: Harus memulai rekaman baru
- Tidak jeda/lanjutkan: Setiap sesi dihitung terhadap batas
- Hanya rekaman langsung: Tidak ada pemrosesan ulang untuk file panjang
- Kendala waktu nyata: Tidak bisa mempercepat untuk menghemat menit
๐ Batasan Impor:
- Batasan seumur hidup 3: Tidak dapat disetel ulang atau ditingkatkan
- Batas ukuran file: Maksimum 100MB per file
- Batasan format: Hanya MP3, WAV, M4A, MP4
- Tidak ada pemrosesan batch: Satu berkas dalam satu waktu
- Tidak ada impor berbagi: Tidak dapat mentransfer antar akun
๐ Pembatasan Fitur
๐ Fitur Premium yang Hilang:
- Tanpa integrasi: Koneksi Zoom, Teams, Slack tidak tersedia
- Pencarian terbatas Hanya pencarian kata kunci dasar saja
- Tanpa kosakata khusus: Istilah khusus industri tidak dikenali
- Label pembicara generik: Tidak dapat menyesuaikan nama pembicara
- Ringkasan dasar: Batas 600 kata untuk ringkasan AI
๐ Batasan Analitik:
- Tidak ada analisis waktu bicara: Metrik durasi pembicara tidak tersedia
- Tidak ada analisis sentimen: Deteksi nada emosional tidak tersedia
- Opsi ekspor dasar: Pilihan format terbatas
- Tidak ada wawasan tingkat lanjut: Analisis frekuensi kata kunci tidak tersedia
- Sinkronisasi perangkat tunggal: Tidak ada fitur kolaboratif
๐ฏ Memaksimalkan 300 Menit Anda
๐ Perencanaan Strategis
๐ฏ Prioritas Rapat:
- Prioritas tinggi (200 menit): Panggilan klien, kickoff proyek
- Prioritas sedang (75 menit): Rapat tim, 1:1
- Prioritas rendah (25 menit): Buffer darurat
- Lewati perekaman: Standup, pertemuan sosial
- Metode alternatif: Catatan manual, memo suara
โฐ Strategi Waktu:
- Mulai/berhenti merekam: Tangkap hanya segmen utama
- Lewati basa-basi: Mulai merekam setelah perkenalan
- Akhiri sebelum Tanya Jawab: Berhenti sebelum diskusi santai
- Beberapa sesi: Pecah rapat panjang menjadi beberapa bagian
- Buffer perencanaan: Sediakan 30 menit untuk rapat tak terduga
๐ค Kolaborasi Tim
๐ฅ Strategi Berbagi Akun:
Setiap anggota tim memerlukan akun Otter mereka sendiri. Berbagi kredensial login melanggar ketentuan layanan.
Pendekatan Tim yang Sah:
- โข Putar tanggung jawab perekaman di antara anggota tim
- โข Tetapkan jenis rapat tertentu untuk anggota tim yang berbeda
- โข Bagikan transkrip yang diekspor melalui email atau folder bersama
- โข Gunakan penugasan kalender untuk mencatat tugas-tugas
- โข Buat dokumentasi tim dari rekaman individu
๐ Alternatif Paket Gratis
| Platform | Menit Bulanan | Batas Sesi | Impor File | Terbaik Untuk |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 menit | 3 seumur hidup | Rapat berbahasa Inggris |
| Tldv | 1,000 | Tak terbatas | 20/bulan | Pengguna berat |
| Fireflies | 800 | Tak terbatas | Tak terbatas | Kolaborasi tim |
| Notta | 120 | 5 menit | 3/bulan | Multibahasa |
| Rev.ai | 300 | Tak terbatas | Hanya API | Pengembang |
๐ Matriks Rekomendasi
๐ Tetap gunakan Otter Jika:
- โข Rapat hanya berbahasa Inggris
- โข 300 menit sudah cukup
- โข Sesi di bawah 30 menit
- โข Lebih suka platform yang sudah mapan
๐ Pertimbangkan Alternatif Jika:
- โข Butuh lebih dari 300 menit
- โข Rekaman sesi yang lebih panjang
- โข Kolaborasi tim diperlukan
- โข Sering diperlukan impor file
๐ฐ Upgrade Jika:
- โข Secara konsisten mencapai batas
- โข Butuh integrasi
- โข Fitur lanjutan diperlukan
- โข Kasus penggunaan bisnis
๐ฐ Kapan Perlu Mempertimbangkan Untuk Upgrade
๐ Manfaat Otter Pro ($10/bulan)
- 1.200 menit bulanan 4x jatah gratis
- Sesi 90 menit: Rekaman 3x lebih lama
- 10 impor per bulan Pemrosesan file reguler
- Ringkasan AI tingkat lanjut: Wawasan rapat yang ditingkatkan
- Kosakata khusus: Istilah khusus industri
- Integrasi Zoom Perekaman rapat otomatis
- Opsi ekspor: Beberapa pilihan format
๐ Perhitungan ROI
Biaya per Menit
$10 รท 1.200 menit = $0.0083 per menit
Analisis Titik Impas:
Jika transkripsi menghemat 10 menit pencatatan per jam rekaman, Pro akan balik modal pada penggunaan 100 menit per bulan.
Ambang Nilai:
Upgrade masuk akal jika Anda secara konsisten menggunakan lebih dari 250 menit per bulan atau membutuhkan sesi yang lebih lama dari 30 menit.