Zoom ट्रांसक्रिप्शन विकल्पों का अवलोकन
Zoom आपकी मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने के कई तरीके प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक अलग‑अलग उद्देश्यों की पूर्ति करता है। इन विकल्पों को समझने से आपको अपनी ज़रूरतों के अनुसार सही तरीका चुनने में मदद मिलती है, चाहे आप सुलभता के लिए रियल‑टाइम कैप्शन चाहते हों, संदर्भ के लिए सर्च किए जा सकने वाले ट्रांसक्रिप्ट्स, या AI‑संचालित मीटिंग सारांश।
2026 में ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएँ महत्वपूर्ण रूप से विकसित हुई हैं, जिसमें Zoom AI Companion अब सरल स्पीच-टू-टेक्स्ट रूपांतरण से परे बुद्धिमान मीटिंग सारांश प्रदान करता है। ये सुविधाएँ Zoom Meetings और Zoom Webinars में काम करती हैं, जिससे ये विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए मूल्यवान बन जाती हैं।
Zoom प्रतिलेखन के तीन प्रकार:
1. लाइव ट्रांसक्रिप्शन (रियल‑टाइम कैप्शन)
मीटिंग के दौरान लाइव कैप्शन दिखाता है, जिन्हें सभी प्रतिभागी देख सकते हैं। एक्सेसीबिलिटी और रियल-टाइम नोट लेने के लिए आदर्श।
- • स्क्रीन के नीचे उपशीर्षक प्रदर्शित करता है
- • पूर्ण प्रतिलिपि साइड पैनल में उपलब्ध है
- • मीटिंग समाप्त होने से पहले लोकली सेव किया जा सकता है
- • होस्ट को मीटिंग के दौरान सक्षम करना होगा
2. क्लाउड रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्शन
क्लाउड रिकॉर्डिंग के प्रोसेस होने के बाद स्वचालित रूप से एक ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल (VTT) जेनरेट करता है। मीटिंग के बाद समीक्षा के लिए बेहतरीन।
- • टाइमस्टैम्प वाला VTT फ़ाइल बनाता है
- • वीडियो में क्लोज़्ड कैप्शन के रूप में प्रदर्शित कर सकता है
- • जनरेशन के बाद खोजने योग्य और संपादन योग्य
- • क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम होना आवश्यक है
3. Zoom AI Companion सारांश
AI-संचालित मीटिंग सारांश जो स्वचालित रूप से मुख्य बिंदु, एक्शन आइटम, और लिए गए निर्णय निकालते हैं।
- • बुद्धिमान सारांश निर्माण
- • कार्य आइटम निष्कर्षण
- • सशुल्क Workplace योजनाओं पर उपलब्ध
- • सिर्फ साधारण ट्रांसक्रिप्शन से आगे बढ़ता है
लाइव ट्रांसक्रिप्शन कैसे सक्षम करें
लाइव ट्रांसक्रिप्शन आपके Zoom मीटिंग्स के दौरान रियल-टाइम कैप्शंस प्रदान करता है। केवल मीटिंग होस्ट ही इस फीचर को सक्रिय कर सकते हैं, लेकिन एक बार सक्षम होने के बाद, सभी प्रतिभागी अपने कैप्शन डिस्प्ले को देख और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपने अकाउंट के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
चरण-दर-चरण सेटअप:
- 1
Zoom वेब पोर्टल में साइन इन करें
zoom.us पर जाएँ और अपने खाते की साख के साथ लॉग इन करें
- 2
सेटिंग्स पर जाएँ
बाएँ नेविगेशन पैनल में Settings पर क्लिक करें
- 3
बैठक में खोजें (उन्नत)
Meeting टैब पर क्लिक करें, फिर नीचे स्क्रोल करके "In Meeting (Advanced)" सेक्शन पर जाएँ
- 4
लिप्यंतरण विकल्प सक्षम करें
चालू करें: स्वचालित कैप्शंस, पूरा ट्रांसक्रिप्ट, और कैप्शंस सहेजें
- 5
परिवर्तन सहेजें
अपनी सेटिंग्स लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें
बैठक के दौरान:
- 1. होस्ट के रूप में अपनी मीटिंग शुरू करें
- 2. अपनी स्क्रीन के निचले हिस्से में "Live Transcript" बटन पर क्लिक करें
- 3. ड्रॉपडाउन से "Enable Auto-Transcription" चुनें
- 4. एक सूचना पुष्टि करती है कि ट्रांसक्रिप्शन सक्रिय है
- 5. समाप्त करने से पहले स्थानीय रूप से सहेजने के लिए "Save Transcript" पर क्लिक करें
क्लाउड रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्शन कैसे सक्षम करें
क्लाउड रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्शन स्वचालित रूप से आपकी रिकॉर्ड की गई मीटिंग ऑडियो को एक टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में बदल देता है। यह ट्रांसक्रिप्ट एक अलग VTT फ़ाइल के रूप में दिखाई देता है, जिसे आप डाउनलोड, संपादित कर सकते हैं और कैप्शन के लिए उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि इस फ़ीचर के लिए पेड Zoom प्लान की आवश्यकता होती है और यह वर्तमान में केवल अंग्रेज़ी का ही समर्थन करता है।
खाता-स्तरीय सेटअप:
- 1
Admin के रूप में साइन इन करें
एडमिन विशेषाधिकारों के साथ Zoom वेब पोर्टल में लॉग इन करें
- 2
खाता सेटिंग्स पर जाएँ
Account Management → Account Settings पर जाएँ
- 3
रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट टैब खोलें
Recording & Transcript टैब पर क्लिक करें
- 4
क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम करें
पुष्टि करें कि Cloud रिकॉर्डिंग सक्षम है (ज़रूरत हो तो टॉगल करें)
- 5
ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट सक्षम करें
Advanced cloud recording सेटिंग्स के तहत, "Create audio transcript" पर चेक करें
- 6
परिवर्तन सहेजें
सेटिंग्स लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें
महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ
- • Pro, Business, Education, या Enterprise खाते की आवश्यकता है
- • पहले क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम की जानी चाहिए
- • वर्तमान में केवल अंग्रेज़ी ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन करता है
- • आपके डिवाइस पर सहेजी गई स्थानीय रिकॉर्डिंग्स के साथ काम नहीं करता
Zoom AI Companion सुविधाएँ
Zoom AI Companion बुद्धिमान सारांश, कार्य आइटम निष्कर्षण, और स्वचालित फॉलो-अप के साथ मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन को अगले स्तर पर ले जाता है। यह सुविधा पेड Zoom Workplace प्लान (Pro, Business, Enterprise, Education) पर उपलब्ध है और साधारण स्पीच-टू-टेक्स्ट कन्वर्ज़न से कहीं अधिक प्रदान करती है।
AI Companion Features:
- • स्वचालित मीटिंग सारांश
- • कार्य आइटम की पहचान
- • मुख्य निर्णय की मुख्य बातें
- • स्मार्ट अध्याय मार्कर
- • फॉलो-अप ड्राफ्ट जेनरेशन
How to Enable AI Companion:
- • Settings → AI Companion टैब पर जाएँ
- • Enable "Meeting Summary with AI Companion"
- • सूचना वरीयताएँ कॉन्फ़िगर करें
- • बैठकों के बाद स्वचालित रूप से भेजे गए सारांश
Zoom योजनाएँ और ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएँ
| योजना | लाइव ट्रांसक्रिप्शन | क्लाउड रिकॉर्डिंग | एआई साथी |
|---|---|---|---|
| बेसिक (फ्री) | Yes | No | No |
| प्रो | Yes | Yes | Yes |
| व्यवसाय | Yes | Yes | Yes |
| एंटरप्राइज | Yes | Yes | Yes |
Zoom ट्रांसक्रिप्शन सीमाएँ
हालांकि Zoom की बिल्ट-इन ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएँ उपयोगी हैं, लेकिन इनमें कई सीमाएँ हैं जो आपके वर्कफ़्लो को प्रभावित कर सकती हैं। इन बाधाओं को समझने से आपको यह तय करने में मदद मिलती है कि बेहतर परिणामों के लिए क्या आपको एक समर्पित AI मीटिंग असिस्टेंट की आवश्यकता है।
मुख्य सीमाएँ:
- • क्लाउड ट्रांसक्रिप्शन केवल अंग्रेज़ी का समर्थन करता है
- • बुनियादी ट्रांसक्रिप्ट्स में वक्ता की पहचान नहीं होती
- • सीमित संपादन और खोज क्षमताएँ
- • अधिकांश सुविधाओं के लिए सशुल्क योजना की आवश्यकता होती है
- • केवल Workplace योजनाओं पर AI सारांश उपलब्ध हैं
सटीकता के कारक:
- • ऑडियो की गुणवत्ता परिणामों को काफी प्रभावित करती है
- • पृष्ठभूमि शोर सटीकता को कम करता है
- • उच्चारण और तकनीकी शब्दावली का लिप्यंतरण सही ढंग से न हो पाए
- • एक साथ कई वक्ताओं के बोलने से समस्याएँ उत्पन्न होती हैं
- • सुधारों के लिए अक्सर मैनुअल संपादन की आवश्यकता होती है
Zoom ट्रांसक्रिप्शन के बेहतर विकल्प
यदि Zoom की इनबिल्ट ट्रांसक्रिप्शन आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, तो कई AI मीटिंग असिस्टेंट Zoom के साथ बिना किसी बाधा के इंटीग्रेट हो जाते हैं और मल्टी-लैंग्वेज सपोर्ट, स्पीकर आइडेंटिफिकेशन, CRM इंटीग्रेशन, और अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
Otter.ai
स्पीकर पहचान के साथ रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन। फ्री प्लान में 300 मिनट/महीना शामिल हैं। सीधे Zoom के साथ इंटीग्रेट होता है।
Fireflies.ai
CRM इंटीग्रेशन के साथ 69+ भाषाओं का समर्थन। AI-संचालित सारांश और एक्शन आइटम्स। सेल्स टीमों के लिए बेहतरीन।
Fathom
100% निःशुल्क, असीमित रिकॉर्डिंग्स के साथ। स्वचालित नोट्स लेना और हाइलाइट रील्स। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त।
tl;dv
वीडियो हाइलाइट्स के साथ असीमित निःशुल्क रिकॉर्डिंग। 30+ भाषाओं का समर्थन। असिंक्रोनस टीमों के लिए उत्कृष्ट।
ये टूल्स अपने-आप आपकी Zoom मीटिंग्स में शामिल हो जाते हैं, ज़्यादा सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करते हैं, और सर्च करने योग्य आर्काइव, टीम सहयोग, और वर्कफ़्लो इंटीग्रेशन जैसी सुविधाएँ देते हैं, जो Zoom की नेटिव ट्रांसक्रिप्शन में नहीं हैं।
Zoom ट्रांसक्रिप्शन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
बेहतर सटीकता के लिए:
- • एक उच्च-गुणवत्ता वाला बाहरी माइक्रोफ़ोन उपयोग करें
- • पृष्ठभूमि शोर को कम करें
- • स्पष्ट रूप से बोलें, बीच-बीच में छोटे विराम लेते हुए
- • एक साथ कई लोगों के बोलने से बचें
- • महत्वपूर्ण बैठकों से पहले ऑडियो का परीक्षण करें
बेहतर वर्कफ़्लो के लिए:
- • प्रतिभागियों को ट्रांसक्रिप्शन के बारे में सूचित करें
- • बैठकें समाप्त करने से पहले ट्रांसक्रिप्ट्स सहेजें
- • महत्वपूर्ण प्रतिलेखों की समीक्षा करें और संपादित करें
- • आसान नेविगेशन के लिए टाइमस्टैम्प का उपयोग करें
- • उन्नत सुविधाओं के लिए तृतीय-पक्ष टूल्स पर विचार करें