📊 Perbandingan Kuota Notulen Rapat Bulanan

Bandingkan alokasi menit bulanan, batas penggunaan, dankebijakan rolloverdi berbagai alat rapat AI

🤔 Berapa Menit yang Kamu Butuhkan? 🎯

Ikuti kuis 2 menit kami untuk rekomendasi yang dipersonalisasi! ✨

Dasbor perbandingan notulen rapat bulanan yang menampilkan pelacakan penggunaan di berbagai alat AI dengan bagan berwarna-warni dan tingkatan langganan

Jawaban Cepat 💡

Paket gratis biasanya menawarkan 300–1800 menit per bulan, sementara paket berbayar berkisar dari tanpa batas hingga lebih dari 10.000 menit. Sebagian besar alat tidak mengizinkan pengguliran menit yang tidak terpakai dan akan direset setiap bulan.tl;dv menawarkan menit gratis tanpa batas, Notta menyediakan 1.800 menit di Pro, dan Otter.ai memberikan 300 menit gratis.

🆓 Kuota Bulanan Paket Gratis

AlatMenit GratisPengguliran?Setel Ulang JadwalTerbaik Untuk
tl;dvTak terbatas ♾️T/AT/APengguna rapat intensif
Otter.ai300 menit❌ TidakBulanan pada tanggal pendaftaranPengguna ringan, pengujian
Rekan5 rekap rapat❌ TidakKalender bulananRapat sesekali
MeetGeek~600 menit❌ TidakBulanan pada tanggal pendaftaranEvaluasi tim
Tonton ulangTersedia paket gratis❌ TidakBulananPengetahuan internal

💰 Pemenang Paket Gratis: tl;dv

Dengan menit gratis tanpa batas, tl;dv tak tertandingi untuk tim yang menginginkan cakupan rapat yang komprehensif tanpa kecemasan soal penggunaan. Sempurna untuk tim terdistribusi dengan banyak rapat async.

💳 Kuota Bulanan Paket Berbayar

AlatPaket & HargaMenit BulananBiaya per MenitKelebihan penggunaan
NottaPro $8,171.800 menit$0.0046Peningkatan diperlukan
Bisnis $16,67Tak terbatas ♾️T/AT/A
FirefliesPro $10~1.800 menit$0.0056Penagihan per menit
Bisnis $19~3.400 menit$0.0056Penagihan per menit
ClickUp BrainAdd-on $123.600 menit$0.0033Beli tambahan
Otter.aiPro $17~500 menit$0.034Peningkatan diperlukan
Read.aiPro $15~1.875 menit$0.008Batas lunak
GranolaDibayar $14–18~300 menit$0.05Biaya per pertemuan

🏆 Nilai Terbaik: ClickUp Brain

Dengan hanya $0,0033 per menit dengan 3.600 menit bulanan, ClickUp Brain menawarkan biaya per menit terendah untuk tim yang sudah menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek.

⏰ Kebijakan Pelacakan & Reset Penggunaan

📅 Atur Ulang Jadwal

  • Bulan KalenderSebagian besar alat (tanggal 1 setiap bulan)
  • Hari Peringatan PenagihanOtter.ai, MeetGeek
  • 30 Hari BergulirBeberapa paket perusahaan
  • Tanpa Reset:Paket tanpa batas

🔄 Kebijakan Rollover

  • ❌ Tanpa Rollover:95% alat (standar industri)
  • ✅ Pembatasan Rollover:Hanya beberapa kontrak perusahaan
  • ⚠️ Gunakan atau Kehilangan:Rencanakan penggunaan sesuai kebutuhan
  • 💡 Tip:Pantau penggunaan di minggu terakhir siklus penagihan

🧮 Kalkulator Penggunaan Bulanan

Hitung Kebutuhan Bulanan Anda

Penggunaan Ringan (0-500 menit)

  • • 2-3 pertemuan/minggu
  • • 30-45 menit rata-rata
  • • Tim kecil
  • • Direkomendasikan: Paket gratis

Penggunaan Menengah (500-1500 menit)

  • • 5-8 rapat/minggu
  • • 45-60 menit rata-rata
  • • Tim yang sedang berkembang
  • • Direkomendasikan: Paket Pro

Penggunaan Berat (1500+ menit)

  • • 10+ rapat/minggu
  • • Hari-hari berturut-turut
  • • Tim besar
  • • Direkomendasikan: paket tanpa batas

Pro Tip:Tambahkan buffer 20-30% pada perkiraan Anda untuk kelebihan waktu rapat, diskusi informal, dan pertumbuhan. Sebagian besar tim meremehkan penggunaan aktual mereka sebesar 25%.

💰 Analisis Biaya Per Menit

Kisaran BiayaAlatTerbaik UntukPeringkat Nilai
Sangat Rendah ($0,003-0,005)ClickUp Brain, Notta, SupernormalTim yang hemat biaya⭐⭐⭐⭐⭐
Rendah ($0,005–0,015)Fireflies, Read.ai, Grain, MeetGeekFitur dan biaya yang seimbang⭐⭐⭐⭐
Sedang ($0,015-0,035)Otter.ai, Tactiq, SybillKebutuhan kaya fitur⭐⭐⭐
Tinggi ($0,035+)Granola, Equal Time, Krisp AIFitur khusus⭐⭐

⚠️ Apa yang Terjadi Saat Anda Mencapai Batas?

🚫 Batas Keras (Layanan Dihentikan)

  • Perekaman berhenti, perlu upgrade
  • Tidak ada lagi pembuatan rekap
  • Sebagian besar paket gratis:Tunggu reset bulanan
  • Gangguan alur kerja langsung

💳 Batas Lunak (Penagihan Kelebihan Pemakaian)

  • Biaya kelebihan per menit
  • Paket perusahaan:Sering kali memiliki perlindungan kelebihan pemakaian
  • Batas lunak, hubungi untuk kelebihan pemakaian
  • Layanan berlanjut, biaya lebih tinggi

💡 Strategi Pencegahan Kelebihan Penggunaan

  • Pantau mingguan:Periksa penggunaan setiap hari Jumat
  • Atur peringatan:Banyak alat menawarkan peringatan 80%
  • Buffer rencana:Usahakan menggunakan 75% dari batas penggunaan
  • Perekaman selektifLewati pemeriksaan singkat yang tidak resmi
  • Koordinasi timTetapkan pemilik rekaman

👥 Rekomendasi berdasarkan Ukuran Tim

Solo/Freelancer (1-3 orang)

Penggunaan Tipikal:300-800 menit/bulan

Pilihan Terbaik:

  • tl;dv GratisTak terbatas, sempurna untuk panggilan dengan klien
  • 300 menit, bagus untuk pengujian
  • Notta Pro:1.800 menit seharga $8,17

Dampak Biaya

$0-10/bulan untuk sebagian besar pekerja lepas

Tim Kecil (4-15 orang)

Penggunaan Tipikal:1.200–3.000 menit/bulan

Pilihan Terbaik:

  • ClickUp Brain:3.600 menit seharga $12
  • Fireflies Pro:1.800 menit seharga $10
  • Notta Bisnis:Tak terbatas seharga $16,67

Dampak Biaya

$10-25/bulan per tim

Tim Menengah (16–50 orang)

Penggunaan Tipikal:3.000-8.000 menit/bulan

Pilihan Terbaik:

  • Fireflies Bisnis:3.400 menit seharga $19
  • Notta Bisnis:Tak terbatas seharga $16,67
  • Beberapa ClickUp Brain:Skala sesuai kebutuhan

Dampak Biaya

$300-950/bulan untuk seluruh organisasi

Tim Besar (50+ orang)

Penggunaan Tipikal:8.000+ menit/bulan

Pilihan Terbaik:

  • Fireflies Enterprise:Batas kustom
  • Solusi native:Zoom AI, Teams Copilot
  • Paket tanpa batas:Skala Bisnis Notta

Dampak Biaya

$1.000-5.000+/bulan, negosiasikan tarif perusahaan

🔗 Perbandingan Terkait

Siap Menyelaraskan Paket Anda? 🎯

Jangan buang uang untuk menit yang tidak terpakai atau berisiko mencapai batas di tengah rapat. Dapatkan rekomendasi yang dipersonalisasi berdasarkan pola penggunaan Anda yang sebenarnya.