1) Desglose de 300 minutos por mes
300 minutos equivalen a 5 horas de transcripción en total. Cuánto se aprovecha eso depende de la duración de tu reunión y tus hábitos de grabación.
| Usar Patrón | Minutos Mensuales Usados | Resultado |
|---|---|---|
| 10 reuniones x 30 minutos | 300 | Presupuesto mensual completo utilizado |
| 8 reuniones x 25 minutos | 200 | Quedan 100 minutos |
| 15 reuniones x 20 minutos | 300 | Sin búfer para llamadas adicionales |
2) Restablecer el tiempo basado en la fecha de registro
Otter restablece tus minutos gratuitos mensualmente en el día del aniversario de tu registro. Ejemplo: si te registras el 18 de marzo, entonces cada ciclo va desde el 18 hasta el 17.
Ejemplo práctico
- Fecha de registro: 9 de abril
- Ciclo 1: del 9 de abril al 8 de mayo
- Reinicio del Ciclo 2: 9 de mayo
- Los minutos no utilizados del Ciclo 1 no se transfieren.
3) Qué cuenta para el límite
Cuentas
- Tiempo de transcripción de la reunión en vivo
- Tiempo de transcripción de audio y video subido
- Todos los hablantes en la misma sesión de grabación
- Cualquier minuto diario de extensión que utilices
No Cuenta
- Minutos de ciclos anteriores después del reinicio
- El tiempo después de que se detiene la transcripción
- Notas manuales tomadas fuera de la transcripción de Otter.
- Asignación no utilizada de meses anteriores
4) Consejos para Maximizar los Minutos Gratis
- Graba solo las partes de las reuniones que tienen decisiones importantes en lugar de las sesiones completas.
- Detener la transcripción durante los descansos y las discusiones fuera de tema.
- Utiliza una agenda de reunión corta para que las sesiones terminen cerca de 20-25 minutos.
- Revisa tu uso semanalmente para que no te quedes sin cerca del final del ciclo.
- Utiliza notas manuales para controles internos de baja prioridad.
Plan de Optimización de Ejemplo
Si realizas tres reuniones de 45 minutos por semana, transcribe solo los últimos 20 minutos (decisiones y acciones). Eso reduce el uso de 540 minutos a 240 minutos en un ciclo de 4 semanas.
5) Cuándo actualizar
Considera actualizar cuando el uso gratuito crea fricción recurrente en lugar de ahorros.
- Alcanzas 300 minutos antes de tu fecha de reinicio en la mayoría de los meses.
- Tus reuniones principales superan regularmente las limitaciones de sesiones gratuitas.
- Necesitas más subidas, sesiones más largas o funciones de flujo de trabajo en equipo.
- El tiempo dedicado a gestionar límites cuesta más que un plan de pago.
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