📋 Kategori Format Transkripsi Standar
📝 Format Berbasis Teks (Kompatibilitas Universal)
📄 Teks Biasa (TXT)
100% universal
Ukuran file:Terkecil
Teks dasar saja
Terbaik untuk:Email, SMS, sistem warisan
📑 Rich Text Format (RTF)
95% (kebanyakan pengolah kata)
Ukuran file:Kecil
Pemformatan dasar
Terbaik untuk:Berbagi lintas platform
🌐 Markdown (MD)
Alat pengembang, GitHub
Ukuran file:Kecil
Pemformatan terstruktur
Terbaik untuk:Dokumentasi, wiki
📊 Nilai Dipisahkan Koma (CSV)
Excel, basis data
Ukuran file:Sedang
Stempel waktu, pembicara
Terbaik untuk:Analisis data
💡 Contoh Penggunaan Format Teks:
Berbagi email cepat, ringkasan SMS, log sistem
Analisis pembicara, data stempel waktu, laporan Excel
Dokumentasi GitHub, halaman Notion, catatan pengembang
📄 Format Dokumen (Presentasi Profesional)
📰 Microsoft Word (DOCX)
95% lingkungan bisnis
Format lengkap, komentar
Ukuran file:Sedang-besar
Header, label pembicara, stempel waktu, item tindakan, sorotan, komentar, pemformatan
🔒 Format Dokumen Portabel (PDF)
100% melihat, pengeditan terbatas
Tata letak tetap, keamanan
Ukuran file:Sedang
Terbaik untuk:Laporan akhir, berbagi dengan klien, pengarsipan, dokumentasi kepatuhan
🌐 HyperText Markup Language (HTML)
Universal (peramban web)
Pemformatan kaya, tautan
Ukuran file:Sedang
Terbaik untuk:Berbagi intranet, penerbitan web, transkrip interaktif
📋 Teks OpenDocument (ODT)
LibreOffice, Google Docs
Format standar terbuka
Ukuran file:Sedang
Terbaik untuk:Lingkungan open-source, kepatuhan pemerintah
🎬 Format Media & Subtitle (Integrasi Video)
📺 Subtitle SubRip (SRT)
Pemutar video universal
Blok teks bertanda waktu
Penentuan waktu dasar, pemenggalan baris
Terbaik untuk:YouTube, platform video
🌐 Teks Trek Video Web (VTT)
Video HTML5, pemutar web
Standar web
Penataan gaya, posisi
Terbaik untuk:Video web, aksesibilitas
📱 Timed Text Markup Language (TTML)
Siaran, streaming
Berbasis XML
Gaya lanjutan
Terbaik untuk:Siaran profesional
🎯 Panduan Pemilihan Format Video:
Unggahan YouTube, berbagi video umum, subtitle sederhana
Pemutar web, video HTML5, kepatuhan aksesibilitas
TV siaran, streaming profesional, penataan lanjutan
🔗 Format API & Integrasi
⚡ Format yang Dapat Dibaca Mesin (Integrasi Pengembang)
🔧 Notasi Objek JavaScript (JSON)
Standar API universal
Objek bersarang, array
Metadata lengkap
{
"transcript": {
"speakers": [
{
"id": "speaker1",
"name": "John Doe",
"segments": [
{
"start": "00:01:23",
"end": "00:01:45",
"text": "Let's review Q4 results",
"confidence": 0.95
}
]
}
],
"metadata": {
"duration": "45:30",
"language": "en-US"
}
}
}
🏷️ Extensible Markup Language (XML)
Sistem enterprise
Hierarki berbasis tag
Validasi skema
<transcript>
<metadata>
<duration>45:30</duration>
<language>en-US</language>
</metadata>
<speakers>
<speaker id="speaker1" name="John Doe">
<segment start="00:01:23"
end="00:01:45"
confidence="0.95">Let's review Q4 results</segment>
</speaker>
</speakers>
</transcript>
📊 Use Case JSON
- • Integrasi REST API
- • Aplikasi JavaScript
- • Streaming data waktu nyata
- • Aplikasi web modern
- • Penyimpanan basis data NoSQL
🏢 Kasus Penggunaan XML
- • Layanan web SOAP
- • Sistem perusahaan
- • Kepatuhan pemerintah
- • Integrasi sistem warisan
- • Pertukaran data terstruktur
🎯 Format Integrasi Khusus
📧 Integrasi Email (EML/MSG)
Distribusi email langsung
Pesan email yang diformat
Header, lampiran, threading
Outlook, Thunderbird, Gmail
Terbaik untuk:Ringkasan rapat otomatis
🔄 Payload Webhook
Notifikasi waktu nyata
JSON melalui HTTP POST
Berbasis peristiwa, pengiriman instan
Zapier, IFTTT, endpoint kustom
Terbaik untuk:Otomatisasi alur kerja
📱 Format Aplikasi Seluler
Integrasi aplikasi native
Khusus platform (iOS/Android)
Dioptimalkan untuk tampilan seluler
React Native, Flutter, SDK native
Terbaik untuk:Alur kerja yang mengutamakan perangkat seluler
🛠️ Perbandingan Dukungan Format Alat
| Alat | Format Teks | Format Dokumen | Video/Teks Terjemahan | Format API | Fitur Unik |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies | TXT, CSV, MD | DOCX, PDF | SRT, VTT | JSON, XML | Ekspor berformat CRM |
| Notta | TXT, CSV | DOCX, PDF, HTML | SRT, VTT | JSON | Template multibahasa |
| Otter.ai | TXT, RTF | DOCX, PDF | SRT | JSON | Ekspor kolaborasi langsung |
| tl;dv | TXT, MD | PDF, HTML | SRT, VTT | JSON | Sorotan bertanda waktu |
| Avoma | TXT, CSV | DOCX, PDF | SRT | JSON, XML | Metrik kecerdasan percakapan |
| Sembly | TXT, CSV, RTF | DOCX, PDF, ODT | SRT, VTT, TTML | JSON, XML | Format yang siap untuk kepatuhan |
📊 Matriks Keputusan Pemilihan Format
Berbagi Cepat:
TXT, PDF untuk akses universal
Laporan Profesional:
DOCX, PDF untuk dokumen terformat
Integrasi Video:
SRT, VTT untuk subtitle
Integrasi Sistem
JSON, XML untuk API
♿ Standar Aksesibilitas & Kepatuhan
🔍 Persyaratan Kepatuhan WCAG 2.1 AA
Fitur Format yang Diperlukan
📺 Aksesibilitas Video
- • Keterangan tersinkron (SRT/VTT)
- • Deskripsi audio bila diperlukan
- • Alternatif transkrip
- • Dukungan navigasi keyboard
📄 Aksesibilitas Dokumen
- • Struktur heading semantik
- • Teks alternatif untuk gambar
- • Rasio warna dengan kontras tinggi
- • Kompatibilitas pembaca layar
Validasi Kepatuhan
🧪 Menguji Alat
- • WAVE Web Accessibility Evaluator
- • ekstensi browser axe DevTools
- • Pengujian pembaca layar NVDA/JAWS
- • Audit aksesibilitas Lighthouse
📋 Persyaratan Dokumentasi
- • Laporan kepatuhan aksesibilitas
- • Dokumentasi metodologi pengujian
- • Proses pengumpulan umpan balik pengguna
- • Garis waktu dan prosedur remediasi
🏛️ Standar Kepatuhan Khusus Industri
🏥 Kesehatan (HIPAA)
Format yang Diperlukan:
PDF terenkripsi, JSON aman, XML jejak audit
Fitur Keamanan:
- • Enkripsi ujung ke ujung
- • Pencatatan akses
- • Kebijakan retensi data
- • Opsi de-identifikasi
💰 Keuangan (SOX/GDPR)
Format yang Diperlukan:
JSON bertanda waktu, PDF tidak dapat diubah, tanda terima blockchain
Fitur Kepatuhan:
- • Tanda tangan yang tampak bila dirusak
- • Format pelaporan regulasi
- • Portabilitas data (GDPR)
- • Hak untuk pelacakan penghapusan
🏛️ Pemerintah (Bagian 508)
Format yang Diperlukan:
PDF/A yang dapat diakses, HTML terstruktur, dokumen bertag
Fitur Aksesibilitas:
- • Kompatibilitas pembaca layar
- • Navigasi keyboard
- • Ketersediaan format alternatif
- • Dukungan multi-bahasa
⚡ Optimasi Format & Praktik Terbaik
🎯 Strategi Optimasi Performa
📏 Optimasi Ukuran File
Format Teks:
- • Hapus stempel waktu yang berlebihan untuk penyimpanan
- • Kompres spasi dan pemformatan
- • Gunakan label pembicara yang disingkat
- • Terapkan kompresi GZIP untuk transfer
Format Dokumen:
- • Optimalkan gambar yang disematkan
- • Hapus metadata tersembunyi
- • Gunakan penyematan font yang efisien
- • Minimalkan kompleksitas gaya
⚡ Peningkatan Kecepatan Pemrosesan
Optimisasi Streaming:
- • Membagi transkrip yang besar menjadi beberapa bagian
- • Gunakan pemuatan progresif
- • Terapkan rendering malas
- • Cache bagian yang sering diakses
Pemilihan Format:
- • JSON untuk respons API
- • Format biner untuk kumpulan data besar
- • Format terkompresi untuk pengarsipan
- • Format ringan untuk perangkat seluler
🔄 Praktik Terbaik Integrasi
🔗 Integrasi API
Kontrol versiSertakan versi format dalam respons API
Penanganan error:Degradasi anggun ke format yang lebih sederhana
Pembatasan laju:Optimalkan pemilihan format untuk kuota
Simpan format yang telah dibuat sebelumnya
Pengiriman format waktu nyata
📱 Dukungan Multi-Platform
Format responsif:Beradaptasi dengan ukuran layar
Akses offline:Konversi format lokal
Kemampuan sinkronisasi:Konsistensi format lintas perangkat
Optimasi platform:Preferensi format asli
Format cadangan:Kompatibilitas fallback
🔒 Pertimbangan Keamanan
Pembersihan dataHapus informasi sensitif
Validasi format:Mencegah serangan injeksi
Dukungan enkripsi:Standar format aman
Kontrol akses:Izin tingkat format
Jejak audit:Pemformatan pencatatan akses
📋 Daftar Periksa Implementasi
- ✅ Identifikasi format yang diperlukan dan kasus penggunaan
- ✅ Menilai kompleksitas integrasi dan sumber daya
- ✅ Rencanakan migrasi format dan kompatibilitas
- ✅ Rancang penanganan error dan fallback
- ✅ Menetapkan prosedur pengujian dan validasi
- ✅ Pantau performa format dan adopsi
- ✅ Kumpulkan umpan balik pengguna dan pola penggunaan
- ✅ Optimalkan berdasarkan penggunaan di dunia nyata
- ✅ Pertahankan dokumentasi dan standar format
- ✅ Rencanakan evolusi format di masa depan