Microsoft Power Automate क्या है?
Microsoft Power Automate (पूर्व में Microsoft Flow) एक क्लाउड-आधारित वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यवसायों को ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम बनाता है। यह Microsoft Power Platform का हिस्सा है, जिसमें Power Apps, Power BI, और Copilot Studio शामिल हैं।
विशेष रूप से मीटिंग ऑटोमेशन के लिए, Power Automate आपको ऐसे वर्कफ़्लो बनाने की सुविधा देता है जो स्वतः ही Teams मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स को प्रोसेस करते हैं, सारांशों को संबंधित हितधारकों तक वितरित करते हैं, मीटिंग नोट्स को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स के साथ सिंक करते हैं, और मीटिंग की सामग्री के आधार पर फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों को ट्रिगर करते हैं।
The 2026 release wave introduces AI-First capabilities including generative actions, intelligent document processing, and the ability to describe flows in natural language through Copilot integration. This makes it easier than ever to automate complex meeting workflows without extensive coding knowledge.
मीटिंग ऑटोमेशन क्षमताएँ
Teams ट्रांसक्रिप्ट ऑटोमेशन
Power Automate यह पता लगा सकता है कि कब मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध हो जाते हैं और उन्हें स्वतः डाउनलोड, प्रोसेस और स्टोर कर सकता है। Microsoft Graph API का उपयोग करके, आप परिवर्तन सूचनाएँ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि हर बार जब भी किसी मीटिंग के बाद ट्रांसक्रिप्ट तैयार हो, तो आपको अलर्ट मिल सके।
नोट: ये मीटर्ड APIs हैं और एप्लिकेशन-स्तरीय एक्सेस के लिए Azure AD में उपयुक्त अनुमतियों की आवश्यकता होती है।
एआई-संचालित मीटिंग सारांशण
Azure OpenAI के साथ एकीकरण करके या OpenAI Studio से कनेक्ट करके, Power Automate फ्लो GPT-4 का उपयोग करके मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को अपने-आप सारांशित कर सकते हैं। लोकप्रिय वर्कफ़्लो मीटिंग के 15 मिनट बाद तक इंतज़ार करते हैं, ट्रांसक्रिप्ट को टोकन लिमिट से बचने के लिए हिस्सों में बाँटते हैं, फिर सारांशित नोट्स को वितरण से पहले अनुमोदन हेतु मीटिंग आयोजक को भेजते हैं।
स्वचालित रिकॉर्डिंग और प्रतिलेखन
Power Automate Microsoft Graph API का उपयोग करके Teams बैठकों के लिए रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन को अपने‑आप सक्षम कर सकता है। एक बार जब आपके पास बैठक का Join URL हो, तो फ्लोज़ मीटिंग सेटिंग्स को अपडेट कर सकते हैं ताकि हर कॉल रिकॉर्ड हो और लाइव ट्रांसक्रिप्शन सक्षम रहे।
ट्रांसक्रिप्ट संग्रहण विकल्प
- वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ-साथ SharePoint फ़ोल्डरों में सहेजें
- व्यक्तिगत पहुंच के लिए OneDrive में संग्रहीत करें
- Notion डेटाबेस या अन्य टूल्स पर पुश करें
डेस्कटॉप स्वचालन (RPA)
Power Automate Desktop Windows पीसी के लिए रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) सक्षम करता है। यह बिना किसी उपयोगकर्ता के लॉग इन हुए अनअटेंडेड फ्लोज़ चलाने की अनुमति देता है - मीटिंग रिकॉर्डिंग्स की रात भर प्रोसेसिंग, निर्धारित डेटा एंट्री, या बैच ट्रांस्क्रिप्ट प्रोसेसिंग के लिए बिल्कुल उपयुक्त।
अनअटेंडेड ऑटोमेशन के लिए Desktop फ्लोज़ को Power Automate Process लाइसेंस ($150/बॉट/महीना) की आवश्यकता होती है।
Microsoft Teams इंटीग्रेशन
Power Automate Microsoft Teams के साथ नेटिव इंटीग्रेशन प्रदान करता है, जिससे यह पहले से Microsoft इकोसिस्टम में निवेश कर चुकी संस्थाओं के लिए पसंदीदा विकल्प बन जाता है। यह इंटीग्रेशन Teams चैनल्स और चैट्स के भीतर ही स्वचालित नोटिफिकेशन, टास्क असाइनमेंट और अप्रूवल्स को सपोर्ट करता है।
सामान्य Teams स्वचालन उपयोग के मामले
मीटिंग सूचनाएँ
- मीटिंग के बाद के सारांश चैनलों पर पोस्ट करें
- हितधारकों को कार्य मदों की सूचना दें
- DMs पर पुनरावृत्ति संदेश भेजें
वर्कफ़्लो ट्रिगर्स
- मीटिंग्स से Planner कार्य बनाएं
- SharePoint सूचियों को स्वचालित रूप से अपडेट करें
- बैठक डेटा को Excel के साथ सिंक करें
मुख्य विशेषताएँ
AI कोपायलट एकीकरण
स्वाभाविक भाषा में वर्कफ़्लो का वर्णन करें और AI को उन्हें आपके लिए बनाने दें। अगली पीढ़ी का कोपायलट डिज़ाइनर के भीतर फ्लोज़ को बनाने, सुधारने और उन पर बार‑बार काम करने में मदद करता है।
व्यापक कनेक्टिविटी
Salesforce, SAP, Oracle, और कस्टम APIs सहित 1000 से अधिक सेवाओं से कनेक्ट करें। Microsoft 365 सेवाओं के लिए मानक कनेक्टर्स निःशुल्क शामिल हैं।
प्रक्रिया माइनिंग
यह जानकर कि आपका संगठन कैसे काम करता है, स्वचालन के अवसरों की खोज करें। टास्क माइनिंग और प्रोसेस माइनिंग दोहराए जाने वाले कार्यों की पहचान करने में मदद करते हैं जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है।
AI Builder
इन-बिल्ट एआई क्षमताएँ जो बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रोसेसिंग, फॉर्म प्रोसेसिंग, और टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन के लिए हैं, बिना डेटा साइंस विशेषज्ञता की आवश्यकता के।
फायदे और नुकसान
फायदे
- गहन Microsoft एकीकरण: Teams, SharePoint, Outlook, Excel, और पूरे Microsoft 365 ईकोसिस्टम के साथ सहज कनेक्टिविटी
- M365 के साथ निःशुल्क: Microsoft 365 Business लाइसेंसों के साथ बिना किसी अतिरिक्त लागत के शामिल बुनियादी क्षमताएँ
- एआई-संचालित सृजन: Copilot आपको सरल अंग्रेज़ी में वर्कफ़्लो का वर्णन करने देता है और स्वतः ऑटोमेशन तैयार कर देता है
- व्यापक टेम्पलेट्स: सामान्य स्वचालन परिदृश्यों के लिए सैकड़ों पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स
- SOC 2 अनुरूप, एडमिन कंट्रोल्स, SSO, और गवर्नेंस फीचर्स के साथ
कमियाँ
- प्रीमियम कनेक्टर्स की अतिरिक्त लागत होती है: Salesforce, SAP, Oracle, और अन्य एंटरप्राइज़ कनेक्टर के लिए प्रीमियम लाइसेंस की आवश्यकता होती है
- जटिल मूल्य निर्धारण: कई लाइसेंस प्रकार (प्रति-उपयोगकर्ता, प्रति-फ़्लो, प्रति-बॉट) लागत अनुमान लगाना चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं
- सीखने की प्रक्रिया: उन्नत मीटिंग ऑटोमेशन के लिए Graph API का ज्ञान और Azure कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक है
- रन सीमाएँ: फ्री टियर लगभग 750 रन/महीना तक सीमित; उच्च-वॉल्यूम ऑटोमेशन के लिए प्रीमियम की आवश्यकता
- समर्पित मीटिंग टूल नहीं: उद्देश्य-निर्मित मीटिंग AI टूल्स के विपरीत, ट्रांसक्रिप्ट प्रोसेसिंग के लिए कस्टम सेटअप की आवश्यकता होती है
Power Automate Pricing 2026
Power Automate आपके ऑटोमेशन की ज़रूरतों के आधार पर कई लाइसेंसिंग विकल्प प्रदान करता है। कई संगठनों के पास पहले से ही उनकी Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के साथ बुनियादी क्षमताएँ शामिल होती हैं।
M365 शामिल
- ~750 रन/माह
- केवल मानक कनेक्टर्स
- Teams, SharePoint, Outlook
- पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स
प्रीमियम
- असीमित रन
- प्रीमियम कनेक्टर्स
- अटेंडेड RPA
- AI Builder क्रेडिट्स
प्रक्रिया
- बिना निगरानी वाला स्वचालन
- निर्धारित प्रोसेसिंग
- रातोंरात बैच जॉब्स
- समर्पित बॉट मशीनें
होस्टेड RPA
- Microsoft-होस्टेड VM
- कोई अवसंरचना की आवश्यकता नहीं
- स्वतः-स्केलिंग
- 24/7 उपलब्धता
मीटिंग ऑटोमेशन के लिए सर्वोत्तम उपयोग के मामले
के लिए आदर्श
- Microsoft-केंद्रित संगठन: जो कंपनियाँ पहले से ही Teams, SharePoint और M365 का व्यापक रूप से उपयोग कर रही हैं
- कस्टम वर्कफ़्लो आवश्यकताएँ: टीमें जिन्हें अपनी प्रक्रिया के अनुरूप विशेष मीटिंग-से-एक्शन स्वचालन की आवश्यकता होती है
- एंटरप्राइज़ अनुपालन: बैठक डेटा के लिए शासन नियंत्रण और ऑडिट ट्रेल्स की आवश्यकता वाली संस्थाएँ
- मल्टी-सिस्टम एकीकरण: कंपनियाँ जो मीटिंग डेटा को CRM, ERP या कस्टम डेटाबेस से जोड़ रही हैं
विकल्पों पर विचार करें यदि
- आपको त्वरित मीटिंग AI की ज़रूरत है: Fireflies या Otter जैसे उद्देश्य-निर्मित टूल बिना किसी सेटअप के तुरंत उपयोग करने योग्य ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करते हैं
- आप मुख्य रूप से Zoom या Google Meet का उपयोग करते हैं: संभव होने के बावजूद, Power Automate Teams के साथ सबसे अच्छा काम करता है
- आप शून्य कॉन्फ़िगरेशन चाहते हैं: Meeting AI टूल्स ऐसे प्लग-एंड-प्ले अनुभव प्रदान करते हैं जिन्हें Power Automate मैच नहीं कर सकता
- सरल आवश्यकताओं वाली छोटी टीम: मूलभूत मीटिंग नोट्स के लिए लाभों को न्यायोचित ठहराने के लिए ओवरहेड पर्याप्त नहीं हो सकता है
मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट ऑटोमेशन सेट करना
- 1
Power Automate पर जाएँ
अपने Microsoft 365 खाते से साइन इन करें और Create > Automated cloud flow पर क्लिक करें।
- 2
अपना ट्रिगर चुनें
Select "When a new file is created in a folder" for transcripts stored in OneDrive/SharePoint, or configure Graph API webhooks for real-time notifications.
- 3
प्रोसेसिंग क्रियाएँ जोड़ें
Add "Get file content" to extract the transcript text. Optionally use AI Builder or Azure OpenAI to summarize key points.
- 4
वितरण कॉन्फ़िगर करें
Add "Post a message in a chat or channel" to send summaries to Teams. Insert the extracted/summarized content into the message body.
- 5
परीक्षण करें और सक्रिय करें
एक नमूना ट्रांसक्रिप्ट के साथ एक परीक्षण चलाएँ, आउटपुट की जाँच करें, फिर प्रोडक्शन उपयोग के लिए फ़्लो को सक्रिय करें।
Power Automate बनाम समर्पित Meeting AI टूल्स
| फ़ीचर | Power Automate | मीटिंग AI टूल्स |
|---|---|---|
| सेटअप आवश्यक | कस्टम वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगरेशन | प्लग-एंड-प्ले |
| प्रतिलेखन | Teams/Graph API के माध्यम से | इन-बिल्ट, रियल-टाइम |
| एआई सारांशण | Azure OpenAI सेटअप आवश्यक है | इन-बिल्ट, स्वचालित |
| कस्टमाइजेशन | उच्च स्तर पर अनुकूलन योग्य | उपकरण सुविधाओं तक सीमित |
| प्लेटफ़ॉर्म समर्थन | Teams के साथ सबसे बेहतर | Zoom, Meet, Teams, आदि |
| प्रारंभिक मूल्य | M365 के साथ निःशुल्क | मुफ़्त स्तर उपलब्ध |