🤔 Apa itu Microsoft Teams Copilot?
Microsoft 365 Copilot di Teams adalah alat AI yang menangkap poin-poin percakapan penting selama rapat dan acara. Setiap peserta yang memiliki lisensi Copilot dapat mengajukan prompt yang hanya terlihat oleh mereka sendiri, untuk mempelajari hal-hal seperti siapa yang mengatakan apa dan di mana orang-orang setuju atau tidak setuju.
Selain antarmuka yang diperbarui, Copilot di Teams dapat menganalisis riwayat obrolan, transkrip rapat, dan konten kalender untuk menghasilkan ringkasan cerdas, menulis ulang pesan, dan menampilkan wawasan yang relevan. Ini menggunakan apa yang ditulis dalam obrolan dan konten lisan yang direkam dalam transkrip rapat untuk memberikan informasi yang komprehensif.
Untuk organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365, Teams Copilot menghadirkan integrasi yang mulus yang memanfaatkan infrastruktur yang sudah ada sekaligus menambahkan kemampuan AI yang kuat ke setiap rapat.
🚀 Fitur AI Utama
Kecerdasan Rapat Waktu Nyata
Copilot menyediakan bantuan AI secara real-time selama rapat. Peserta dapat mengajukan pertanyaan tentang diskusi, mendapatkan ringkasan hal yang mereka lewatkan jika bergabung terlambat, dan menerima klarifikasi instan mengenai topik-topik kompleks yang dibahas.
Kemampuan Selama Rapat
- Tanyakan "Apa yang aku lewatkan?" saat bergabung terlambat
- Dapatkan ringkasan instan dari poin-poin diskusi
- Lihat di mana peserta setuju atau tidak setuju
- Prompt pribadi yang hanya terlihat oleh Anda
Transkripsi Langsung & Teks Ucapan
Teams menawarkan transkripsi langsung selama rapat, dengan deteksi bahasa otomatis. Saat Interpreter diaktifkan, bahasa lisan secara otomatis terdeteksi dan diperbarui di seluruh Interpreter, teks langsung, dan transkripsi langsung, menjaga semua fitur ucapan tetap konsisten.
⚠️ Important Change (Late 2026): Menggunakan Copilot dalam rapat Teams tidak lagi akan mengaktifkan dan menyimpan transkrip secara otomatis. Untuk mengakses riwayat percakapan Copilot setelah rapat berakhir, penyelenggara harus mengaktifkan transkripsi langsung secara terpisah.
Ringkasan & Rekap Rapat
Copilot menggunakan AI untuk meringkas transkrip rapat, mengekstrak item tindakan, dan membantu dengan respons chat, sehingga tindak lanjut menjadi lebih cepat. Setelah rapat, pengguna dapat membuka Microsoft 365 Copilot Chat untuk membuat ringkasan dan mendapatkan langkah selanjutnya yang disarankan.
Apa yang Anda Dapatkan Setelah Setiap Rapat
- Ringkasan rapat yang dibuat oleh AI dengan poin-poin utama
- Item tindakan dan tugas tindak lanjut yang diekstraksi
- Wawasan utama dan keputusan yang disorot
- Transkrip yang dapat dicari (jika transkripsi diaktifkan)
Ringkasan Audio (Gaya Podcast)
Istirahatlah sejenak dari layar Anda dan ikuti perkembangan rapat dengan rekap audio bergaya podcast. Fitur ini menggunakan AI untuk mengubah transkrip rapat menjadi ringkasan audio yang menarik, tersedia dengan lisensi Microsoft 365 dan Microsoft 365 Copilot.
🎵 Sempurna untuk perjalanan, berolahraga, atau saat Anda perlu menyimak rapat tanpa menggunakan mata.
Agen AI Fasilitator
Tambahkan Facilitator, agen AI rapat, ke rapat Teams Anda agar berjalan lancar dan efisien. Facilitator mengingatkan peserta tentang item agenda dan waktu yang tersisa, menangkap catatan secara real-time, dan masih banyak lagi.
Kemampuan Fasilitator
- Pengingat agenda dan pelacakan waktu
- Pencatatan catatan secara real-time selama rapat
- Manajemen alur rapat
- Memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot
Penerjemah AI
The Interpreter Agent enables real-time translation during meetings, supporting nine languages as of late 2026: English, Spanish, French, German, Italian, Japanese, Mandarin Chinese, Korean, and Portuguese.
ℹ️ Tersedia untuk perusahaan yang menggunakan Microsoft 365 Copilot dan Teams Premium.
Integrasi Teams Phone
Pengalaman Copilot pasca-panggilan untuk Teams Phone di desktop dan seluler didukung oleh Microsoft 365 Copilot Chat. Setelah panggilan berakhir, pengguna dapat membuat ringkasan, menampilkan wawasan utama, dan mendapatkan saran langkah selanjutnya. Dengan menggunakan data dari Microsoft Graph dan web, Copilot Chat memberikan respons yang lebih dipersonalisasi dan dapat ditindaklanjuti.
⚠️ Perubahan Perilaku Transkripsi
A significant change rolled out in late 2026 affects how Copilot handles transcriptions:
Menggunakan Copilot secara otomatis mengaktifkan dan menyimpan transkrip
Copilot tidak lagi menyimpan transkrip secara default
Transkrip Persisten vs Non-Persisten
- Transkrip yang Disimpan: Disimpan ke OneDrive for Business, dapat diakses setelah rapat
- Transkrip Non-Persisten: Dihasilkan secara internal untuk dirujuk Copilot selama rapat, dihapus ketika rapat selesai
- Untuk Mengakses Copilot Setelah Rapat: Penyelenggara harus secara manual mengaktifkan transkripsi langsung selama rapat untuk menyimpan transkrip
💰 Harga Microsoft Teams
Fitur Microsoft Teams Copilot tersedia melalui lisensi Microsoft 365 Copilot, yang menambah langganan Microsoft 365 Anda yang sudah ada.
Teams Gratis
- Rapat dasar (batas 60 menit)
- Teks berjalan langsung
- Tidak ada transkripsi
- Tidak ada akses Copilot
Microsoft 365 Business
- Rapat tanpa batas
- Rekaman rapat
- Transkripsi langsung
- Tidak ada Copilot (diperlukan add-on)
Microsoft 365 Copilot
- Copilot Penuh dalam rapat
- Ringkasan & wawasan AI
- Agen fasilitator
- Ringkasan audio
Teams Premium
- Perlindungan rapat tingkat lanjut
- Template rapat kustom
- Akses AI Interpreter
- Tanda air & label sensitivitas
💡 Keunggulan Enterprise: Untuk organisasi yang sudah menggunakan Microsoft 365 E3/E5, menambahkan Copilot ($30/pengguna/bulan) menyediakan fitur rapat AI yang komprehensif tanpa perlu berpindah platform.
Kelebihan dan Kekurangan
✅ Kelebihan
- Integrasi Native Microsoft: Integrasi tanpa hambatan dengan ekosistem Microsoft 365 termasuk Outlook, SharePoint, dan OneDrive
- Asistensi AI Real-Time Ajukan pertanyaan selama rapat dan dapatkan jawaban instan dari Copilot
- Keamanan Perusahaan Dibangun di atas infrastruktur keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan milik Microsoft
- Fitur Komprehensif: Ringkasan audio, agen Fasilitator, dan AI Interpreter untuk kecerdasan rapat yang lengkap
- Integrasi Microsoft Graph: Memanfaatkan data di seluruh lingkungan Microsoft 365 Anda untuk wawasan yang dipersonalisasi
❌ Kekurangan
- Harga Premium: Copilot memerlukan $30/pengguna/bulan di luar langganan Microsoft 365 yang sudah ada
- Kerumitan Transkrip: Perilaku baru memerlukan pengaktifan transkripsi secara manual, yang dapat membingungkan pengguna
- Terkunci dalam Ekosistem Microsoft: Nilai terbaik hanya untuk organisasi yang sepenuhnya berkomitmen pada Microsoft 365
- Dukungan Bahasa Terbatas: AI Interpreter saat ini hanya mendukung 9 bahasa
- Kurva Pembelajaran Banyak fitur AI (Copilot, Facilitator, Interpreter) dapat terasa berlebihan untuk dikelola
🎯 Kasus Penggunaan Terbaik
Microsoft Teams Copilot Sangat Cocok Untuk:
- Organisasi perusahaan di Microsoft 365
- Tim yang membutuhkan bantuan AI rapat secara real-time
- Organisasi yang memerlukan kepatuhan keamanan tingkat enterprise
- Tim global yang membutuhkan interpretasi multibahasa
Pertimbangkan Alternatif Jika:
- Anda tidak menggunakan ekosistem Microsoft 365
- Keterbatasan anggaran membuat $30/pengguna/bulan menjadi tidak terjangkau
- Anda memerlukan transkripsi mandiri tanpa komitmen terhadap platform apa pun
- Anda memerlukan lebih dari 9 bahasa juru bahasa
Alternatif Microsoft Teams
1. Otter.ai
Transkripsi waktu nyata untuk rapat dengan identifikasi pembicara. Lebih terjangkau mulai dari $8,33/bulan untuk Pro. Lebih cocok untuk tim yang tidak terikat dengan ekosistem Microsoft dan memerlukan transkripsi yang sederhana.
Gratis, Pro $8,33/bulan, Business $20/bulan
Terbaik Untuk: Tim dengan anggaran terbatas yang membutuhkan transkripsi sederhana
2. Fireflies.ai
Transkripsi yang kuat dengan klip soundbite dan analitik sentimen. Berfungsi di Zoom, Teams, dan Google Meet. Fitur kolaborasi tim yang lebih baik dengan integrasi CRM.
Gratis, Pro $10-18/bulan, Bisnis $19-29/bulan
Terbaik Untuk: Tim yang menginginkan kecerdasan rapat lintas platform
3. Fathom AI
Rekaman tanpa batas gratis dengan ringkasan AI. Dinilai 4,8/5 di Trustpilot. Opsi gratis paling andal untuk profesional yang membutuhkan transkripsi rapat dasar.
Gratis tanpa batas, Premium $16/bulan, Tim $14/bulan
Terbaik Untuk: Profesional individu dengan anggaran terbatas
4. Zoom AI Companion
Fitur AI bawaan untuk rapat Zoom termasuk rangkuman dan rekaman pintar. Termasuk dalam paket Zoom berbayar, sehingga menjadi pilihan alami untuk organisasi yang berfokus pada Zoom.
Termasuk dalam paket berbayar Zoom ($13,99+/bulan)
Terbaik Untuk: Organisasi yang terutama menggunakan Zoom untuk rapat
Penilaian Keseluruhan
Microsoft Teams dengan Copilot mewakili solusi kecerdasan rapat tingkat perusahaan yang kuat dan terintegrasi secara mendalam dengan ekosistem Microsoft 365. Fitur AI-nya sangat komprehensif, mulai dari bantuan rapat secara real-time hingga rangkuman audio bergaya podcast, dan agen Facilitator menambahkan kemampuan manajemen rapat yang unik.
However, the 2026 transcription behavior change requires attention — meeting organizers must now manually enable transcription to retain Copilot conversation history. This change aims to give users more control but may disrupt existing workflows.
Vonis Akhir
Microsoft Teams Copilot adalah pilihan alami bagi perusahaan yang sudah berinvestasi dalam Microsoft 365. Add-on seharga $30/pengguna/bulan ini menyediakan fitur rapat AI yang komprehensif dengan memanfaatkan infrastruktur Microsoft Anda yang sudah ada.
Untuk organisasi yang tidak menggunakan Microsoft 365, alternatif mandiri seperti Fireflies atau Otter.ai menawarkan nilai yang lebih baik dan fleksibilitas platform.
Terbaik Untuk: Organisasi Microsoft 365
Integrasi ekosistem yang mendalam
Add-on Copilot: $30/pengguna/bulan
Di atas langganan M365