Microsoft Teams Review 2026: AI Copilot, Transcription & Meeting Intelligence

🤔 Microsoft Teams Copilot क्या है?

Teams में Microsoft 365 Copilot एक AI टूल है जो मीटिंग्स और इवेंट्स के दौरान महत्वपूर्ण बातचीत के बिंदुओं को कैप्चर करता है। प्रत्येक प्रतिभागी जिसके पास Copilot लाइसेंस है, ऐसे प्रॉम्प्ट पूछ सकता है जो केवल उसी को दिखाई देते हैं, और यह जान सकता है कि किसने क्या कहा और लोग कहाँ सहमत या असहमत हैं।

अपडेटेड इंटरफ़ेस से आगे बढ़कर, Teams में Copilot चैट इतिहास, मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स, और कैलेंडर सामग्री का विश्लेषण करके स्मार्ट रिकैप तैयार कर सकता है, संदेशों को फिर से लिख सकता है, और प्रासंगिक इनसाइट्स दिखा सकता है। यह चैट में लिखी गई बातों और मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स में कैप्चर की गई बोली गई सामग्री का उपयोग करके व्यापक जानकारी प्रदान करता है।

जो संगठन पहले से ही Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं, उनके लिए Teams Copilot एक सहज एकीकरण प्रस्तुत करता है, जो मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर का लाभ उठाते हुए हर मीटिंग में शक्तिशाली AI क्षमताएँ जोड़ता है।

🚀 मुख्य एआई फीचर्स

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रीयल-टाइम मीटिंग इंटेलिजेंस

Copilot बैठकों के दौरान रियल-टाइम AI सहायता प्रदान करता है। प्रतिभागी चर्चा के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं, अगर वे देर से जुड़ते हैं तो जो हिस्सा छूट गया उसका सारांश पा सकते हैं, और चर्चा किए गए जटिल विषयों पर तुरंत स्पष्टीकरण प्राप्त कर सकते हैं।

मीटिंग के दौरान की क्षमताएँ

देर से जुड़ने पर पूछें "मैंने क्या मिस कर दिया?"
चर्चा के मुख्य बिंदुओं के त्वरित सारांश प्राप्त करें
देखें कि प्रतिभागी कहाँ सहमत हैं या असहमत
केवल आपके लिए दिखाई देने वाले निजी प्रॉम्प्ट्स

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लाइव ट्रांसक्रिप्शन और कैप्शंस

Teams बैठकों के दौरान लाइव ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, जिसमें स्वचालित भाषा पहचान शामिल है। जब Interpreter सक्षम होता है, तो बोली जाने वाली भाषा अपने आप पहचानी जाती है और Interpreter, लाइव कैप्शंस और लाइव ट्रांसक्रिप्शन में अपडेट हो जाती है, जिससे सभी स्पीच फीचर्स एकसमान बने रहते हैं।

⚠️ Important Change (Late 2026): Teams मीटिंग्स में Copilot का उपयोग करने पर अब ट्रांसक्रिप्ट अपने आप सक्षम और सहेजे नहीं जाएँगे। मीटिंग समाप्त होने के बाद Copilot के बातचीत इतिहास तक पहुँचने के लिए, आयोजकों को लाइव ट्रांसक्रिप्शन को अलग से चालू करना होगा।

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मीटिंग सारांश और रिकैप्स

Copilot एआई का उपयोग करके मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट का सारांश बनाता है, एक्शन आइटम निकालता है, और चैट प्रतिक्रियाओं में सहायता करता है, जिससे फॉलो-अप तेज हो जाते हैं। मीटिंग के बाद, उपयोगकर्ता सारांश बनाने और सुझाए गए अगले कदम प्राप्त करने के लिए Microsoft 365 Copilot Chat खोल सकते हैं।

प्रत्येक बैठक के बाद आपको क्या मिलता है

AI-जनित मीटिंग सारांश मुख्य बिंदुओं के साथ
निकाले गए कार्य बिंदु और फॉलो-अप कार्य
मुख्य अंतर्दृष्टियाँ और लिए गए निर्णय उजागर किए गए
खोजयोग्य ट्रांसक्रिप्ट (यदि ट्रांसक्रिप्शन सक्षम है)

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ऑडियो रिकैप्स (पॉडकास्ट-स्टाइल)

अपनी स्क्रीन से थोड़ा ब्रेक लें और पॉडकास्ट-स्टाइल ऑडियो रिकैप्स के साथ मीटिंग्स को कैच अप करें। यह फीचर AI का उपयोग करके मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स को आकर्षक ऑडियो सारांशों में बदल देता है, जो Microsoft 365 और Microsoft 365 Copilot लाइसेंस के साथ उपलब्ध हैं।

🎵 आवागमन, व्यायाम, या जब आपको आंखों के बिना बैठक का सार निकालने की ज़रूरत हो, उस समय के लिए बिल्कुल उपयुक्त।

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सुविधाकर्ता एआई एजेंट

Facilitator, एक मीटिंग AI एजेंट, को अपनी Teams मीटिंग्स में जोड़ें ताकि वे सुचारू और कुशलतापूर्वक चलती रहें। Facilitator प्रतिभागियों को एजेंडा आइटम्स और शेष समय के बारे में याद दिलाता है, वास्तविक समय में नोट्स कैप्चर करता है, और भी बहुत कुछ करता है।

सुविधाकर्ता क्षमताएँ

एजेंडा आइटम रिमाइंडर और समय ट्रैकिंग
बैठकों के दौरान रियल-टाइम नोट कैप्चर
मीटिंग फ्लो प्रबंधन
Microsoft 365 Copilot लाइसेंस आवश्यक है

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एआई दुभाषिया

The Interpreter Agent enables real-time translation during meetings, supporting nine languages as of late 2026: English, Spanish, French, German, Italian, Japanese, Mandarin Chinese, Korean, and Portuguese.

ℹ️ उन कंपनियों के लिए उपलब्ध है जो Microsoft 365 Copilot और Teams Premium दोनों का उपयोग कर रही हैं।

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Teams Phone एकीकरण

डेस्कटॉप और मोबाइल पर Teams Phone के लिए पोस्ट-कॉल Copilot अनुभव Microsoft 365 Copilot Chat द्वारा संचालित है। कॉल समाप्त होने के बाद, उपयोगकर्ता सारांश बना सकते हैं, महत्वपूर्ण इनसाइट्स देख सकते हैं, और सुझाए गए अगले कदम प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft Graph और वेब से डेटा का उपयोग करके, Copilot Chat अधिक व्यक्तिगत और क्रियान्वित करने योग्य प्रतिक्रियाएँ प्रदान करता है।

⚠️ ट्रांसक्रिप्शन व्यवहार परिवर्तन

A significant change rolled out in late 2026 affects how Copilot handles transcriptions:

Copilot का उपयोग करने से स्वतः ही ट्रांसक्रिप्ट सक्षम हो गए और सहेजे गए

Copilot अब डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रांसक्रिप्ट सेव नहीं करता है

स्थायी बनाम गैर-स्थायी ट्रांसक्रिप्ट्स

संग्रहीत प्रतिलिपि: OneDrive for Business में सहेजा गया, बैठक के बाद सुलभ
ग़ैर-संरक्षित ट्रांसक्रिप्ट: बैठक के दौरान Copilot द्वारा संदर्भ के लिए आंतरिक रूप से जनरेट किया गया, बैठक समाप्त होने पर हटाया जाता है
मीटिंग के बाद Copilot तक पहुँचने के लिए: प्रतिलेख सहेजने के लिए आयोजकों को बैठक के दौरान मैनुअल रूप से लाइव ट्रांसक्रिप्शन चालू करना होगा

💰 Microsoft Teams मूल्य निर्धारण

Microsoft Teams Copilot सुविधाएँ Microsoft 365 Copilot लाइसेंसिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं, जो आपकी मौजूदा Microsoft 365 सदस्यता में जोड़ी जाती हैं।

Teams निःशुल्क

प्रति उपयोगकर्ता/माह

बेसिक मीटिंग्स (60 मिनट की सीमा)
लाइव कैप्शन्स
कोई ट्रांसक्रिप्शन नहीं
कोई Copilot एक्सेस नहीं

Microsoft 365 बिज़नेस

$12.50-22

प्रति उपयोगकर्ता/माह

असीमित मीटिंग्स
बैठक रिकॉर्डिंग्स
लाइव ट्रांसक्रिप्शन
कोई Copilot नहीं (ऐड‑ऑन आवश्यक)

एआई फीचर्स

Microsoft 365 Copilot

$30

ऐड-ऑन प्रति उपयोगकर्ता/महीना

बैठकों में पूर्ण Copilot
एआई सारांश और अंतर्दृष्टि
सुविधाकर्ता एजेंट
ऑडियो सारांश

Teams Premium

$10

ऐड-ऑन प्रति उपयोगकर्ता/महीना

उन्नत बैठक सुरक्षा
कस्टम मीटिंग टेम्पलेट्स
AI दुभाषिया एक्सेस
वॉटरमार्क और संवेदनशीलता लेबल

💡 एंटरप्राइज एडवांटेज: जो संगठन पहले से Microsoft 365 E3/E5 पर हैं, उनके लिए Copilot ($30/यूज़र/महीना) जोड़ने से बिना प्लेटफ़ॉर्म बदले व्यापक AI मीटिंग सुविधाएँ मिलती हैं।

फायदे और नुकसान

✅ फायदे

मूल Microsoft एकीकरण: Outlook, SharePoint, और OneDrive सहित Microsoft 365 इकोसिस्टम के साथ सहज एकीकरण
रियल-टाइम एआई सहायता: मीटिंग के दौरान सवाल पूछें और Copilot से तुरंत जवाब पाएं
एंटरप्राइज़ सुरक्षा: Microsoft के एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा और अनुपालन इन्फ्रास्ट्रक्चर पर आधारित
व्यापक सुविधाएँ: पूर्ण बैठक इंटेलिजेंस के लिए ऑडियो रिकैप्स, फ़ैसिलिटेटर एजेंट, और एआई इंटरप्रेटर
Microsoft Graph एकीकरण: आपके Microsoft 365 वातावरण के डेटा का उपयोग करके व्यक्तिगत इनसाइट्स प्रदान करता है

❌ नुकसान

प्रीमियम मूल्य निर्धारण: Copilot के लिए मौजूदा Microsoft 365 सदस्यता के ऊपर अतिरिक्त $30/उपयोगकर्ता/माह की आवश्यकता होती है
ट्रांसक्रिप्ट जटिलता: नए व्यवहार के लिए मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करना आवश्यक है, जो उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकता है
Microsoft इकोसिस्टम लॉक-इन: सबसे अच्छा मूल्य केवल उन संगठनों के लिए जो Microsoft 365 के प्रति पूरी तरह प्रतिबद्ध हैं
सीमित भाषा समर्थन: AI Interpreter वर्तमान में केवल 9 भाषाओं का ही समर्थन करता है
सीखने की प्रक्रिया: कई AI फीचर्स (Copilot, Facilitator, Interpreter) को मैनेज करना भारी पड़ सकता है

🎯 सर्वोत्तम उपयोग के मामले

Microsoft Teams Copilot इनके लिए आदर्श है:

Microsoft 365 पर एंटरप्राइज़ संगठन
टीमें जिन्हें वास्तविक समय मीटिंग AI सहायता की आवश्यकता है
संगठन जिन्हें एंटरप्राइज़ सुरक्षा अनुपालन की आवश्यकता है
बहु-भाषीय व्याख्या की आवश्यकता वाली वैश्विक टीमें

यदि इन स्थितियों में हों तो विकल्पों पर विचार करें:

आप Microsoft 365 इकोसिस्टम का उपयोग नहीं कर रहे हैं
बजट सीमाओं के कारण $30/उपयोगकर्ता/महीना बहुत महँगा हो जाता है
आपको बिना किसी प्लेटफ़ॉर्म से बंधे, स्वतंत्र ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता है
आपको 9 से अधिक दुभाषिया भाषाओं की आवश्यकता है

Microsoft Teams के विकल्प

1. Otter.ai

स्पीकर पहचान के साथ बैठकों के लिए रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन। Pro प्लान के लिए $8.33/माह से शुरू होने वाली अधिक किफायती कीमत। उन टीमों के लिए बेहतर जो Microsoft इकोसिस्टम के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं और जिन्हें सीधी-सादी ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता है।

फ्री, प्रो $8.33/महीना, बिज़नेस $20/महीना

के लिए सर्वोत्तम: सरल ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता वाली बजट-सचेत टीमें

2. Fireflies.ai

साउंडबाइट क्लिप्स और सेंटिमेंट एनालिटिक्स के साथ मजबूत ट्रांसक्रिप्शन। Zoom, Teams, और Google Meet पर काम करता है। CRM इंटीग्रेशन के साथ बेहतर टीम सहयोग फीचर्स।

मुफ़्त, प्रो $10-18/माह, बिज़नेस $19-29/माह

के लिए सर्वोत्तम: वो टीमें जो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म मीटिंग इंटेलिजेंस चाहती हैं

3. Fathom AI

AI सारांशों के साथ असीमित मुफ़्त रिकॉर्डिंग। Trustpilot पर 4.8/5 रेटेड। उन पेशेवरों के लिए सबसे भरोसेमंद मुफ़्त विकल्प जिन्हें बुनियादी मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन की ज़रूरत है।

मुफ़्त अनलिमिटेड, प्रीमियम $16/माह, टीम $14/माह

के लिए सर्वोत्तम: बजट पर रहने वाले व्यक्तिगत पेशेवर

4. Zoom AI Companion

Zoom मीटिंग्स के लिए नैटिव AI फीचर्स, जिनमें सारांश और स्मार्ट रिकॉर्डिंग शामिल हैं। पेड Zoom प्लान्स के साथ शामिल, जिससे यह Zoom-केंद्रित संगठनों के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बन जाता है।

Zoom के भुगतान वाले प्लान्स के साथ शामिल ($13.99+/महीना)

के लिए सर्वोत्तम: वे संगठन जो मुख्य रूप से बैठकों के लिए Zoom का उपयोग करते हैं

समग्र मूल्यांकन

Copilot के साथ Microsoft Teams एक शक्तिशाली, एंटरप्राइज़-ग्रेड मीटिंग इंटेलिजेंस समाधान है जो Microsoft 365 इकोसिस्टम के साथ गहराई से एकीकृत है। AI सुविधाएँ व्यापक हैं, रियल-टाइम मीटिंग सहायता से लेकर पॉडकास्ट-स्टाइल ऑडियो रिकैप तक, और Facilitator एजेंट अनोखी मीटिंग प्रबंधन क्षमताएँ जोड़ता है।

However, the 2026 transcription behavior change requires attention — meeting organizers must now manually enable transcription to retain Copilot conversation history. This change aims to give users more control but may disrupt existing workflows.

अंतिम निर्णय

Microsoft Teams Copilot पहले से Microsoft 365 में निवेश कर चुके उद्यमों के लिए स्वाभाविक विकल्प है। $30/यूज़र/महीना ऐड‑ऑन व्यापक AI मीटिंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपके मौजूदा Microsoft इन्फ्रास्ट्रक्चर का लाभ उठाती हैं।

जो संगठन Microsoft 365 पर नहीं हैं, उनके लिए Fireflies या Otter.ai जैसे स्टैंडअलोन विकल्प बेहतर मूल्य और प्लेटफ़ॉर्म लचीलापन प्रदान करते हैं।

के लिए सर्वोत्तम: Microsoft 365 संगठन

गहन इकोसिस्टम एकीकरण

Copilot ऐड-ऑन: $30/उपयोगकर्ता/महीना

M365 सदस्यता के ऊपर

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