ऐसे बेकार वॉइस मैसेज भेजना बंद करें जिन्हें कोई सुनना नहीं चाहता। 1000+ वॉइस नोट्स का विश्लेषण करने के बाद, मैंने उन वॉइस मैसेज का फ़ॉर्मूला खोज लिया है जिन्हें लोग वाकई सुनना चाहते हैं।
त्वरित उत्तर: 3-2-1 नियम
परफ़ेक्ट वॉइस नोट्स 3-2-1 नियम का पालन करते हैं: अधिकतम 3 मुख्य बिंदु, 2 मिनट या उससे कम, 1 स्पष्ट उद्देश्य। ज़्यादातर लोग असफल होते हैं क्योंकि वे इधर-उधर की बातें करते रहते हैं, बहुत धीरे बोलते हैं, या शोरगुल वाले माहौल में रिकॉर्ड करते हैं।
बचने योग्य 7 वॉइस नोट गलतियाँ
- बिना संरचना के बकवास बातें करना
- शोरगुल वाले वातावरण में रिकॉर्डिंग
- बहुत धीमे बोलना या बड़बड़ाना
- उन्हें बहुत लंबा बनाना (2 मिनट से अधिक)
- कोई स्पष्ट उद्देश्य या कॉल टू एक्शन नहीं
- चलते या गाड़ी चलाते समय रिकॉर्डिंग
- उम्, uh, या लंबी रुकावटों से शुरू करना
परफेक्ट वॉइस नोट फॉर्मूला
CRISP विधि
इन 5-स्टेप फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करें ताकि वॉइस नोट्स लोग सच में सुनना चाहें:
C - संदर्भ: जल्दी से बताएं कि यह किस बारे में है
R - कारण: आप यह वॉइस नोट क्यों भेज रहे हैं
I - जानकारी: आपका मुख्य संदेश, स्पष्ट रूप से संरचित
S - सारांश: मुख्य बिंदुओं का त्वरित पुनरावलोकन
P - उद्देश्य: आप आगे उनसे क्या करवाना चाहते हैं
CRISP विधि उदाहरण
संदर्भ: हे सारा, जॉनसन प्रोजेक्ट के बारे में एक ताज़ा अपडेट।
कारण: मुझे पता है कि तुम पूरे दिन मीटिंग्स में रहते हो, इसलिए टेक्स्ट करने की बजाय ये भेज रही/रहा हूँ।
जानकारी: क्लाइंट को डिज़ाइन मॉकअप बहुत पसंद आए, खासकर कलर स्कीम। वे फ़ॉन्ट और लोगो की पोज़िशनिंग में दो छोटे बदलाव चाहते हैं।
सारांश: तो वे फ़ॉन्ट और लोगो की पोज़िशन को छोड़कर बाकी सब कुछ मंज़ूर करते हैं।
उद्देश्य: क्या आप वे बदलाव कर सकते हैं और संशोधित संस्करण गुरुवार तक भेज सकते हैं?
स्पष्ट ऑडियो के लिए तकनीकी सेटअप
रिकॉर्डिंग वातावरण
- नरम साज-सज्जा वाले किसी शांत कमरे की तलाश करें
- फ़ोन को अपने मुँह से 6-8 इंच दूर रखें
- iPhone के नीचे वाले माइक्रोफ़ोन की ओर बोलें
- खिड़कियाँ बंद करें और पंखे या एसी बंद करें
- कारों, बाथरूम या बाहर रिकॉर्डिंग करने से बचें
वॉइस तकनीक
- साधारण बातचीत से 10 प्रतिशत धीमे बोलिए।
- अपनी छाती की आवाज़ का इस्तेमाल करो, गले की आवाज़ नहीं।
- वाक्यों के बीच रुकें, बजाय भराव शब्दों के इस्तेमाल के
- बोलते समय मुस्कुराएँ ताकि टोन बेहतर हो सके
- कथनों को नीचे की ओर झुकती हुई स्वर ध्वनि के साथ समाप्त करें
