Microsoft Teams menawarkan teks langsung dan perekaman bawaan, tetapi pencatat catatan AI khusus memberikan akurasi transkripsi yang lebih baik dan fitur-fitur lanjutan. Setelah menguji beberapa solusi, Otter.ai, Fireflies.ai, dan Sembly.ai menawarkan integrasi gratis terbaik dengan Teams untuk catatan rapat dan ringkasan otomatis.
Perbandingan Cepat: 7 Pencatat AI Teams Gratis Teratas
Peringkat berdasarkan kualitas integrasi dan nilai paket gratis:
- Otter.ai - 600 menit bulanan, integrasi Teams yang mulus
- Fireflies.ai - penyimpanan 800 menit, bergabung ke rapat secara otomatis
- Sembly.ai - 40 menit per bulan, ringkasan AI tingkat lanjut
- Microsoft Teams Bawaan - Gratis dengan semua paket
- Fathom - Perekaman tanpa batas, retensi 7 hari
- tl;dv - 20 rekaman per bulan, fokus video
- Read.ai - 10 kredit bulanan, analitik terperinci
1. Otter.ai - Integrasi Tim Terbaik Secara Keseluruhan
Otter.ai menyediakan integrasi Microsoft Teams yang paling matang dengan akurasi transkripsi yang sangat baik dan fitur yang ramah pengguna untuk kolaborasi tim.
Fitur Paket Gratis
- 600 menit transkripsi bulanan
- Transkripsi waktu nyata selama rapat Teams
- Identifikasi pembicara otomatis
- Fungsi pencarian di seluruh transkrip
- 3 ekspor transkrip per bulan
- Maksimum 40 menit per sesi perekaman
- Integrasi aplikasi Teams
Proses Penyiapan Teams
- Buat akun Otter.ai gratis
- Instal aplikasi Otter dari Teams App Store
- Berikan izin akses kalender
- Aktifkan bergabung otomatis untuk rapat terjadwal
- Akses transkrip di dasbor Otter
Manfaat Khusus Teams
- Integrasi aplikasi Native Teams
- Bekerja dengan rapat yang direkam dan rapat langsung
- Sinkron dengan kalender Teams secara otomatis
- Bagikan transkrip langsung di saluran Teams
2. Fireflies.ai - Paket Gratis Paling Komprehensif
Fireflies.ai menawarkan penyimpanan yang besar dan durasi rapat tanpa batas, sehingga sangat cocok untuk rapat Teams yang lebih panjang dan dokumentasi yang komprehensif.
Sorotan Paket Gratis
- 800 menit penyimpanan transkrip
- Panjang perekaman rapat tanpa batas
- Ringkasan rapat yang dihasilkan AI
- Ekstraksi butir tindakan
- Identifikasi pembicara
- Integrasi kalender Teams
Penyiapan Integrasi Teams
- Daftar di fireflies.ai
- Hubungkan kalender Microsoft 365
- Tambahkan bot fireflies.ai ke rapat Teams
- Bot secara otomatis bergabung ke rapat terjadwal
- Tinjau ringkasan di dashboard Fireflies
Keuntungan Teams
- Tidak ada batas sesi 40 menit seperti Otter
- Deteksi dan bergabung rapat secara otomatis
- Integrasi dengan ekosistem Microsoft 365
- Kemampuan sinkronisasi CRM (terbatas pada paket gratis)
3. Sembly.ai - Analisis AI Lanjutan
Sembly.ai menyediakan analisis rapat yang canggih dengan hanya 40 menit bulanan, ideal untuk rapat Teams penting yang membutuhkan wawasan mendalam.
Fitur Gratis
- Transkripsi 40 menit per bulan
- Ringkasan rapat AI tingkat lanjut
- Deteksi otomatis item tindakan
- Pelacakan keputusan
- Wawasan pembicara dan analisis waktu bicara
- Integrasi Teams
Pengaturan Teams
- Buat akun Sembly.ai
- Hubungkan kalender Microsoft Teams
- Instal bot Sembly untuk Teams
- Konfigurasikan pengaturan bergabung otomatis
- Terima ringkasan terperinci melalui email
Manfaat Unik Teams
- Analisis AI tercanggih di paket gratis
- Wawasan dan metrik rapat yang mendetail
- Integrasi dengan Teams dan Slack
- Laporan rapat profesional
4. Fitur Bawaan Microsoft Teams
Teams menyertakan fitur teks langsung dan perekaman gratis, meskipun akurasi dan fiturnya terbatas dibandingkan dengan alat AI khusus.
Kemampuan Bawaan
- Teks berjalan langsung selama rapat
- Perekaman rapat (dengan transkripsi)
- Unduhan transkrip dasar
- Tidak diperlukan aplikasi eksternal
- Berfungsi dengan semua paket Teams
- Penyimpanan cloud otomatis
Cara Mengaktifkan
- Mulai atau bergabung ke rapat Teams
- Klik Tindakan lainnya (...) di kontrol rapat
- Pilih Mulai merekam atau Aktifkan keterangan langsung
- Akses rekaman di obrolan Teams atau SharePoint
- Unduh transkrip dari detail rekaman
Keterbatasan vs Alat AI
- Akurasi transkripsi lebih rendah
- Tidak ada ringkasan yang dihasilkan oleh AI
- Identifikasi pembicara terbatas
- Tidak ada ekstraksi item tindakan
- Fungsionalitas pencarian dasar
5. Fathom - Perekaman Tanpa Batas
Fathom menawarkan perekaman tanpa batas dengan integrasi Teams, meskipun transkrip gratis hanya disimpan selama 7 hari.
Manfaat Paket Gratis
- Rekaman rapat tanpa batas
- Tidak ada batas menit bulanan
- Ringkasan rapat otomatis
- Identifikasi item tindakan
