📊 Desglose de la asignación mensual
🎯 Lo que obtienes cada mes
📝 Asignaciones principales:
- 300 minutos de transcripción: Asignación mensual principal
- Límite de sesión de 30 minutos: Duración máxima de una sola grabación
- 3 importaciones de por vida: Capacidad de carga de archivos (no mensual)
- Resúmenes básicos de IA: Hasta 600 palabras por reunión
- Identificación de orador: Etiquetas genéricas 'Speaker 1, 2'
📈 Cálculos de uso:
- Promedio diario: 10 minutos por día
- Presupuesto semanal: 75 minutos por semana
- Distribución en días laborables: 13.6 minutos por día laboral (22 días)
- Máximo de sesiones: 10 grabaciones completas de 30 minutos
- Capacidad para reuniones cortas: 30 reuniones de 10 minutos cada una
⏰ Detalles del ciclo de reinicio
A diferencia de muchos servicios que se reinician el primer día de cada mes, Otter.ai usa un sistema de reinicio basado en el aniversario, vinculado a la fecha de creación de tu cuenta.
Cuenta creada
15 de enero
Fecha de creación de ejemplo
Fecha de restablecimiento
Día 15 de cada mes
Reinicio basado en aniversario
Hora de restablecimiento
12:00 a. m. PST
Hora estándar del Pacífico
📱 Seguimiento y monitoreo del uso
📊 Cómo comprobar tu uso
🖥️ App de escritorio:
- Configuración → Plan: Ver uso y límites actuales
- Panel de inicio: Widget de vista rápida de uso
- Historial de grabaciones: Conteo de minutos por sesión individual
- Alertas de uso: Notificaciones al 80% y 95% de capacidad
- Exportar informes: Descargar historial de uso en CSV
📱 App móvil:
- Pestaña Perfil: Toca el medidor de uso para ver detalles
- Antes de la grabación: Minutos restantes mostrados
- Después de la grabación: Uso actualizado mostrado de inmediato
- Notificaciones push: Alertas de saldo bajo
- Sincronización entre dispositivos: Actualizaciones de uso en tiempo real
⚠️ Mejores prácticas para monitorear el uso
📋 Plantilla de seguimiento semanal:
Semana 1: ___/75 minutos usados
Semana 2: ___/75 minutos usados
Semana 3: ___/75 minutos usados
Semana 4: ___/75 minutos usados
Total usado: ___/300 minutos
Fecha de restablecimiento: ____________
🎯 Estrategias de optimización:
- • Comprueba el uso cada lunes por la mañana
- • Configura recordatorios del calendario antes de la fecha de restablecimiento
- • Planifica grabaciones de alta prioridad para principios de mes
- • Reserva minutos de margen para reuniones importantes inesperadas
- • Usa notas manuales al acercarte al límite mensual
⚠️ Limitaciones y restricciones clave
🚫 Límites estrictos
⏱️ Restricciones de sesión:
- Máximo de 30 minutos: La grabación se detiene automáticamente
- Sin extensión de sesión: Debe iniciar una nueva grabación
- Sin pausa/reanudación: Cada sesión cuenta contra el límite
- Solo grabación en vivo: Sin posprocesamiento de archivos largos
- Restricción en tiempo real: No se puede acelerar para ahorrar minutos
📁 Limitaciones de importación:
- Límite de 3 de por vida: No se puede restablecer ni aumentar
- Límite de tamaño de archivo: 100 MB máximo por archivo
- Restricciones de formato: Solo MP3, WAV, M4A, MP4
- Sin procesamiento por lotes: Un archivo a la vez
- Sin uso compartido de importaciones: No se puede transferir entre cuentas
📉 Restricciones de funciones
🔒 Funciones premium que faltan:
- Sin integraciones: Conexiones con Zoom, Teams, Slack no disponibles
- Búsqueda limitada: Solo búsqueda básica por palabras clave
- Sin vocabulario personalizado: Términos específicos del sector no reconocidos
- Etiquetas genéricas de orador: No se pueden personalizar los nombres de los oradores
- Resúmenes básicos: Límite de 600 palabras en resúmenes de IA
📊 Limitaciones de analíticas:
- Sin análisis del tiempo de conversación: Métricas de duración por orador no disponibles
- Sin análisis de sentimiento: Falta la detección de tono emocional
- Opciones básicas de exportación: Opciones de formato limitadas
- Sin información avanzada: Análisis de frecuencia de palabras clave no disponible
- Sincronización con un solo dispositivo: Sin funciones de colaboración
🎯 Cómo maximizar tus 300 minutos
📅 Planificación estratégica
🎯 Priorización de reuniones:
- Alta prioridad (200 min): Llamadas con clientes, inicios de proyecto
- Prioridad media (75 min): Reuniones de equipo, 1:1
- Baja prioridad (25 min): Margen de emergencia
- Omitir grabación: Reuniones rápidas, reuniones sociales
- Métodos alternativos: Notas manuales, notas de voz
⏰ Estrategias de tiempo:
- Iniciar/detener grabación: Capturar solo los segmentos clave
- Omitir charla trivial: Comenzar a grabar después de las presentaciones
- Terminar antes de la sesión de preguntas y respuestas: Detener antes de la conversación informal
- Múltiples sesiones: Dividir reuniones largas en partes
- Margen de planificación: Reserva 30 minutos para reuniones imprevistas
🤝 Colaboración en equipo
👥 Estrategias para compartir la cuenta:
Cada miembro del equipo necesita su propia cuenta de Otter. Compartir credenciales de inicio de sesión viola los términos de servicio.
Enfoques legítimos para equipos:
- • Rota la responsabilidad de grabación entre los miembros del equipo
- • Asigna tipos de reuniones específicos a diferentes miembros del equipo
- • Comparte transcripciones exportadas por correo electrónico o carpetas compartidas
- • Utiliza asignaciones del calendario para las tareas de grabación
- • Crea documentación del equipo a partir de grabaciones individuales
🆚 Alternativas al plan gratuito
| Plataforma | Minutos mensuales | Límite de sesión | Importación de archivos | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 min | 3 de por vida | Reuniones en inglés |
| Tldv | 1,000 | Ilimitado | 20/mes | Usuarios intensivos |
| Fireflies | 800 | Ilimitado | Ilimitado | Colaboración en equipo |
| Notta | 120 | 5 min | 3/mes | Multilingüe |
| Rev.ai | 300 | Ilimitado | Solo API | Desarrolladores |
📊 Matriz de recomendaciones:
💚 Quédate con Otter si:
- • Reuniones solo en inglés
- • 300 minutos es suficiente
- • Sesiones de menos de 30 minutos
- • Prefiere una plataforma establecida
🔄 Considera alternativas si:
- • Necesitas más de 300 minutos
- • Grabaciones de sesiones más largas
- • Se requiere colaboración en equipo
- • Se necesitan importaciones frecuentes de archivos
💰 Mejora tu plan si:
- • Alcanzando límites de forma constante
- • Necesito integraciones
- • Funciones avanzadas requeridas
- • Caso de uso empresarial
💰 Cuándo considerar mejorar el plan
📈 Beneficios de Otter Pro (10 $/mes)
- 1,200 minutos mensuales: 4 veces la asignación gratuita
- Sesiones de 90 minutos: Grabaciones 3 veces más largas
- 10 importaciones por mes: Procesamiento normal de archivos
- Resúmenes avanzados de IA: Información mejorada sobre reuniones
- Vocabulario personalizado: Términos específicos del sector
- Integración con Zoom: Grabación automática de reuniones
- Opciones de exportación: Múltiples opciones de formato
📊 Cálculo del ROI
Costo por minuto:
$10 ÷ 1,200 minutos = $0.0083 por minuto
Análisis de punto de equilibrio:
Si la transcripción te ahorra 10 minutos de toma de notas por cada hora grabada, Pro se paga solo con 100 minutos de uso mensual.
Umbral de valor:
Tiene sentido actualizar si usas constantemente más de 250 minutos al mes o necesitas sesiones de más de 30 minutos.