Las principales herramientas de reuniones de IA para 2026
Después de extensas pruebas e investigación, estos son los mejores asistentes de reuniones con IA para diferentes necesidades:
1. Fireflies.ai
Ideal para equipos de ventas e integración con CRM
Fireflies es uno de los asistentes de reuniones con IA más establecidos del mercado. Ofrece un bot que se une a tus llamadas o una extensión de Chrome que graba y transcribe. Genera automáticamente elementos de acción, notas y tareas a partir de las transcripciones de las reuniones, con una integración perfecta con HubSpot, Salesforce y otros CRM.
- Plan gratuito disponible, Pro desde $10/mes
- Mejor para: Equipos de ventas, flujos de trabajo muy centrados en CRM
- Características clave: Aplicaciones de IA, inteligencia conversacional, seguimiento de temas
2. Otter.ai
Ideal para personas y equipos pequeños
Otter.ai es ampliamente utilizado para notas de reuniones impulsadas por IA, proporcionando transcripción en vivo y funciones de colaboración. Los equipos pueden revisar al instante las notas de reuniones automatizadas, compartir momentos destacados y hacer seguimiento de las tareas. Su función Meeting Agent incluso puede asistir a las reuniones en tu nombre.
- Pro desde $8.33/mes (anual)
- Mejor para: Individuos, estudiantes, equipos pequeños
- Características clave: Transcripción en tiempo real, Chat con IA, Agente de reuniones
3. Fathom
La mejor herramienta gratuita de reuniones con IA
Fathom ofrece grabación verdaderamente ilimitada y gratuita con video, transcripción y conocimientos de IA. Es una opción confiable para personas o equipos pequeños que desean funciones premium sin el costo. Su plan gratuito incluye sincronización con CRM y no tiene letra pequeña.
- Completamente gratis para las funciones principales
- Mejor para: Usuarios con presupuesto limitado, personas individuales
- Características clave: Grabación ilimitada, videoclips, sincronización básica con CRM
4. Leer IA
Lo mejor para análisis multiplataforma
Read AI es un asistente de reuniones con IA que transcribe, resume y analiza reuniones en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e incluso conversaciones en persona. Recomienda de forma proactiva los siguientes pasos, responde preguntas a partir de los datos de las reuniones e integra con herramientas empresariales como CRM y software de flujo de trabajo.
- Plan gratuito disponible, Enterprise desde $25/usuario/mes
- Mejor para: Equipos empresariales, usuarios multiplataforma
- Características clave: Analítica de reuniones, puntuación de participación, recomendaciones
5. Zoom AI Companion
Lo mejor para usuarios nativos de Zoom
Para los equipos que ya usan Zoom, el AI Companion integrado ofrece resúmenes de reuniones y transcripción sin necesidad de herramientas de terceros. Está incluido en los planes de pago de Zoom y ofrece una experiencia nativa e integrada.
- Incluido con los planes de pago de Zoom
- Mejor para: Usuarios existentes de Zoom
- Características clave: Integración nativa, resúmenes de reuniones, redacción por chat
Más herramientas principales de reuniones con IA
Más allá de las mejores opciones, estas herramientas ofrecen características especializadas que vale la pena considerar:
| Herramienta | Precio inicial | Fortaleza clave | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Avoma | 19 $/usuario/mes | Preparación y seguimientos todo en uno | Equipos de ingresos |
| Jamie | Gratis / 24 $/mes | Sin bots, privacidad primero | Usuarios conscientes de la privacidad |
| MeetGeek | Gratis / 15 $/mes | Compatibilidad con más de 30 idiomas | Equipos globales |
| Compañero | Gratis / 7 $/mes | Agendas de reuniones y responsabilidad | Colaboración en equipo |
| Volver a tratar el tema | 12,50 US$/mes | Automatización de elementos de acción | Equipos enfocados en tareas |
| Granola | 10 $/mes | Notas híbridas manuales + IA | Entusiastas de la toma de notas |
Cómo Elegir la Herramienta de Reuniones con IA Adecuada
Ten en cuenta estos factores al seleccionar tu asistente de reuniones con IA:
Compatibilidad de la plataforma
Asegúrate de que la herramienta funcione con tus plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet). Algunas herramientas como Zoom AI Companion solo funcionan dentro de su propio ecosistema, mientras que Fireflies y Otter funcionan en múltiples plataformas.
Necesidades de Integración
Si dependes mucho de sistemas CRM como HubSpot o Salesforce, prioriza herramientas como Fireflies que ofrecen integraciones nativas. Para usuarios de Slack o Notion, verifica qué herramientas admiten la publicación automática de resúmenes de reuniones.
Consideraciones de Privacidad
Algunas organizaciones se sienten incómodas con bots visibles uniéndose a las reuniones. Herramientas como Jamie capturan el audio localmente sin un bot, lo que las hace ideales para conversaciones sensibles o llamadas con clientes externos.
Presupuesto y Tamaño del Equipo
Para individuos y equipos pequeños, Fathom ofrece el mejor valor con su plan gratuito e ilimitado. Los equipos más grandes deberían considerar la tarifa por usuario y las funciones empresariales como controles de administrador y análisis.
Características clave a tener en cuenta en 2026
Las mejores herramientas de reuniones con IA en 2026 van más allá de la simple transcripción. Busca estas capacidades avanzadas:
Resúmenes impulsados por IA
Resúmenes de reuniones generados automáticamente que destacan las decisiones clave, las tareas pendientes y los seguimientos sin tener que leer las transcripciones completas.
Extracción de elementos de acción
IA que identifica las tareas asignadas durante las reuniones y puede enviarlas a herramientas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp o Monday.com.
Identificación de hablantes
Diarización de hablantes precisa que atribuye los comentarios a los participantes correctos, esencial para reuniones con múltiples personas.
Transcripciones Buscables
La capacidad de buscar en todas las reuniones pasadas temas específicos, palabras clave o conversaciones es invaluable para la gestión del conocimiento.
Colaboración en tiempo real
Transcripción en vivo con la capacidad de que los miembros del equipo resalten, comenten y reaccionen durante la propia reunión.
Automatización de flujos de trabajo
Integración con herramientas como Zapier o webhooks nativos para automatizar los flujos de trabajo posteriores a las reuniones, desde notificaciones en Slack hasta actualizaciones en el CRM.
Descripción general de la comparación de precios
Aquí tienes una breve descripción de lo que puedes esperar pagar por las principales herramientas de reuniones con IA:
Opciones Gratis:
Fathom (ilimitado), Otter (600 min/mes), Fireflies (limitado)
Planes Individuales
$8-15/mes normalmente incluye transcripción ilimitada e integraciones básicas
Planes para equipos
15-25 $/usuario/mes con funciones de colaboración y controles de administración
25 $+/usuario/mes con SSO, funciones de cumplimiento y soporte dedicado