⚠️ Kekhawatiran Privasi Utama
🎤 Privasi Perekaman Audio & Video
Alat AI rapat mungkin merekam percakapan tanpa persetujuan yang jelas dari peserta
Rekaman disimpan tanpa batas waktu dengan kebijakan penghapusan yang tidak jelas
Berbagi potensial dengan vendor, mitra, atau lembaga pemerintah
📝 Analisis Konten & Pelatihan AI
Analisis AI terhadap diskusi bisnis yang sensitif dan percakapan pribadi
Menggunakan data rapat untuk meningkatkan model AI tanpa persetujuan eksplisit
Analisis perilaku dan pelacakan sentimen para peserta
🌐 Lokasi & Akses Data
Kekhawatiran Penyimpanan
- • Lokasi pusat data yang tidak jelas
- • Transfer data lintas batas negara
- • Kerentanan keamanan cloud
- • Kebijakan akses vendor
Risiko Akses
- • Akses karyawan ke rekaman
- • Permintaan pengawasan pemerintah
- • Paparan pelanggaran data
- • Akses pihak ketiga yang tidak sah
🔒 Standar Perlindungan Data Esensial
🛡️ Persyaratan Enkripsi
Dalam Transit
- • Enkripsi TLS 1.3
- • Koneksi HTTPS
- • WebRTC Aman
- • Validasi sertifikat
Dalam Keadaan Diam
- • Enkripsi AES-256
- • Basis data terenkripsi
- • Penyimpanan file yang aman
- • Manajemen kunci
Ujung-ke-Ujung
- • Enkripsi sisi klien
- • Arsitektur zero-knowledge
- • Kontrol kunci privat
- • Tidak ada akses server
📋 Kontrol Akses & Otentikasi
MFA wajib untuk semua akun pengguna dan akses administratif
Kontrol akses granular berdasarkan peran dan tanggung jawab pengguna
Penanganan sesi yang aman dengan batas waktu dan kontrol logout
Log komprehensif dari semua aktivitas akses dan penanganan data
🌍 Persyaratan Kepatuhan GDPR
📋 Hak Subjek Data
⚖️ Persyaratan Dasar Hukum
Persetujuan yang diberikan secara bebas, spesifik, dan berdasarkan informasi untuk pemrosesan data
Menyeimbangkan kebutuhan bisnis dengan hak privasi individu
Pemrosesan yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak
DPO yang ditunjuk untuk pengawasan dan kepatuhan privasi
📊 Penilaian Dampak Privasi
Penilaian Risiko
- • Identifikasi pemrosesan berisiko tinggi
- • Evaluasi dampak privasi
- • Desain langkah mitigasi
- • Tinjauan dan pembaruan rutin
Dokumentasi
- • Memproses catatan aktivitas
- • Transparansi kebijakan privasi
- • Catatan pengelolaan persetujuan
- • Pemetaan alur data
Tanggapan Pelanggaran
- • Persyaratan pemberitahuan 72 jam
- • Pemberitahuan subjek data
- • Dokumentasi insiden
- • Langkah-langkah remediasi
🗓️ Kebijakan Retensi & Penghapusan Data
⏰ Jangka Waktu Retensi
📹 Rekaman Rapat
📝 Transkrip & Catatan
🗑️ Mekanisme Penghapusan
Penghapusan terjadwal berdasarkan kebijakan retensi dan preferensi pengguna
Kemampuan penghapusan swalayang dengan efek langsung
Penghapusan kriptografis dan penimpaan data untuk penghapusan sepenuhnya
Jejak audit dan sertifikat yang mengonfirmasi penghapusan data yang berhasil
🔍 Transparansi & Akuntabilitas Vendor
📋 Persyaratan Transparansi
🔍 Pengungkapan Praktik Data
- • Bahasa kebijakan privasi yang jelas
- • Tujuan pengumpulan data
- • Praktik pembagian dengan pihak ketiga
- • Pengungkapan lokasi pemrosesan
- • Spesifikasi periode retensi
🛡️ Transparansi Langkah Keamanan
- • Rincian implementasi enkripsi
- • Status sertifikasi keamanan
- • Prosedur tanggap insiden
- • Kebijakan pengungkapan kerentanan
- • Hasil audit keamanan berkala
🎯 Pertanyaan untuk Diajukan kepada Vendor
Penanganan Data
- • Di mana data kami disimpan secara geografis?
- • Siapa yang memiliki akses ke rekaman rapat kami?
- • Bagaimana data kami digunakan untuk pelatihan model AI?
- • Bisakah kami memilih untuk tidak menggunakan fitur analisis data?
Keamanan & Kepatuhan
- • Sertifikasi keamanan apa yang Anda miliki?
- • Bagaimana Anda menangani pelanggaran data?
- • Standar kepatuhan apa yang Anda penuhi?
- • Bisakah Anda menyediakan laporan SOC 2?
Kontrol Pengguna
- • Bagaimana pengguna dapat menghapus data mereka?
- • Kontrol privasi terperinci apa saja yang tersedia?
- • Bisakah kami mengekspor data kami jika kami keluar?
- • Bagaimana Anda menangani persetujuan pengguna?
⚖️ Hak Pengguna & Kontrol Privasi
🎛️ Kontrol Privasi Esensial
Kontrol Rekaman
- • Persetujuan perekaman secara opt-in
- • Indikator perekaman visual
- • Pemberitahuan peserta
- • Kemampuan untuk menghentikan perekaman
Akses Data
- • Dasbor data pribadi
- • Opsi pengunduhan data
- • Penanganan permintaan akses
- • Log pembagian pihak ketiga
Manajemen Persetujuan
- • Opsi persetujuan yang terperinci
- • Penarikan persetujuan
- • Persetujuan khusus untuk tujuan tertentu
- • Pelacakan riwayat persetujuan
🔧 Perbandingan Alat Ramah Privasi
| Alat | Enkripsi Ujung-ke-Ujung | Patuh GDPR | Kontrol Data Pengguna |
|---|---|---|---|
| Sembly | ✅ E2EE Penuh | ✅ Bersertifikat | ✅ Kontrol penuh |
| Fathom | ✅ Tersedia | ✅ Patuh | ✅ Kontrol yang baik |
| Krisp AI | ✅ Privasi bebas bot | ✅ Patuh | ✅ Pemrosesan lokal |
| Supernormal | ⚠️ Parsial | ✅ Patuh | ⚠️ Terbatas |
| Otter.ai | ❌ Tidak tersedia | ⚠️ Parsial | ⚠️ Dasar |
✅ Praktik Terbaik Perlindungan Privasi
🔒 Untuk Organisasi
Pilih alat dengan enkripsi yang kuat dan kebijakan privasi yang transparan
Menyusun kebijakan perusahaan secara menyeluruh tentang perekaman rapat dan persetujuan
Lakukan tinjauan berkala terhadap penanganan data dan kepatuhan vendor
Latih staf tentang persyaratan privasi dan penggunaan alat yang tepat
👤 Untuk Pengguna Individu
Secara rutin periksa dan perbarui kontrol privasi di alat rapat Anda
Baca kebijakan privasi dan pahami bagaimana data Anda diproses
Meminta akses data, koreksi, atau penghapusan saat diperlukan
Pantau perubahan kebijakan privasi dan pengungkapan insiden keamanan