इंटीग्रेशन विधियाँ: बॉट्स बनाम रियल-टाइम
बॉट-आधारित टूल्स
- दृश्यमान प्रतिभागी के रूप में शामिल हों
- जब आप मीटिंग में न हों तो काम करें
- प्रतिभागियों से सहमति की आवश्यकता हो सकती है
- होस्ट्स द्वारा ब्लॉक किया जा सकता है
उदाहरण: Fireflies, tl;dv, Notta
रियल-टाइम टूल्स
- अन्य प्रतिभागियों के लिए अदृश्य
- कोई सहमति पॉपअप आवश्यक नहीं
- होस्ट द्वारा अवरुद्ध नहीं किया जा सकता
- आपको मीटिंग में खुद उपस्थित होना अनिवार्य है
उदाहरण: Otter, Granola, Supernormal
प्लेटफ़ॉर्म संगतता चार्ट
| एआई टूल | Zoom | टीम्स | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | बॉट | बॉट | बॉट | बॉट |
| Otter | रीयल-टाइम | रीयल-टाइम | रीयल-टाइम | |
| सुपरनॉर्मल | बॉट-रहित | बॉट-रहित | बॉट-रहित | बॉट-रहित |
| ग्रेनोला | डेस्कटॉप | डेस्कटॉप | डेस्कटॉप | डेस्कटॉप |
| tl;dv | बॉट | बॉट | बॉट |
✓ = समर्थित | ✗ = असमर्थित | Bot = प्रतिभागी के रूप में शामिल होता है | Real-time = आपके डिवाइस से कैप्चर करता है
प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार सर्वोत्तम टूल्स
Zoom उपयोगकर्ता
कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ:Otter.ai
- रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन के साथ नेटिव Zoom इंटीग्रेशन
- निर्धारित कॉल्स के लिए स्वचालित मीटिंग जॉइन
- OtterPilot सुविधा आपके शामिल हुए बिना भी कैप्चर करती है
Microsoft Teams उपयोगकर्ता
कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ:Fireflies
- चैनल पोस्टिंग के साथ गहरी Teams इंटीग्रेशन
- Teams रिकॉर्डिंग्स और लाइव मीटिंग्स के साथ काम करता है
- Microsoft इकोसिस्टम (Outlook, OneDrive) के साथ सिंक करता है
Google Meet उपयोगकर्ता
कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ:सुपरनॉर्मल
- Chrome एक्सटेंशन के साथ बॉट-रहित अनुभव
- स्वचालित Google Calendar इंटीग्रेशन
- प्रतिभागी सूची में कोई दिखाई देने वाला बॉट नहीं
मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ता
कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ:ग्रेनोला
- डेस्कटॉप ऐप किसी भी मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म को कैप्चर करता है
- इन-पर्सन मीटिंग्स के साथ भी काम करता है
- कोई प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट सीमाएँ नहीं
प्रमुख एकीकरण विशेषताएँ
कैलेंडर सिंक
निर्धारित मीटिंग्स में स्वचालित रूप से शामिल हों:
- Google Calendar (अधिकांश टूल्स)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- मैन्युअल सेटअप के बिना ऑटो-जॉइन
रिकॉर्डिंग आयात
मौजूदा रिकॉर्डिंग को संसाधित करें:
- Zoom क्लाउड रिकॉर्डिंग्स
- Teams रिकॉर्डिंग्स
- MP4/MP3 फ़ाइलें अपलोड करें
मोबाइल समर्थन
कहीं से भी जुड़ें:
- iOS/Android ऐप्स (Otter, Fireflies)
- मोबाइल वेब समर्थन (अधिकांश टूल्स)
- फोन डायल-इन ट्रांसक्रिप्शन
सुरक्षा विकल्प
पहुँच और गोपनीयता नियंत्रित करें:
- बॉट-रहित विकल्प उपलब्ध हैं
- ऑन-प्रिमाइस परिनियोजन (Gong)
- GDPR/HIPAA अनुपालन
सामान्य एकीकरण समस्याएँ
बॉट एक्सेस समस्याएँ:
- होस्ट ने बॉट्स अक्षम कर दिए हैं: इसके बजाय Otter या Granola जैसे रियल-टाइम टूल्स का उपयोग करें
- कंपनी की नीति बॉट्स को अवरुद्ध करती है: Supernormal के बिना-बॉट मोड को आज़माएँ
- वेटिंग रूम में अटक गया: होस्ट से अनुरोध करें कि वे आपको ऐडमिट करें या डेस्कटॉप कैप्चर टूल्स का उपयोग करें
- रिकॉर्डिंग निष्क्रिय कर दी गई: रीयल-टाइम टूल्स अभी भी ऑडियो कैप्चर के माध्यम से काम करते हैं
त्वरित सेटअप सुझाव
बॉट टूल्स के लिए:
- पहले कैलेंडर कनेक्ट करें
- ऑटो-जॉइन वरीयताएँ सेट करें
- बॉट का प्रदर्शन नाम कॉन्फ़िगर करें
- आंतरिक बैठक के साथ परीक्षण
रीयल-टाइम टूल्स के लिए:
- ब्राउज़र एक्सटेंशन/ऐप इंस्टॉल करें
- माइक्रोफ़ोन की अनुमतियाँ दें
- सही ऑडियो डिवाइस चुनें
- मीटिंग शुरू होने से पहले सक्षम करें