Asisten Pertemuan AI Perusahaan Teratas 2026
Fellow - Terbaik untuk Alur Kerja Tim
Fellow adalah platform alur kerja rapat yang komprehensif yang dibangun di sekitar pengambilan catatan AI, perekaman, dan transkripsi untuk Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Diakui oleh The New York Times Wirecutter sebagai pilihan terbaik untuk mentranskripsikan dan meringkas rapat pada tahun 2026.
Keamanan & Kepatuhan
- Tersertifikasi SOC 2 Tipe II
- Mematuhi GDPR, CCPA
- Mematuhi HIPAA dengan BAA
- Pengujian keamanan tahunan oleh pihak ketiga
Fitur Enterprise
- Autentikasi SSO/SAML
- Autentikasi multi-faktor
- Kontrol admin lanjutan
- Kontrol dan retensi data penuh
Catatan: Fellow tidak pernah mengizinkan LLM mitra untuk melatih model mereka menggunakan data Anda.
Microsoft Copilot - Terbaik untuk Organisasi Microsoft 365
Microsoft Copilot menawarkan integrasi native dengan Teams dan seluruh ekosistem Microsoft 365, sehingga ideal untuk organisasi yang sudah menggunakan produk Microsoft.
Keamanan & Kepatuhan
- SOC2 + ISO27001 + FedRAMP
- Kepatuhan HIPAA bawaan (dengan paket layanan kesehatan)
- Cakupan BAA disertakan
- Paket keamanan perusahaan
Fitur Enterprise
- Integrasi native Microsoft 365
- Kontrol residensi data
- Manajemen identitas melalui Azure AD
- Dasbor admin komprehensif
Fireflies.ai - Terbaik untuk Integrasi Penjualan & CRM
Fireflies.ai unggul dengan kepatuhan SOC2 Tipe 2 yang komprehensif dan integrasi CRM yang kuat, menjadikannya sangat cocok untuk tim penjualan.
Keamanan & Kepatuhan
- Tersertifikasi SOC2 Tipe II
- Mematuhi HIPAA dengan BAA
- Mematuhi GDPR
- Enkripsi tingkat perusahaan
Fitur Enterprise
- Dukungan SSO/SAML
- Kontrol admin lanjutan
- Opsi penyimpanan privat
- Retensi data kustom
Read.ai - Terbaik untuk Organisasi yang Mengutamakan Privasi
Read.ai dibangun dengan privasi, transparansi, dan kontrol pengguna sebagai inti. Ini mengumumkan pengukuran saat rapat dimulai dan memerlukan persetujuan host.
Keamanan & Kepatuhan
- Tersertifikasi SOC2 Tipe II
- Mematuhi HIPAA dengan BAA
- Arsitektur yang mengutamakan privasi
- Praktik data yang transparan
Fitur Enterprise
- Perekaman yang dikendalikan oleh host
- Notifikasi persetujuan otomatis
- Integrasi SSO
- Dasbor admin
Zoom AI Companion - Terbaik untuk Organisasi yang Berfokus pada Zoom
Zoom AI Companion termasuk tanpa biaya tambahan dalam paket Zoom Pro, Bisnis, dan Enterprise mulai tahun 2026, menawarkan kemampuan AI bawaan.
Keamanan & Kepatuhan
- Tersertifikasi SOC2 Tipe II
- Diotorisasi FedRAMP
- Patuh HIPAA
- Opsi enkripsi end-to-end
Fitur Enterprise
- Termasuk dalam paket Zoom yang sudah ada
- Integrasi Zoom native
- Kontrol admin melalui dashboard Zoom
- Opsi residensi data
Daftar Periksa Persyaratan Keamanan Perusahaan
Sertifikasi Kepatuhan
- SOC 2 Tipe II (persyaratan minimum)
- Sertifikasi ISO 27001
- Kepatuhan GDPR
- HIPAA dengan BAA (untuk layanan kesehatan)
- FedRAMP (untuk pemerintah)
- Kepatuhan CCPA
Autentikasi & Akses
- Dukungan SSO/SAML 2.0
- Autentikasi multi-faktor
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC)
- Prinsip hak istimewa paling sedikit
- Penyediaan/pencabutan pengguna
- Kontrol manajemen sesi
Perlindungan Data
- Enkripsi AES-256 saat data disimpan
- Enkripsi TLS 1.3 saat transit
- Opsi residensi data
- Tidak ada pelatihan AI menggunakan data pelanggan
- Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan
- Pencadangan dan pemulihan data
Kontrol Admin
- Dasbor admin terpusat
- Kebijakan retensi data khusus
- Kontrol perekaman rapat
- Pemantauan aktivitas pengguna
- Log audit yang tidak dapat diubah
- Manajemen pengguna massal
Opsi Tempat Penyimpanan Data menurut Vendor
Pada tahun 2026, platform AI utama telah memperluas opsi residensi data. Pelanggan yang memenuhi syarat dapat menyimpan konten pelanggan yang disimpan dalam wilayah termasuk Eropa, UK, AS, Kanada, Jepang, Korea Selatan, Singapura, India, Australia, dan UAE.
| Vendor | Wilayah Lokasi Data | Opsi Cloud Privat |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | AS, UE, Inggris, Asia-Pasifik + lainnya | Ya (Azure) |
| Google Gemini Enterprise | Beberapa region melalui GCP | Ya (VPC-SC) |
| Fireflies.ai | AS, UE | Ya (Enterprise) |
| Rekan | AS, Kanada, UE | Terbatas |
| Zoom AI Companion | AS, UE, APAC | Ya (Pusat Data Zoom) |
Panduan Harga Perusahaan 2026
Rentang Harga Tipikal untuk Perusahaan
- Rekan Enterprise: Harga khusus, biasanya $20-30/pengguna/bulan dengan diskon berdasarkan volume
- $19/pengguna/bulan ditagih setiap tahun, tingkat Enterprise khusus
- Microsoft Copilot: $30/pengguna/bulan (memerlukan lisensi Microsoft 365)
- Zoom AI Companion: Termasuk dalam paket Zoom Pro ($15,99), Business ($21,99), dan Enterprise
- Harga khusus berdasarkan ukuran organisasi
Pertimbangan Harga untuk Perusahaan
- Diskon volume biasanya tersedia untuk 100+ kursi
- Penagihan tahunan seringkali 15-20% lebih murah daripada bulanan
- SSO dan keamanan tingkat lanjut biasanya sudah termasuk dalam paket tingkat enterprise
- SLA kustom dan dukungan khusus dapat menambah 10-20%
- Layanan implementasi dan pelatihan sering kali merupakan biaya tambahan
Masalah Shadow IT
Menurut penelitian 2026, 83% organisasi melaporkan karyawan menginstal alat AI lebih cepat daripada tim keamanan dapat melacak. Ini menciptakan risiko kepatuhan dan keamanan yang signifikan.
Cara Mengatasi Shadow AI
- Terapkan daftar alat AI yang disetujui dengan proses pengadaan yang jelas
- Terapkan pemantauan endpoint untuk mendeteksi instalasi AI yang tidak sah
- Sediakan alternatif yang sesuai yang memenuhi kebutuhan pengguna
- Buat kebijakan penggunaan yang dapat diterima (acceptable use policy) yang jelas untuk alat AI
- Melatih karyawan tentang risiko keamanan dari alat yang tidak resmi
Linimasa Implementasi Enterprise
Minggu 1-2: Penilaian
- Pengumpulan kebutuhan
- Tinjauan keamanan
- Evaluasi vendor
- Pemetaan kepatuhan
Minggu 3-4: Pengadaan
- Negosiasi kontrak
- Penandatanganan BAA (jika diperlukan)
- Konfigurasi SSO
- Penyiapan admin
Minggu 5-8: Uji coba pilot
- Peluncuran terbatas (10–20 pengguna)
- Pengujian integrasi
- Pengembangan kebijakan
- Masukan pengguna
Minggu 9+: Peluncuran
- Penerapan bertahap
- Program pelatihan
- Pengaturan pemantauan
- Optimasi berkelanjutan
Poin Penting bagi Pembeli Enterprise
Fitur Wajib Dimiliki
- SOC 2 Tipe II atau ISO 27001 (minimal)
- Autentikasi SSO/SAML
- RBAC dengan izin yang terperinci
- Log audit yang tidak dapat diubah
- Enkripsi data saat disimpan dan saat ditransmisikan
- Kebijakan penanganan data yang jelas
Tanda Bahaya yang Harus Dihindari
- Tidak ada sertifikasi kepatuhan saat ini
- Kebijakan penanganan data yang tidak jelas
- Tidak ada opsi SSO/MFA
- Pelatihan pada data pelanggan
- Kemampuan audit terbatas
- Tidak Ada Perjanjian Rekanan Bisnis