Best AI Note Taker for Teams 2025 - Meeting Recording & Transcription Tools

Bandingkan AI pencatat terbaik untuk tim dan temukan alat yang tepat untuk meringkas konten rapat secara otomatis

Pencatat catatan AI terbaik untuk tim bergantung pada kebutuhan Anda: Fireflies untuk tim perusahaan ($10/bulan), tl;dv untuk penggunaan gratis tanpa batas, Notta untuk tim multibahasa ($8,17/bulan), dan Read.ai untuk pencarian terpadu di semua komunikasi ($15/bulan).

5 Pencatat Catatan AI Teratas untuk Tim

Fireflies.ai

Terbaik untuk: Tim perusahaan & organisasi penjualan

Ekosistem matang dengan lebih dari 69 bahasa, integrasi CRM, dan kepatuhan standar Fortune 500. Sempurna untuk tim yang membutuhkan pencarian yang kuat di seluruh riwayat rapat dan alur kerja otomatis.

tl;dv

Terbaik untuk: Rapat gratis tanpa batas

Satu-satunya alat yang menawarkan rapat gratis tanpa batas dengan fitur AI inti sepenuhnya. Sempurna untuk tim dengan anggaran terbatas yang membutuhkan sorotan bertanda waktu dan kolaborasi asinkron.

Notta

Terbaik untuk: tim global multibahasa

Nilai luar biasa dengan 58 bahasa transkripsi dan 42 bahasa terjemahan. Opsi paling hemat biaya dengan $0,0046/menit dengan akurasi yang kuat.

Read.ai

Terbaik untuk: Pencarian terpadu di seluruh komunikasi

Cari rapat, pesan Slack, dan email dalam satu platform. Sempurna untuk tim yang membutuhkan pencarian AI di seluruh riwayat komunikasi mereka.

Supernormal

Terbaik untuk: catatan rapat tanpa bot

Tidak memerlukan bot - merekam audio sistem secara langsung. Lebih dari 60 bahasa dengan template yang dapat disesuaikan, sempurna untuk tim yang menginginkan rekaman rapat yang bersih dan bebas bot.

Fitur Esensial untuk Pencatat Catatan AI Tim

Identifikasi Pembicara

Secara otomatis mengidentifikasi siapa yang mengatakan apa dalam rapat tim. Penting untuk akuntabilitas dan penugasan item tindakan.

Alat terbaik: Fireflies, Sembly, Gong

Integrasi CRM & Proyek

Menyinkronkan catatan rapat dan item tindakan langsung ke alat alur kerja dan CRM yang sudah digunakan tim Anda.

Alat terbaik: Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Dukungan Multi-bahasa

Esensial untuk tim global dengan beragam kebutuhan bahasa dan panggilan klien internasional.

Alat terbaik: Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Transkrip yang Dapat Dicari

Temukan diskusi, keputusan, atau topik tertentu di sepanjang riwayat rapat tim selama berbulan-bulan.

Alat terbaik: Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Ekstraksi Item Tindakan

Secara otomatis mengekstrak tugas dan menetapkannya kepada anggota tim dengan tenggat waktu.

Alat terbaik: ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Keamanan Perusahaan

Kepatuhan SOC2, GDPR, HIPAA untuk tim yang menangani informasi bisnis sensitif.

Alat terbaik: Sembly, Fireflies, Read.ai

Rekomendasi berdasarkan Ukuran Tim

Tim Kecil (2-10 orang)

Pilihan terbaik: tl;dv (gratis tanpa batas) atau Notta ($8,17/bulan untuk 1.800 menit)

Tim kecil membutuhkan solusi yang hemat biaya dengan fitur inti. Alat-alat ini menyediakan transkripsi yang sangat baik dan fitur AI dasar tanpa beban biaya tingkat enterprise.

Tim Menengah (10-50 orang)

Pilihan terbaik: Fireflies ($10-19/bulan) atau Supernormal ($10-19/bulan)

Tim berukuran sedang mendapatkan manfaat dari analitik tim, integrasi CRM, dan fitur kolaboratif yang membantu koordinasi lintas departemen dan proyek.

Tim Besar (50+ orang)

Pilihan terbaik: Fireflies Enterprise, Sembly ($29/bulan), atau Read.ai ($15/bulan)

Tim besar memerlukan keamanan tingkat enterprise, kontrol admin, analitik penggunaan, dan integrasi yang dapat diskalakan dengan tumpukan perangkat lunak enterprise yang sudah ada.

Cara Menerapkan Pencatatan Catatan dengan AI untuk Tim Anda

1. Mulai dengan Program Percontohan

Mulailah dengan 2-3 anggota tim yang menguji alat tersebut selama 2 minggu. Ini membantu mengidentifikasi tantangan integrasi dan membangun pendukung internal.

2. Tetapkan Protokol Perekaman Rapat

Tetapkan kebijakan yang jelas tentang kapan rapat direkam, bagaimana mendapatkan persetujuan, dan siapa yang memiliki akses ke transkrip. Cantumkan hal ini dalam template agenda rapat Anda.

3. Integrasikan dengan Alur Kerja yang Sudah Ada

Hubungkan pencatat catatan AI Anda ke alat manajemen proyek (Asana, Monday.com) dan CRM (Salesforce, HubSpot) untuk mengotomatiskan pembuatan item tindakan.

4. Latih Tim Anda

Ajarkan anggota tim cara meninjau dan mengedit ringkasan AI, menetapkan item tindakan, dan mencari konten rapat sebelumnya secara efektif.

Perbandingan Fitur Kolaborasi Tim

Tabel perbandingan terperinci yang menampilkan catatan bersama, analitik tim, izin peran, dan kemampuan otomatisasi alur kerja di berbagai alat utama.

Fitur Fireflies

Fitur Read.ai

Fitur MeetGeek

Fitur tl;dv

Analisis Biaya Tim (per bulan)

Tim Anggaran ($0-50)

5-10 anggota tim