Alat AI Rapat yang Mematuhi HIPAA Teratas (2026)
Fireflies.ai
Siap HIPAAFireflies.ai menawarkan kepatuhan HIPAA berdasarkan permintaan dengan paket Business dan yang lebih tinggi. Semua data rapat dilindungi dengan enkripsi 256-bit AES dan SSL/TLS, secara akurat mentranskripsikan konsultasi pasien menjadi catatan yang dapat ditindaklanjuti.
Fitur Layanan Kesehatan:
- • Enkripsi AES 256-bit saat disimpan
- • Enkripsi SSL/TLS saat transit
- • Integrasi Zapier/API dengan sistem EHR
- • Kebijakan retensi data khusus
Detail BAA:
- • Tersedia pada paket Business+
- • Hubungi tim penjualan untuk penandatanganan BAA
- • Bersertifikat SOC 2 Tipe II
- • Patuh terhadap GDPR
Fellow
Patuh HIPAAFellow dinobatkan sebagai pilihan teratas oleh The New York Times Wirecutter untuk mentranskrip dan merangkum pertemuan pada tahun 2026. Ini sesuai dengan HIPAA dan dirancang untuk alur kerja pertemuan yang terstruktur dan dapat diulang di seluruh operasi klinis, produk, dan tim GTM.
Fitur Layanan Kesehatan:
- • Catatan AI dengan template yang dapat disesuaikan
- • Pelacakan tindakan dan tindak lanjut
- • Basis pengetahuan rapat bersama
- • Dukungan alur kerja operasi klinis
- • Patuh HIPAA dengan BAA
- • Bersertifikat SOC 2 Tipe II
- • Kontrol keamanan tingkat perusahaan
- • Pencatatan audit tersedia
Sembly AI
Fokus KesehatanSembly AI secara khusus dirancang untuk industri yang diatur, termasuk layanan kesehatan, dengan enkripsi end-to-end, penyimpanan data yang aman, dan pengenalan terminologi medis untuk transkripsi klinis yang akurat.
Fitur Layanan Kesehatan:
- • Dukungan terminologi medis
- • Istilah standar SNOMED CT
- • Pengenalan nama obat
- • Template rapat layanan kesehatan
- • Patuh HIPAA dengan BAA
- • Bersertifikat SOC 2 Tipe II
- • Enkripsi AES-256
- • Kontrol akses berbasis peran
Dialpad AI
Patuh HIPAADialpad AI adalah alat komunikasi modern berbasis cloud yang menggabungkan panggilan, video, pesan, dan fitur AI. Ini mematuhi HIPAA, menjaga informasi pasien tetap aman sementara tim perawatan tetap terhubung.
- • Transkripsi waktu nyata
- • Ringkasan panggilan
- • Analisis sentimen
- • Alat pelatihan cerdas
Penggunaan Layanan Kesehatan:
- • Komunikasi tim perawatan
- • Panggilan koordinasi pasien
- • Pesan aman
- • BAA tersedia
Alat Khusus Kesehatan Mental & Terapi
Profesional kesehatan mental memiliki kebutuhan kepatuhan yang unik. Alat khusus ini dirancang khusus untuk terapis, konselor, dan praktisi kesehatan mental dengan kepatuhan HIPAA bawaan.
Supanote
AI penulis khusus kesehatan mental yang merekam sesi terapi dan langsung mengubahnya menjadi catatan terstruktur seperti SOAP, DAP, atau catatan perkembangan.
- • Format catatan SOAP, DAP, kemajuan
- • Integrasi EHR langsung
- • Kepatuhan HIPAA penuh dengan BAA
- • Enkripsi ujung-ke-ujung
Upheal
Menggabungkan telehealth, transkripsi, dan analitik ke dalam satu platform terintegrasi untuk penyedia layanan kesehatan mental.
- • Penyelenggaraan sesi video
- • Transkripsi waktu nyata
- • Wawasan dan analitik klinis
- • Keamanan yang sesuai dengan HIPAA
SimplePractice AI Note Taker
Dibuat oleh SimplePractice dengan kepatuhan HIPAA sejak hari pertama, menangani pekerjaan berat sehingga terapis dapat memanfaatkan efisiensi AI.
- • Validasi HITRUST
- • Enkripsi tingkat lanjut di seluruh siklus hidup
- • Pemrosesan AI yang transparan
- • Dokumentasi yang jelas
Hathr.AI
Satu-satunya alat AI yang patuh HIPAA yang di-host di AWS GovCloud - server yang sama dengan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan, didukung oleh Claude AI.
- • Hosting AWS GovCloud
- • 100% pribadi dan patuh
- • Dirancang untuk data kesehatan sensitif
- • Didukung oleh Claude AI
Persyaratan Business Associate Agreement (BAA)
Apa itu BAA?
Perjanjian Rekan Bisnis (Business Associate Agreement/BAA) adalah kontrak yang diwajibkan secara hukum antara penyedia layanan kesehatan (entitas tertutup) dan vendor mana pun yang menangani Informasi Kesehatan yang Dilindungi (Protected Health Information/PHI). Tanpa BAA yang ditandatangani, penggunaan alat rapat AI apa pun dengan data pasien melanggar HIPAA.
BAA Harus Mencakup:
- • Definisi penggunaan data yang diizinkan
- • Persyaratan perlindungan PHI
- • Prosedur pelaporan insiden keamanan
- • Protokol pemberitahuan pelanggaran data
- • Klausul manajemen subkontraktor
- • Pengembalian/pemusnahan data saat terminasi
Pembaruan BAA 2026:
- • Persyaratan keamanan siber yang lebih ketat untuk alat AI
- • Analisis risiko wajib termasuk vendor AI
- • Perjanjian vendor yang lebih komprehensif
- • Persyaratan pemantauan berkelanjutan
- • Garis waktu respons insiden yang ditingkatkan
- • Ketentuan khusus penanganan data AI
Penting: Pembaruan HIPAA Januari 2026
Pada 6 Januari 2026, Kantor Hak Sipil HHS (OCR) mengusulkan pembaruan besar pertama untuk Aturan Keamanan HIPAA dalam 20 tahun. Organisasi kesehatan yang menggunakan alat pertemuan AI kini harus memasukkan alat ini sebagai bagian dari analisis risiko dan kegiatan kepatuhan manajemen risiko mereka. Pastikan BAA Anda mencerminkan kewajiban kepatuhan 2026 yang lebih ketat ini.
Persyaratan Keamanan HIPAA untuk Meeting AI
Enkripsi
- • Enkripsi AES 256-bit saat disimpan
- • TLS 1.2/1.3 dalam transit
- • Opsi enkripsi end-to-end
- • Manajemen kunci yang aman
Kontrol Akses
- • Izin berbasis peran (RBAC)
- • Autentikasi multi-faktor
- • Single Sign-On (SSO)
- • Batas waktu sesi otomatis
Audit & Kepatuhan
- • Jejak audit lengkap
- • Pencatatan aktivitas
- • Pelaporan kepatuhan
- • Kontrol retensi data
Perbandingan Kepatuhan HIPAA
| Alat | HIPAA | BAA | SOC 2 | Fokus Kesehatan | Paket Diperlukan |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | ✓ | ✓ | Tipe II | Sedang | Business+ |
| Fellow | ✓ | ✓ | Tipe II | Sedang | Pro+ |
| Sembly AI | ✓ | ✓ | Tipe II | Tinggi | Perusahaan |
| Otter.ai | ✓ | ✓ | Tipe II | Rendah | Perusahaan |
| Dialpad AI | ✓ | ✓ | Tipe II | Sedang | Business+ |
| Supanote | ✓ | ✓ | Tertunda | Sangat Tinggi | Semua Paket |
| Upheal | ✓ | ✓ | Tertunda | Sangat Tinggi | Semua Paket |
| Hathr.AI | ✓ | ✓ | GovCloud | Sangat Tinggi | Semua Paket |
Daftar Periksa Implementasi HIPAA
Sebelum Penerapan:
- ☐Verifikasi status kepatuhan HIPAA vendor
- ☐Meminta dan meninjau dokumentasi BAA
- ☐Penilaian risiko organisasi yang lengkap
- ☐Tinjau sertifikasi keamanan vendor (SOC 2)
- ☐Identifikasi kasus penggunaan khusus di bidang kesehatan
Setelah Menandatangani BAA:
- ☐Konfigurasi pengaturan keamanan perusahaan
- ☐Siapkan kontrol akses berbasis peran
- ☐Aktifkan pencatatan audit dan pemantauan
- ☐Melatih staf tentang prosedur kepatuhan HIPAA
- ☐Mendokumentasikan prosedur respons insiden
Rekomendasi berdasarkan Kasus Penggunaan
Untuk Rumah Sakit & Sistem Kesehatan
Pilih alat kelas enterprise dengan BAA yang komprehensif, sertifikasi SOC 2 Tipe II, dan retensi data kustom. Pertimbangkan Fireflies.ai atau Sembly AI untuk dukungan terminologi medis mereka dan integrasi EHR.
Untuk Praktik Kesehatan Mental
Gunakan alat khusus seperti Supanote, Upheal, atau SimplePractice AI Note Taker dirancang khusus untuk sesi terapi dengan format catatan SOAP/DAP dan integrasi EHR.
Untuk Startup Kesehatan & HealthTech
Fellow menawarkan fitur kolaborasi tim yang sangat baik dengan kepatuhan HIPAA. Untuk keamanan maksimum, pertimbangkan Hathr.AI dengan hosting AWS GovCloud.
Hanya untuk Rapat Administratif
Jika Anda hanya memerlukan kepatuhan HIPAA untuk rapat administratif non-klinis (tanpa PHI), Otter.ai Enterprise atau Dialpad AI menyediakan opsi hemat biaya dengan kepatuhan penuh.