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Mejores opciones gratuitas: tl;dv offers unlimited free recording, Otter.ai gives 300 minutes/month, and MeetGeek provides 5 hours monthly. Fireflies offers 800 minutes free. Most tools require upgrades for advanced AI features, integrations, and longer storage.

🔍 Comparación Detallada del Plan Gratis

tl;dv

★ 4.8/5

💰 Límites del Plan Gratis

Unlimited Free

Monthly Minutes: Unlimited

👥 Ideal para

Distributed teams needing unlimited basic recording

✅ Funciones Gratis

•Unlimited meeting recordings
•Real-time transcription
•Timestamped highlights
•Meeting summaries
•Zoom, Meet, Teams integration
•Basic search functionality
•Export to multiple formats

❌ Limitaciones

•Limited AI insights in free plan
•Basic summary templates only
•No advanced analytics
•Limited storage duration

💎 Opción de Actualización

Pro $18/month

Advanced AI insights, custom templates, longer storage

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Otter.ai

★ 4.3/5

💰 Límites del Plan Gratis

300 minutes/month

Monthly Minutes: 300

👥 Ideal para

Individual users with light meeting schedules

✅ Funciones Gratis

•Real-time transcription
•Speaker identification
•Basic keyword search
•Meeting summaries
•Zoom, Meet, Teams integration
•Mobile app access
•Export transcripts

❌ Limitaciones

•40-minute limit per conversation
•3 imports per month only
•No advanced search
•Limited collaboration features
•Basic summary quality

💎 Opción de Actualización

Pro $17/month

6,000 minutes, advanced search, custom vocabulary

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MeetGeek

★ 4.6/5

💰 Límites del Plan Gratis

Free tier available

Monthly Minutes: 5 hours

👥 Ideal para

Small teams testing meeting AI capabilities

✅ Funciones Gratis

•Meeting recording & transcription
•AI-generated summaries
•Action item detection
•Meeting analytics
•Team collaboration
•Multiple platform support
•Search functionality

❌ Limitaciones

•Limited to 5 hours per month
•Basic summary templates
•Limited integrations
•No advanced workflows
•Reduced storage time

💎 Opción de Actualización

Basic $19/month

Unlimited meetings, advanced workflows, integrations

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Fireflies

★ 4.4/5

💰 Límites del Plan Gratis

Free tier included

Monthly Minutes: 800 minutes

👥 Ideal para

Sales teams getting started with conversation intelligence

✅ Funciones Gratis

•Meeting transcription
•Basic AI notes
•Speaker identification
•Search conversations
•CRM integration (basic)
•Mobile app
•Export options

❌ Limitaciones

•Limited to 800 minutes monthly
•Basic AI insights only
•Limited storage (3 months)
•No advanced analytics
•Basic collaboration features

💎 Opción de Actualización

Pro $10/month

Unlimited minutes, advanced insights, longer storage

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Grain

★ 4.5/5

💰 Límites del Plan Gratis

Free trial available

Monthly Minutes: Limited trial

👥 Ideal para

Sales teams evaluating video coaching tools

✅ Funciones Gratis

•Meeting recording
•Basic transcription
•Video highlights
•Simple sharing
•CRM sync (basic)
•Search functionality

❌ Limitaciones

•Limited trial period only
•Basic features in trial
•No long-term free plan
•Limited coaching analytics
•Restricted video editing

💎 Opción de Actualización

Starter $15/month

Full video editing, advanced analytics, unlimited storage

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Fellow

★ 4.2/5

💰 Límites del Plan Gratis

5 recaps/month free

Monthly Minutes: Limited recaps

👥 Ideal para

Managers testing structured meeting workflows

✅ Funciones Gratis

•Meeting agenda templates
•Basic action items
•Meeting recaps
•Calendar integration
•Simple note-taking
•Team collaboration

❌ Limitaciones

•Only 5 AI recaps per month
•Limited agenda templates
•Basic integrations only
•No advanced analytics
•Restricted team features

💎 Opción de Actualización

Pro $7/month

Unlimited recaps, advanced templates, team analytics

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🎯 Cuándo Actualizar: Guía de Casos de Uso

Heavy Meeting Users (20+ hrs/month)

tl;dv Pro or Fireflies Pro

Unlimited or high-limit plans with advanced features

$10-18/month

Sales Teams

Grain or Fireflies Pro

Strong CRM integration and conversation intelligence

$10-15/month per user

Distributed Teams

tl;dv (stay free) or MeetGeek

Unlimited free or affordable team collaboration

$0-19/month

Individual Knowledge Workers

Otter.ai Pro or Fellow Pro

Perfect for 1-on-1s and personal productivity

$7-17/month

📊 Matriz de Características Gratis vs de Pago

Función	Planes Gratis	Planes de pago
Minutos mensuales	300-800 min (Ilimitado para tl;dv)	Ilimitado o 1,200+ min
Resúmenes con IA	Solo plantillas básicas	Plantillas personalizadas y IA avanzada
Integraciones	Zoom/Meet/Teams básico	CRM completo, Slack, más de 50 aplicaciones
Duración del almacenamiento	3-6 meses	Ilimitado o 2+ años
Búsqueda avanzada	Palabra clave básica	Búsqueda semántica, filtros por tema
Analítica e Información	Ninguno o muy básico	Métricas de equipo, análisis de sentimiento
Edición de video	Resaltados básicos solamente	Edición completa, clips, compartir
Soporte	Comunidad/correo electrónico	Soporte prioritario, teléfono, capacitación

💰 Análisis de Costos del Plan Gratis

⏰ Cálculo del Valor del Tiempo

Ahorros del Plan Gratis por Mes:

• Toma de notas manual: ~20-30 horas ahorradas
• Valor a $50/hora:$1,000-1,500 ahorrados
• Tiempo de seguimiento de reuniones: ~10 horas ahorradas
• Valor total:$1,500-2,000/mes

Cuando lo Gratis se Vuelve Costoso

• Alcanzar los límites mensuales: pérdida de productividad
• Soluciones manuales alternativas: 5-10 horas/mes
• Costo de oportunidad:$250-500/mes
• Punto de equilibrio del ROI:Herramientas de $10-20/mes

💚 Mantente libre si...

• Menos de 10 horas de reuniones/mes
• Solo necesidades básicas de transcripción
• Usuario individual (no equipo)
• Pruebas antes del lanzamiento al equipo

⚠️ Considera Actualizar Si...

• Más de 15 horas de reuniones/mes
• Necesitas integración con CRM
• Se requiere colaboración en equipo
• Búsqueda avanzada necesaria

🚨 Definitivamente actualiza si...

• Más de 25 horas de reuniones/mes
• Equipo de ventas usándolo para entrenamiento
• Necesidades de cumplimiento empresarial
• Varios miembros del equipo

🚨 Costos Ocultos y Trampas del Plan Gratis

⚠️ Limitaciones Comunes del Plan Gratis

Restricciones de tiempo:

• Otter.ai: límite de 40 minutos por conversación
• La mayoría de las herramientas: Los límites mensuales de minutos se restablecen
• Sin traspaso de minutos no utilizados
• La reunión se corta al alcanzar los límites de tiempo