¿Qué es Circleback AI?
Circleback AI está diseñado para eliminar el trabajo manual de la documentación de reuniones. En lugar de tomar notas frenéticamente durante las llamadas, Circleback se une automáticamente a tus reuniones, lo graba todo y entrega resúmenes estructurados con acciones claras en cuestión de minutos después de que termine la reunión.
Fundada con la misión de hacer las reuniones más procesables, Circleback se centra en lo que sucede después de que la reunión termina. La plataforma destaca por convertir las conversaciones en próximos pasos concretos, lo que la hace especialmente valiosa para equipos de ventas, gestores de proyectos y cualquier persona que necesite hacer seguimiento de compromisos a lo largo de múltiples llamadas.
What sets Circleback apart is its emphasis on action items and follow-ups. While other tools focus primarily on transcription accuracy, Circleback prioritizes extracting the "so what" from your meetings - who committed to what, and by when.
Integraciones de la plataforma
Circleback se integra con las herramientas que tu equipo ya utiliza, lo que facilita enviar los insights de las reuniones directamente a tus flujos de trabajo existentes sin cambiar de contexto.
Videoconferencia
- El bot se une y graba las llamadas automáticamente
- Google Meet Integración perfecta con Google Workspace
- Microsoft Teams Compatibilidad total con entornos empresariales de Teams
CRM y Productividad
- Registra automáticamente las notas de reuniones en los registros de contactos
- Sincroniza tareas pendientes y resúmenes de reuniones
- Recibe resúmenes de reuniones enviados a los canales
- Exporta notas a tu base de conocimientos
Características clave de Circleback AI
Notas de reuniones impulsadas por IA
Circleback genera automáticamente notas de reunión completas que capturan los puntos clave de la discusión, las decisiones tomadas y el contexto alrededor de cada tema. La IA entiende el flujo de la conversación y organiza las notas en una estructura lógica que tiene sentido cuando las revisas más tarde.
Tiempo de procesamiento: Notas entregadas dentro de los 5 minutos posteriores al final de la reunión
Extracción Inteligente de Tareas Pendientes
La característica más destacada de Circleback es su detección de tareas accionables. La IA identifica compromisos, tareas y seguimientos mencionados durante las conversaciones, los asigna a las personas adecuadas y realiza un seguimiento de los plazos. No más compromisos perdidos ni promesas olvidadas.
Transcripción precisa
Circleback proporciona transcripciones completas de las reuniones con identificación de los oradores. El motor de transcripción maneja bien a múltiples interlocutores, acentos y terminología específica de la industria. Puedes buscar en todas tus reuniones para encontrar debates o decisiones específicas.
Capacidades de transcripción
- Diarización de hablantes con etiquetas de nombres
- Marcas de tiempo para una navegación fácil
- Búsqueda de texto completo en todas las reuniones
- Exportar a múltiples formatos
Resúmenes Inteligentes de Reuniones
Cada reunión recibe un resumen conciso que destaca los puntos más importantes. La IA se centra en las decisiones, los bloqueos y los próximos pasos en lugar de simplemente repetir la conversación. Perfecto para las partes interesadas que necesitan lo más destacado sin ver la grabación completa.
Formatos de Resumen: Resumen ejecutivo, notas detalladas, viñetas o plantillas personalizadas
Búsqueda de reuniones
Busca en todas tus reuniones para encontrar temas, decisiones o menciones específicas. Nunca pierdas el rastro de lo que se habló en llamadas anteriores.
Resúmenes de correos electrónicos
Recibe automáticamente resúmenes de reuniones y elementos de acción por correo electrónico. Comparte resúmenes con los asistentes o con las partes interesadas que se perdieron la llamada.
Pros y Contras
Pros
- Detección excelente de elementos de acción Líder en su clase para identificar y asignar tareas de seguimiento
- Interfaz limpia e intuitiva: Fácil de navegar y encontrar reuniones pasadas rápidamente
- Sólidas integraciones de CRM Las integraciones de Salesforce y HubSpot funcionan sin problemas
- Procesamiento rápido Notas y resúmenes disponibles en cuestión de minutos
- Identificación precisa de hablantes: Identifica de forma confiable quién dijo qué
Contras
- Soporte de idioma limitado: Principalmente centrado en el inglés, con menos idiomas que los competidores
- El bot se une a las reuniones: El bot visible como participante puede resultar intrusivo para algunos
- Sin nivel gratuito: Sin plan gratuito permanente, solo prueba disponible
- Analítica Básica: Menos analíticas de reuniones en comparación con las herramientas empresariales
- Limitaciones de la aplicación móvil: La experiencia en escritorio es más sólida que en dispositivos móviles
Precios de Circleback AI
Circleback ofrece precios sencillos con planes diseñados para individuos y equipos. Todos los planes de pago incluyen reuniones ilimitadas y acceso completo a todas las funciones.
Inicial
- Grabaciones de reuniones ilimitadas
- Notas y resúmenes con IA
- Extracción de elementos de acción
- Integraciones básicas
Pro
- Todo en Starter
- Sincronización de Salesforce y HubSpot
- Plantillas personalizadas de resúmenes
- Soporte prioritario
Enterprise
- Todo en Pro
- SSO y seguridad avanzada
- Integraciones personalizadas
- Gerente de cuenta dedicado
Alternativas a Circleback
1. Fireflies.ai
Mejor para: Equipos que necesitan búsqueda y analítica sólidas en todas las reuniones.
Fireflies ofrece funciones similares de transcripción y resumen, pero incluye capacidades de búsqueda más potentes y analíticas para equipos. También admite más idiomas y tiene un generoso plan gratuito.
Nivel gratuito disponible, Pro desde $10/mes
Mejor búsqueda y plan gratuito
2. Otter.ai
Mejor para: Colaboración en tiempo real y transcripción en vivo durante las reuniones.
Otter.ai destaca por su función de transcripción en vivo, donde los participantes pueden ver y editar las transcripciones en tiempo real. Es ideal para tomar notas de forma colaborativa durante las llamadas.
Nivel gratuito con 600 minutos/mes, Pro desde $8.33/mes
Funciones de colaboración en tiempo real
3. Fathom
Mejor para: Profesionales de ventas que necesitan resúmenes rápidos de llamadas y registro en el CRM.
Fathom ofrece un generoso nivel gratuito con grabación ilimitada y se enfoca fuertemente en casos de uso de ventas. Su función de resúmenes con IA marca automáticamente los momentos importantes durante las llamadas.
Grabación ilimitada gratuita, Premium desde $15/mes
Nivel gratuito con reuniones ilimitadas
4. Grain
Mejor para: Crear y compartir videoclips de reuniones.
Grain se especializa en crear videoclips compartibles a partir de grabaciones de reuniones. Perfecto para equipos que necesitan compartir comentarios de clientes o momentos destacados de reuniones con las partes interesadas.
Nivel gratuito disponible, Business desde $19/mes
Las mejores funciones de recorte de video
Experiencia general
Circleback AI cumple su promesa de hacer que las reuniones sean más accionables. La plataforma sobresale en lo que más importa: convertir las conversaciones en próximos pasos claros. La extracción de tareas accionables es realmente útil y ahorra una cantidad de tiempo considerable en comparación con la toma de notas manual.
Las integraciones con CRM funcionan sin problemas, lo que hace que Circleback sea especialmente valioso para los equipos de ventas que necesitan que las notas de las reuniones fluyan directamente a Salesforce o HubSpot. La interfaz es limpia e intuitiva, y las reuniones pasadas son fáciles de buscar y navegar.
Mejor para
- Equipos de ventas que realizan un seguimiento de los compromisos con los clientes
- Gerentes de proyecto coordinando a través de múltiples reuniones
- Equipos que usan Salesforce o HubSpot
- Profesionales que necesitan un seguimiento confiable de tareas pendientes
Considera alternativas si
- Necesitas un plan gratuito para uso ocasional
- El soporte multilingüe es fundamental
- Prefieres soluciones de grabación sin bots
- Necesitas análisis avanzados de reuniones