🧮 Cómo se cuentan y se siguen los minutos
📊 Sistema de cálculo de minutos
Cálculo del tiempo de habla activa
🎤 Qué cuenta para los minutos:
- • Habla activa: Cualquier momento en que alguien esté hablando
- • Todos los participantes: Tiempo total de habla de todos en la reunión
- • Habla superpuesta: Varias personas hablando simultáneamente
- • Sonidos de fondo: Ruido persistente que se registra como voz
- • Minutos parciales: Cualquier fracción de un minuto se redondea al minuto completo
- • Tiempo de procesamiento: Las cargas de archivos cuentan según la duración real del contenido
🔇 Qué NO cuenta:
- • Períodos de silencio: Intervalos sin actividad de voz
- • Tiempo de pausa: Cuando la grabación se pausa manualmente
- • Configuración de la reunión: Tiempo antes de que comience la grabación real
- • Música de fondo: Audio sin habla (generalmente)
- • Sonidos muy breves: sonidos de menos de 3-5 segundos, normalmente
- • Tiempo posterior a la reunión: Después de que se detenga la grabación
Ejemplos de seguimiento en tiempo real
📝 Ejemplo 1: Reunión de 30 minutos
Duración total de la reunión: 30 minutos
Tiempo de habla activo: 18 minutos
Silencio/pausas: 12 minutos
Minutos deducidos: 18 minutos
Saldo restante: 282/300 minutos
📱 Ejemplo 2: Carga de archivo
Duración del archivo de audio: 45 minutos
Tiempo estimado de habla: 32 minutos
Resultado del procesamiento: 31,5 minutos reales
Minutos deducidos: 32 minutos (redondeados hacia arriba)
Saldo restante: 268/300 minutos
📅 Reinicio mensual y ciclo de facturación
🔄 Calendario y política de reinicio
Restablecimiento por aniversario de la cuenta
📆 Determinación de la fecha de reinicio:
- • Basado en el aniversario: Se restablece en la fecha en que creaste tu cuenta
- • Intervalos mensuales: Exactamente 30-31 días entre reinicios
- • Horario fijo: No se puede cambiar ni acelerar
- • Basado en la zona horaria: El restablecimiento ocurre a medianoche en la zona horaria de tu cuenta
- • Proceso automático: No se requiere ninguna acción manual
- • Disponibilidad instantánea: Los 300 minutos completos disponibles inmediatamente después del restablecimiento
🚫 Políticas de traspaso y extensiones:
- • Sin acumulación: Los minutos no utilizados caducan y no pueden transferirse al mes siguiente
- • Sin banca: No se pueden guardar minutos para meses futuros
- • Sin restablecimiento anticipado: Debes esperar hasta la fecha de restablecimiento programada
- • Sin período de gracia: Corte estricto cuando se alcanza el límite
- • Sin extensiones: No se pueden comprar minutos adicionales
- • No pro-rating: Mid-cycle upgrades don't affect current cycle
Seguimiento de tu calendario de reinicio
📍 Cómo encontrar tu fecha de reinicio:
- • Panel de control de la cuenta: Revisa la sección de uso para la próxima fecha de restablecimiento
- • Notificaciones de uso: Las alertas incluyen información de restablecimiento
- • Configuración de la cuenta: la sección de facturación/suscripción muestra las fechas del ciclo
- • Confirmaciones por correo electrónico: El correo de creación de la cuenta tiene la fecha original
- • Consulta de soporte: Contacta con soporte para confirmar el horario de restablecimiento
⏰ Consejos de planificación estratégica:
- • Integración con el calendario: Marca las fechas de reinicio en tu calendario
- • Carga inicial: Programa las reuniones importantes al principio del ciclo
- • End-of-cycle strategy: Use remaining minutes or they're lost
- • Planificación de margen: Reserva 30-50 minutos para reuniones urgentes
- • Preparación alternativa: Ten planes de respaldo listos cerca del reinicio
⏱️ Límites de sesión y extensiones diarias
🎯 Límites de sesión de 30 minutos
Reglas de duración de la sesión
📏 Límites básicos de sesión:
- • Duración máxima: 30 minutos por sesión de grabación continua
- • Corte estricto: la grabación se detiene automáticamente a los 30 minutos
- • Sistema de advertencias: alertas de 5, 2 y 1 minuto antes del corte
- • Reinicio inmediato: Puede comenzar una nueva sesión justo después del corte
- • Sesiones ilimitadas: Sin límite en el número de sesiones de 30 minutos
- • Deducción mensual: Todo el tiempo de sesión cuenta para el límite de 300 minutos
⏯️ Comportamiento de Pausa y Reanudación:
- • Continuous timing: Paused time doesn't extend 30-minute limit
- • Tiempo total de la sesión: la pausa + el tiempo activo no pueden superar los 30 minutos
- • Reanudación manual: Debe reiniciarse manualmente después de una pausa
- • Sin reanudación automática: La grabación permanece en pausa hasta que el usuario actúe
- • Persistencia de advertencias: Las alertas continúan durante los períodos de pausa
- • Pausas estratégicas: Úsalo para hacer pausas y preservar el tiempo de la sesión
Extensión diaria de 10 minutos
🎁 Disponibilidad de extensiones:
- • Asignación diaria: Una extensión de 10 minutos cada 24 horas
- • Restablecer el horario: Disponible todos los días a medianoche, hora local
- • Mensaje de activación: La opción aparece cuando se alcanza el límite de 30 minutos
- • Solicitud manual: Debe elegir activamente usar la extensión
- • Efecto inmediato: La grabación puede continuar durante 10 minutos más
- • Uso único: No se puede extender más allá de 40 minutos en total
⚠️ Consideraciones sobre extensiones:
- • Deducción mensual: los minutos de la extensión cuentan para el límite de 300 minutos
- • Momento estratégico: Guarda la extensión para las reuniones más importantes
- • Daily reset: Don't waste if not needed that day
- • Planificar con antelación: Saber cuándo podrías necesitar tiempo extra
- • Estrategia alternativa: A veces es mejor iniciar una nueva sesión
- • Calidad vs cantidad: sesión de 40 minutos vs dos sesiones de 20 minutos
📊 Panel de uso y monitoreo
📱 Seguimiento de tu uso
Funciones del panel
📈 Métricas disponibles:
- • Saldo actual: minutos restantes de 300
- • Uso mensual: Total de minutos consumidos en este ciclo
- • Desglose diario: Uso por fecha dentro del mes actual
- • Historial de sesiones: Consumo de minutos de grabación individual
- • Reiniciar cuenta regresiva: Días/horas hasta el próximo reinicio mensual
- • Tendencias de uso: Patrones básicos y tasa de consumo
🔔 Sistema de alertas:
- • Alertas de umbral: Notificaciones a los 250, 280 y 295 minutos utilizados
- • Recordatorios diarios de la extensión: Notificaciones de la extensión disponibles
- • Advertencias de sesión: alertas de 5, 2 y 1 minuto antes del corte
- • Avisos de reinicio mensual: recordatorios de la próxima fecha de reinicio
- • Velocidad de uso: Alertas si consumes minutos demasiado rápido
- • Advertencias de suspensión: Avisos finales antes de la limitación de la cuenta
Monitoreo inteligente de uso
🎯 Ideas para la optimización:
- • Weekly pace tracking: Monitor if you're on track for monthly goals
- • Eficiencia de la reunión: Análisis de minutos promedio por reunión
- • Patrones por periodo del mes: Identificación de periodos de alto uso
- • Optimización de la duración de la sesión: información sobre la duración ideal de grabación
- • Identificación de desperdicios: Tiempo no utilizado en las grabaciones
- • Sugerencias alternativas: Cuándo considerar otras herramientas
📋 Mejores prácticas:
- • Revisiones diarias: Revisa el uso cada pocos días
- • Presupuesto semanal: Apunta a ~70 minutos por semana
- • Reservas estratégicas: Reserva de 30 a 50 minutos para emergencias
- • Planificación de fin de mes: Usa los minutos restantes sabiamente
- • Evaluación de actualización: Haz un seguimiento de cuándo se superan constantemente los límites
- • Exploración de alternativas: Investiga otras herramientas cuando llegues a los límites
💡 Estrategias para optimizar los minutos
🎯 Técnicas de uso inteligente
Optimización de la estrategia de grabación
⏰ Gestión del tiempo:
- • Estrategia de inicio tardío: Comienza a grabar cuando empiece el contenido significativo
- • Pausas estratégicas: Detente durante descansos, conversaciones paralelas, problemas técnicos
- • Terminación anticipada: Finaliza cuando se logren los objetivos
- • Grabación segmentada: Graba solo las partes de toma de decisiones y elementos de acción
- • Omitir el tiempo social: Evita grabar conversaciones informales al inicio/final
- • Enfócate en el valor: Prioriza las partes de la reunión de mayor impacto
🎯 Priorización de reuniones:
- • Primero las reuniones críticas: llamadas con clientes, revisiones, decisiones clave
- • Adelanta el ciclo mensual: reuniones importantes al inicio del mes
- • Skip routine meetings: Don't record status updates, standups
- • Coordinación del equipo: Alternen quién graba las reuniones del equipo
- • Enfoque externo: Priorizar las interacciones con clientes y partes interesadas
- • Oportunidades de aprendizaje: Graba sesiones de capacitación y de intercambio de conocimientos
Estrategias alternativas y de respaldo
🔄 Rotación de plataformas:
- • Fireflies.ai: 800 minutos adicionales mensuales
- • tldv: 1.000 minutos para la transcripción de videollamadas
- • Sembly AI: 2.400 minutos (40 horas) generoso nivel gratuito
- • Especialización de la plataforma: Diferentes herramientas para diferentes tipos de reuniones
- • Coordinación del calendario: Programa herramientas según la importancia
- • Distribución del equipo: Varios miembros del equipo usando diferentes plataformas
📝 Métodos de respaldo:
- • Notas manuales: Toma de notas tradicional para reuniones con exceso de participantes
- • Notas de voz: Grabaciones personales para ideas clave
- • Documentos colaborativos: Google Docs compartidos durante las reuniones
- • Plantillas de reuniones: Formatos estructurados para una captura consistente
- • Seguimiento de elementos de acción: Sistemas de gestión de tareas separados
- • Resúmenes de seguimiento: Recapitulaciones escritas para los participantes
🔗 Recursos relacionados con el uso
📊 Guía completa de límites de uso
Desglose detallado de todas las restricciones de uso del plan gratuito de Otter AI
⏱️ Sistema de asignación de minutos
Cómo Otter AI asigna y gestiona las cuotas mensuales de minutos
📅 Detalles de la asignación mensual
Understanding Otter's monthly minute distribution and policies
🎯 Estrategias de maximización
Técnicas avanzadas para aprovechar al máximo tus minutos gratuitos
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Descubre plataformas de reuniones con IA con asignaciones de minutos gratuitos más generosas y sistemas de seguimiento más simples.