🔒 एन्क्रिप्शन मानक
आधुनिक एआई मीटिंग टूल्स आपकी संवेदनशील मीटिंग डेटा की सुरक्षा के लिए कई स्तरों की एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं:
🗄️ विश्राम के समय एन्क्रिप्शन
सर्वरों पर संग्रित डेटा AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित होता है, जो वही मानक है जिसका उपयोग बैंकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा किया जाता है।
- ✓संग्रहीत रिकॉर्डिंग्स के लिए AES-256 बिट एन्क्रिप्शन
- ✓ट्रांसक्रिप्ट्स के लिए एन्क्रिप्टेड डेटाबेस स्टोरेज
- ✓नियमित रोटेशन के साथ सुरक्षित कुंजी प्रबंधन
- ✓हार्डवेयर सिक्योरिटी मॉड्यूल (HSM) समर्थित प्रमाणपत्र
🌐 ट्रांजिट में एन्क्रिप्शन
आपके उपकरणों और सर्वरों के बीच स्थानांतरित किया जाने वाला डेटा ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी के साथ सुरक्षित किया जाता है:
- ✓सभी डेटा स्थानांतरण के लिए TLS 1.2+
- ✓केवल HTTPS कनेक्शन लागू किए गए
- ✓अवरोधन को रोकने के लिए प्रमाणपत्र पिनिंग
- ✓सत्र कुंजियों के लिए परिपूर्ण अग्र गोपनीयता
🔑 सिंगल साइन-ऑन (SSO) सुविधाएँ
एंटरप्राइज SSO इंटीग्रेशन केंद्रीकृत प्रमाणीकरण और बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है:
🏢 SAML 2.0 एकीकरण
सिक्योरिटी अश्यरशन मार्कअप लैंग्वेज एंटरप्राइज अनुप्रयोगों में सुरक्षित सिंगल साइन-ऑन सक्षम करती है:
- •पहचान प्रदाता (IdP) एकीकरण
- •केंद्रीकृत प्रमाणीकरण प्रबंधन
- •कम पासवर्ड थकान और सुरक्षा जोखिमों में कमी
- •Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity के लिए समर्थन
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
सुरक्षित API एक्सेस के लिए आधुनिक प्राधिकरण ढांचा:
- •अल्प-अवधि एक्सेस टोकन (15-मिनट की वैधता)
- •रिफ़्रेश टोकन रोटेशन
- •स्कोप-आधारित अनुमति नियंत्रण
- •छोटी टीमों के लिए सोशल लॉगिन विकल्प
👥 SCIM उपयोगकर्ता प्रोविज़निंग
Cross-domain Identity Management प्रणाली उपयोगकर्ता जीवनचक्र प्रबंधन को स्वचालित करती है:
- ✓कर्मचारियों के जुड़ने पर स्वचालित उपयोगकर्ता खाता निर्माण
- ✓कर्मचारियों के छोड़ते ही तुरंत डिप्रॉविज़निंग
- ✓IdP के साथ भूमिका और समूह समन्वयन
- ✓मैनुअल आईटी प्रशासनिक भार में कमी
- ✓सभी प्रोविज़निंग कार्यों के लिए ऑडिट ट्रेल
💡 SCIM सुरक्षा जोखिमों को कम करता है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि निकल चुके कर्मचारियों की पहुँच तुरंत हट जाए, जिससे उन अनाथ खातों को समाप्त किया जा सके जिन्हें दुरुपयोग किया जा सकता था।
⏱️ डेटा रखरखाव नियंत्रण
अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए यह कॉन्फ़िगर करें कि आपकी मीटिंग डेटा कितने समय तक संग्रहीत की जाए:
📋 ऑडिट लॉगिंग और मॉनिटरिंग
अनुपालन और सुरक्षा जांचों के लिए व्यापक ऑडिट ट्रेल्स:
किसने किस मीटिंग को कब एक्सेस किया
सभी प्रशासनिक कार्यों को लॉग किया गया
ट्रैक की गई गतिविधियों को निर्यात करें, साझा करें, और डाउनलोड करें
असफल प्रमाणीकरण प्रयास दर्ज किए गए हैं
SIEM प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण
छेड़छाड़-स्पष्ट लॉग स्टोरेज
🛡️ एक्सेस नियंत्रण और अनुमतियाँ
बैठक डेटा तक किसे पहुँच मिले, इसे नियंत्रित करने के लिए सूक्ष्म स्तर की अनुमति प्रणालियाँ:
👤 भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC)
- •कस्टम भूमिका परिभाषाएँ
- •समूह-आधारित अनुमति असाइनमेंट
- •विभाग-स्तरीय पहुँच प्रतिबंध
- •बाहरी साझा करने के नियंत्रण
🔐 अतिरिक्त नियंत्रण
- •मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA)
- •ऑफिस एक्सेस के लिए IP अलाउलिस्टिंग
- •सत्र टाइमआउट कॉन्फ़िगरेशन
- •डिवाइस प्रबंधन नीतियाँ
📊 उपकरण के अनुसार सुरक्षा सुविधाएँ
| औज़ार | एन्क्रिप्शन | एसएसओ | SCIM | SOC2 | रिटेंशन नियंत्रण |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ हाँ | ✓ टाइप II | कस्टम + निजी स्टोरेज |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ हाँ | ✓ टाइप II | कॉन्फ़िगर करने योग्य |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | एंटरप्राइज़ | ✓ हाँ | प्रशासक नियंत्रण |
| Fathom | मानक | OAuth | सीमित | ✓ हाँ | बुनियादी |
| Gong | एंटरप्राइज़-ग्रेड | SAML, OAuth | ✓ हाँ | ✓ टाइप II | पूर्ण नियंत्रण |
⚠️ 2025-2026 सुरक्षा विचार
जैसे-जैसे AI मीटिंग टूल विकसित होते हैं, नए सुरक्षा चुनौतियाँ उभरती हैं:
🤖 एआई एजेंट सुरक्षा
जो AI एजेंट मीटिंग्स में अपने‑आप शामिल हो जाते हैं, वे संभावित अंदरूनी खतरों का प्रतिनिधित्व करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका टूल प्रिविलेज एस्कलेशन डिफ़ेंस और प्रॉम्प्ट इंजेक्शन प्रोटेक्शन लागू करता हो।
👤 पहचान-आधारित हमले
कार्यकारी अधिकारियों के AI-जनित डीपफेक (CEO हमशक्ल) नए जोखिम पैदा करते हैं। ऐसे टूल्स खोजें जिनमें स्पीकर वेरिफिकेशन और विसंगति पहचान (anomaly detection) हो।
👻 शैडो एआई जोखिम
अनधिकृत AI टूल्स का उपयोग करने वाले कर्मचारी दृश्यता में अंतराल पैदा करते हैं। शैडो AI उपयोग को रोकने के लिए एडमिन नियंत्रण वाले एंटरप्राइज़ टूल्स चुनें।
📜 नियामक अनुपालन
EU AI अधिनियम की उच्च-जोखिम संबंधी आवश्यकताएँ अगस्त 2026 से प्रभावी होंगी। सुनिश्चित करें कि आपका मीटिंग AI विक्रेता विस्तारित अनुपालन आवश्यकताओं के लिए तैयारी कर रहा है।
✅ एंटरप्राइज़ सुरक्षा चेकलिस्ट
AI मीटिंग टूल की सुरक्षा का मूल्यांकन करते समय इस चेकलिस्ट का उपयोग करें:
🔒 Encryption
- आराम की स्थिति में AES-256 एन्क्रिप्शन
- ट्रांज़िट में TLS 1.2+ एन्क्रिप्शन
- एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन विकल्प
🔑 Access Controls
- SAML 2.0 SSO समर्थन
- SCIM प्रावधान
- MFA प्रवर्तन
- भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण
📋 Compliance
- SOC2 टाइप II प्रमाणन
- GDPR अनुपालन
- HIPAA विकल्प (यदि आवश्यक हो)
- डेटा प्रसंस्करण समझौता उपलब्ध
🗄️ Data Management
- कॉन्फ़िगरेबल रिटेंशन नीतियाँ
- डेटा रेज़िडेंसी विकल्प
- हटाने के अधिकार का समर्थन
- ऑडिट लॉगिंग