Mejores herramientas de IA para reuniones en 2026

La guía completa para Asistentes de reuniones con IA que transformará la forma en que trabaja tu equipo

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Las mejores herramientas de IA para reuniones en 2026 son Otter.ai para transcripciones generales, Fireflies para equipos de ventas, tl;dv para colaboración asincrónica y Notta para equipos multilingües. Para necesidades empresariales, considera Gong o Read.ai. Cada herramienta destaca en diferentes áreas, por lo que la mejor opción depende de tus requisitos específicos para la precisión de la transcripción, integraciones y presupuesto.

¿Qué hace que una herramienta de IA para reuniones sea excelente?

El panorama de la IA en reuniones ha evolucionado drásticamente en 2026. Los asistentes de reuniones de IA modernos hacen mucho más que simples transcripciones: automáticamente resumen las discusiones, extraen elementos de acción, identifican decisiones clave e integran directamente con tus herramientas de flujo de trabajo.

Al evaluar herramientas de IA para reuniones, céntrate en estos factores críticos: precisión de transcripción (especialmente para la terminología específica de la industria), compatibilidad de idiomas, ecosistema de integraciones, estructura de precios y funciones de privacidad/cumplimiento. La herramienta adecuada debería ahorrarte al menos 30 minutos por reunión mientras captura ideas que de otro modo pasarías por alto.

Características clave a tener en cuenta:

Funciones imprescindibles

  • Transcripción en tiempo real con identificación de hablantes
  • Resúmenes de reuniones generados por IA
  • Extracción de elementos de acción
  • Integración con Zoom, Teams y Google Meet
  • Archivo de transcripciones con capacidad de búsqueda

Funcionalidades deseables

  • Integración con CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Vocabulario y terminología personalizada
  • Momentos destacados y clips de video
  • Análisis e insights del equipo
  • Opciones de grabación sin bots

Las 15 mejores herramientas de IA para reuniones en 2026

1. Otter.ai

Lo mejor para: Usuarios generales e individuos

Nivel gratuito disponible

Otter.ai es la herramienta de transcripción de reuniones más reconocida, que ofrece transcripción en tiempo real, identificación de hablantes y notas con función de búsqueda. Con 300 minutos gratuitos al mes, es un excelente punto de partida para individuos y pequeños equipos.

Gratis (300 min); Pro 17 US$/mes
Inglés (EE. UU./Reino Unido)
Mejor característica: Transcripción en tiempo real

2. Fireflies.ai

Lo mejor para: equipos de ventas y operaciones

Nivel gratuito disponible

Fireflies es una solución madura a escala empresarial con integraciones profundas en el ecosistema. Sobresale en la creación de transcripciones buscables, el seguimiento de tareas y la integración con sistemas CRM. Los 800 minutos de almacenamiento gratuito por asiento la hacen accesible para que los equipos la prueben.

Gratis; Pro 10 $; Business 19 $
69+ idiomas
Mejor característica: Integración de CRM

3. tl;dv

Ideal para: equipos asíncronos y distribuidos

Reuniones ilimitadas gratuitas

tl;dv se destaca por ofrecer reuniones gratuitas ilimitadas y resúmenes destacados con marcas de tiempo. Es especialmente potente para equipos remotos que necesitan compartir momentos de las reuniones de forma asíncrona. La capacidad de crear clips compartibles facilita mantener informados a los interesados sin que todos tengan que asistir a cada reunión.

Gratis (ilimitado); Pro 18 $
Más de 30 idiomas
Mejor característica: Momentos destacados con marca de tiempo

4. Notta

Ideal para: equipos globales y multilingües

Lo mejor para multilingüe

Notta ofrece una cobertura multilingüe excepcional con 58 idiomas de transcripción y 42 idiomas de traducción. Por solo $8.17/mes por 1,800 minutos, es una de las soluciones más rentables para equipos internacionales.

Gratis; Pro 8,17 $ (1.800 min)
58 transcripción, 42 traducción
Mejor característica: Soporte multilingüe

5. Fathom

Ideal para: ventas y onboarding

Momentos destacados del video

Fathom crea recopilaciones de momentos destacados compartibles de tus reuniones, lo que lo hace perfecto para equipos de ventas que necesitan compartir momentos clave con prospectos o con la dirección. La capacidad de extraer y compartir rápidamente las partes más importantes de las llamadas cambia las reglas del juego para la capacitación y la revisión de oportunidades.

$15-$39/mes
Múltiple
Mejor característica: Momentos destacados

6. Grain

Ideal para: equipos de ventas y empresas en crecimiento

Clips de video

Grain combina la toma de notas con IA con videoclips compartibles y analíticas de coaching. Su profunda integración con el CRM lo hace especialmente valioso para los equipos de ventas que necesitan hacer un seguimiento de las interacciones con los clientes y mejorar su presentación basándose en conocimientos impulsados por datos.

Inicial $15; Business $19/usuario
Más de 9 idiomas
Mejor característica: Clips de video + coaching

7. Sembly AI

Ideal para: empresas con necesidades de cumplimiento

SOC2/HIPAA

Sembly ofrece cumplimiento de nivel empresarial con soporte para SOC2, GDPR y HIPAA. Es la opción preferida para organizaciones en industrias reguladas que necesitan mantener una estricta gobernanza de datos mientras siguen beneficiándose de la inteligencia de reuniones con IA.

Pro 29 $/mes
Más de 42 idiomas
Mejor característica: Cumplimiento + seguimiento

8. Read.ai

Ideal para: empresas multiplataforma

Búsqueda unificada

Read.ai ofrece una búsqueda de IA unificada en reuniones, Slack y correo electrónico. Este enfoque multiplataforma la vuelve invaluable para las empresas que necesitan conectar conocimientos de múltiples plataformas de comunicación en una única base de conocimiento buscable.

Pro $15/mes
Múltiple
Mejor característica: Búsqueda de IA entre canales

9. Supernormal

Ideal para: equipos multifuncionales

Sin bots

Supernormal ofrece notas de reuniones sin bots con plantillas, lo que significa que no habrá un bot incómodo uniéndose a tus reuniones. Con soporte para más de 60 idiomas y precios que comienzan desde solo $10/mes, es una opción versátil para equipos que quieren notas profesionales sin la distracción de un bot de grabación.

Gratis; Pro 10 $; Business 19 $
Más de 60 idiomas
Mejor característica: Notas + plantillas sin bots

10. Gong

Lo mejor para: grandes organizaciones de ventas

Empresarial

Gong es el estándar de oro para la inteligencia de ingresos, utilizado por grandes equipos de go-to-market para analizar patrones de acuerdos, capacitar a los representantes de ventas y pronosticar el pipeline. Aunque es costoso, entre $1.2k y $1.6k por usuario al año, ofrece conocimientos inigualables para organizaciones de ventas empresariales.

$1,200-$1,600/año/usuario
Inglés (ampliando)
Mejor característica: Análisis de acuerdos

11. MeetGeek

Lo mejor para: Implementación en toda la empresa

Nivel gratuito disponible

MeetGeek ofrece inteligencia de reuniones a nivel de toda la empresa con flujos de trabajo automatizados y analíticas de equipo. Su plan gratuito y soporte para más de 60 idiomas lo hacen accesible, mientras que funciones avanzadas como integraciones personalizadas respaldan la escalabilidad empresarial.

Gratis; De pago $19-$59
Más de 60 idiomas
Mejor característica: Flujos de trabajo automatizados

12. Avoma

Ideal para: ventas y atención al cliente

Analítica de coaching

Avoma combina inteligencia conversacional con analíticas de coaching y seguimiento de temas. Es especialmente potente para equipos de ventas y de éxito del cliente que necesitan analizar patrones de llamadas, rastrear menciones de competidores y mejorar el rendimiento del equipo.

Starter $50; Growth $80
Múltiple
Mejor característica: Coaching + sincronización con CRM

13. Compañero

Lo mejor para: Líderes y gerentes

Gestión de reuniones

Fellow se centra en reuniones de equipo estructuradas con plantillas de agenda y analíticas de seguimiento. Está diseñado para gerentes que quieren llevar a cabo reuniones individuales y de equipo más efectivas, con responsabilidad integrada para los puntos de acción.

Gratis (5 resúmenes); Pro desde $7
Enfoque en inglés
Mejor característica: De la agenda a la acción

14. Krisp AI

Ideal para equipos híbridos y remotos

Sin bots + cancelación de ruido

Krisp combina IA para reuniones sin bots con la cancelación de ruido líder en la industria. Es perfecto para trabajadores remotos en entornos ruidosos que necesitan audio limpio y transcripciones profesionales sin que un bot se una a sus llamadas.

Gratis; Pro $8-$12
Múltiple
Mejor característica: Cancelación de ruido + notas con IA

15. Sybill

Ideal para: equipos de ventas que necesitan seguimientos rápidos

Más de 100 idiomas

Sybill es un asistente de ventas con IA que genera correos electrónicos de seguimiento al instante y realiza un seguimiento del compromiso de los compradores. Con soporte para más de 100 idiomas, es ideal para equipos de ventas globales que necesitan actuar rápidamente después de las llamadas con clientes.

$19-$29+/mes
Más de 100 idiomas
Mejor característica: Seguimientos instantáneos

Comparación Rápida: Precios y Características

HerramientaPlan GratisPrecio inicialMejor para
Otter.ai300 min/mes17 $/mesUsuarios generales
Fireflies800 min de almacenamiento10 $/mesEquipos de ventas
tl;dvIlimitado$18/mesEquipos asíncronos
Notta120 min/mes$8.17/mesMultilingüe
Supernormal10 $/mesNotas sin bots
GongNo~100 $/mesVentas empresariales

Recomendaciones por caso de uso

Para individuos

Empieza con Otter.ai o tl;dv: ambos ofrecen planes gratuitos generosos.

  • 300 free minutes, great for lectures/interviews
  • tl;dv: Reuniones ilimitadas, perfecto para el trabajo asíncrono

Para equipos de ventas

Elige según el tamaño del equipo y el presupuesto.

  • Equipos pequeños: Fireflies (10 $/mes) o Fathom
  • Enterprise: Gong o Clari Copilot

Para equipos globales

Prioriza la compatibilidad de idiomas y las funciones de traducción.

  • Notta: 58 idiomas, traducción en tiempo real
  • Fireflies: más de 69 idiomas

Para industrias con alta exigencia de cumplimiento

Busca certificaciones SOC2, HIPAA y GDPR.

  • Sembly: compatible con SOC2, GDPR, HIPAA
  • Enterprise security features

Errores Comunes que se Deben Evitar

  • Elegir basándose solo en el precio: La opción más económica puede carecer de funciones críticas que tu equipo necesita. Calcula el ahorro de tiempo para determinar el ROI real.
  • Ignorando los requisitos de integración: Si tu equipo trabaja en Salesforce o HubSpot, asegúrate de que tu IA para reuniones se integre de forma nativa.
  • Pasar por alto la privacidad/el cumplimiento: Para los servicios de salud, legales o financieros, asegúrate de que la herramienta cumpla con tus requisitos regulatorios antes de implementarla.
  • No probar con tus flujos de trabajo reales: Aprovecha las pruebas gratuitas para hacer pruebas con reuniones reales antes de comprometerte con contratos anuales.

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