Where Do Zoom Recordings Go: Complete Guide to Finding and Managing Your Meeting Files

November 27, 2024

If you've ever finished a Zoom meeting and wondered where your recording went, you're not alone. Zoom recordings can end up in several different locations depending on your account type, settings, and recording method. This comprehensive guide will help you locate your Zoom recordings, understand the different storage options, and optimize your recording workflow for maximum efficiency and accessibility.

Layar komputer yang menampilkan folder rekaman Zoom dengan ikon penyimpanan cloud dan direktori file untuk video rapat yang tersimpan

Memahami Penyimpanan Rekaman Zoom

Zoom offers two primary storage methods for meeting recordings: local storage on your computer and cloud storage on Zoom's servers. The storage location depends on your recording settings, account type, and device capabilities. Understanding these options helps you choose the best approach for your specific needs and ensures you can always find your important meetings when needed.

Setiap metode penyimpanan memiliki kelebihan dan keterbatasan masing-masing, mulai dari pertimbangan biaya hingga fitur aksesibilitas dan keamanan. Mengetahui di mana rekaman Anda disimpan dan bagaimana mengaksesnya secara efisien dapat menghemat waktu dan mencegah rasa frustrasi akibat hilangnya konten rapat.

Penyimpanan Rekaman Lokal Zoom

Lokasi Penyimpanan Lokal Bawaan

When you record a Zoom meeting locally, the files are saved directly to your computer's hard drive in a specific folder structure:

  • Path default: Documents > folder Zoom
  • Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom\
  • Mac: /Users/[Nama Pengguna]/Documents/Zoom/
  • Organisasi: Subfolder dibuat berdasarkan tanggal dan waktu rapat
  • Penamaan otomatis: File diberi nama dengan topik rapat dan stempel waktu

Jenis File Rekaman Lokal

Rekaman Zoom lokal menghasilkan beberapa jenis file untuk tujuan yang berbeda:

  • File .mp4: Rekaman video utama dengan audio
  • File .m4a: Versi audio saja dari rapat
  • file .txt: Transkrip chat dari rapat
  • File .vtt: Keterangan video jika diaktifkan
  • File .m3u: File playlist untuk pengorganisasian media
  • file .timeline: Linimasa rapat dan data peserta

Menyesuaikan Lokasi Penyimpanan Lokal

  1. Buka aplikasi desktop Zoom
  2. Click on your profile picture and select 'Settings'
  3. Navigate to the 'Recording' tab in the left sidebar
  4. Click 'Change' next to 'Store my recordings at'
  5. Jelajahi dan pilih lokasi penyimpanan yang Anda inginkan
  6. Click 'OK' to save your new recording path

Penyimpanan Rekaman Cloud Zoom

Persyaratan dan Fitur Penyimpanan Cloud

Perekaman cloud adalah fitur premium yang tersedia untuk pemegang akun Zoom berbayar:

  • Memerlukan langganan Zoom berbayar (Pro, Business, Education, atau Enterprise)
  • Dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet
  • Transkripsi otomatis tersedia untuk rekaman cloud
  • Fitur berbagi dan kolaborasi yang ditingkatkan
  • Pemutar video bawaan dengan kemampuan streaming
  • Batas ruang penyimpanan berdasarkan tingkat paket Anda

Mengakses Rekaman Cloud melalui Portal Web

  1. Buka zoom.us di browser web Anda
  2. Masuk ke akun Zoom Anda menggunakan kredensial Anda
  3. Click on 'Recordings' in the left navigation menu
  4. Select the 'Cloud Recordings' tab
  5. Jelajahi rekaman Anda berdasarkan tanggal, topik rapat, atau fungsi pencarian
  6. Klik salah satu rekaman untuk melihat, mengunduh, atau membagikannya

Fitur Manajemen Cloud Recording

  • Unduh rekaman untuk cadangan lokal
  • Hasilkan tautan yang dapat dibagikan dengan perlindungan kata sandi
  • Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan yang dibagikan
  • Tambahkan komentar dan deskripsi ke rekaman
  • Mengatur rekaman ke dalam folder atau kategori
  • Ekspor rekaman ke platform pihak ketiga

Menemukan Rekaman Zoom Anda

Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop

  1. Luncurkan aplikasi Zoom di komputer Anda
  2. Masuk ke akun Anda jika belum masuk
  3. Click on the 'Meetings' tab in the main interface
  4. Look for the 'Recorded' section or click 'Recorded' tab
  5. Lihat daftar terpisah untuk rekaman lokal dan cloud
  6. Klik dua kali rekaman apa pun untuk memutar atau mengakses opsi

Mencari Rekaman Lokal Secara Manual

If you can't find recordings through the Zoom app:

  • Open your computer's file explorer (Windows) or Finder (Mac)
  • Arahkan ke folder Dokumen Anda
  • Look for a folder named 'Zoom'
  • Periksa subfolder yang diatur berdasarkan tanggal rapat
  • Use your system's search function to find .mp4 files
  • Check alternative locations if you've changed the default path

Lokasi Perekaman Perangkat Seluler

Perilaku perekaman di perangkat seluler berbeda dari desktop:

  • Aplikasi iOS dan Android hanya mendukung perekaman cloud
  • Perekaman lokal tidak tersedia di perangkat seluler
  • Semua rekaman seluler secara otomatis masuk ke Zoom cloud
  • Akses rekaman seluler melalui portal web atau aplikasi desktop
  • Unduh rekaman ke perangkat seluler untuk ditonton secara offline

Penyimpanan Rekaman berdasarkan Jenis Akun

Batasan Akun Zoom Gratis

  • Hanya perekaman lokal yang tersedia di komputer desktop
  • Tidak ada opsi perekaman atau penyimpanan cloud
  • Terbatas pada kapasitas penyimpanan komputer
  • Tidak ada fitur transkripsi otomatis
  • Format file dasar tanpa pemrosesan lanjutan
  • Tidak ada kemampuan perekaman seluler

Opsi Penyimpanan Akun Berbayar

  • Pilihan antara perekaman lokal dan cloud
  • Alokasi penyimpanan cloud berdasarkan level paket
  • Transkripsi otomatis dan teks tertutup
  • Fitur berbagi dan kolaborasi tingkat lanjut
  • Kemampuan perekaman seluler melalui cloud
  • Integrasi dengan alat produktivitas bisnis

Fitur Akun Enterprise

  • Peningkatan kuota penyimpanan cloud
  • Kontrol administratif tingkat lanjut
  • Kebijakan retensi kustom untuk rekaman
  • Fitur kepatuhan dan keamanan
  • Integrasi dengan sistem penyimpanan perusahaan
  • Analitik terperinci dan pelaporan penggunaan

Pemecahan Masalah Rekaman yang Hilang

Alasan Umum Rekaman Hilang

  • Perekaman tidak dimulai dengan benar selama rapat
  • Ruang penyimpanan tidak mencukupi di perangkat lokal atau cloud

Butuh Bantuan Memilih? Masih Ragu? 🤷‍♀️

Ikuti kuis singkat kami untuk menemukan alat AI yang tepat untuk tim Anda! 🎯✨