Todo sobre el significado de WFH, los beneficios de trabajar desde casa, los desafíos y las herramientas esenciales para el éxito del trabajo remoto
Definición y tipos de WFH
¿Qué es WFH (trabajo desde casa)?
WFH es un acrónimo de Work From Home, que se refiere a un acuerdo laboral en el que los empleados completan sus responsabilidades laborales desde su residencia personal en lugar de presentarse en una ubicación física de oficina.
También conocido como:
- Trabajo remoto
- Teletrabajo
- Teletrabajo
- Oficina en casa
- Trabajo distribuido
- Trabajo independiente de la ubicación
Uso común:
- Hoy estoy trabajando desde casa
- Nuestro equipo está trabajando desde casa esta semana
- Actualización de la política de trabajo desde casa
- Recomendaciones de configuración para trabajar desde casa
- Consejos de productividad para trabajar desde casa
Tipos de modalidades de trabajo remoto
Totalmente remoto
100% trabajo desde casa sin requisito de oficina. Independencia total de ubicación.
Híbrido
Mezcla de trabajo en la oficina y en casa. Normalmente 2-3 días trabajando desde casa, 2-3 días en la oficina.
Teletrabajo flexible
Días ocasionales de trabajo desde casa según sea necesario o por elección del empleado.
Beneficios del trabajo desde casa vs. desafíos
Beneficios de trabajar desde casa
- Sin desplazamientos: Ahorra 1-3 horas al día, reduce el estrés y los costes de transporte
- Horario flexible: Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y gestión del tiempo personal
- Entorno cómodo: Espacio de trabajo y código de vestimenta personalizados
- Mayor productividad: Menos distracciones e interrupciones en la oficina
- Ahorro de costos: Gastos reducidos en gasolina, estacionamiento, ropa de trabajo, comidas
- Tiempo en familia: Más oportunidades para pasar tiempo con los seres queridos
- Beneficios para la salud: mejor nutrición, oportunidades de ejercicio, menor exposición a enfermedades
Desafíos de trabajar desde casa
- Aislamiento: Menor interacción social y cohesión del equipo
- Brechas de comunicación: Más difícil colaborar y obtener respuestas rápidas
- Distracciones en casa: Familia, mascotas, tareas del hogar, interrupciones por entregas
- Límites entre trabajo y vida personal: Dificultad para desconectar del trabajo cuando el hogar es la oficina
- Dependencia de la tecnología: los problemas de Internet y de software afectan la productividad
- Visibilidad profesional: Menos tiempo cara a cara con el liderazgo y oportunidades de networking
- Se requiere autodisciplina: se necesitan sólidas habilidades de gestión del tiempo y motivación
Herramientas esenciales para el éxito trabajando desde casa
Elementos esenciales de hardware
- Computadora confiable: computadora de escritorio o portátil con buena potencia de procesamiento
- Internet de alta velocidad: Conexión estable para videollamadas y compartir archivos
- Cámara web de calidad: cámara HD para videollamadas profesionales
- Auriculares con cancelación de ruido: audio nítido para llamadas y reuniones
- Configuración ergonómica: Escritorio, silla, monitor y teclado adecuados
- Buena iluminación: luz de anillo o lámpara de escritorio para videollamadas
- Energía de respaldo: UPS o batería externa para cortes de luz
- Segundo monitor: mayor productividad y multitarea
- Teléfono/hotspot: Conexión a internet de respaldo
- Almacenamiento de archivos: unidad externa o copia de seguridad en la nube
Software y aplicaciones
Videollamada
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Llamadas de Slack
Comunicación
- Slack
- Microsoft Teams
- Discord
- Telegram
Gestión de proyectos
- Asana
- Trello
- Monday.com
- ClickUp
Almacenamiento en la nube
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Caja
Desafíos y soluciones de reuniones desde casa
Problemas comunes de reuniones en WFH
- Dificultades técnicas: problemas de audio/vídeo, problemas de conectividad
- Distracciones en casa: niños, mascotas, entregas, ruido
- Fatiga de Zoom: las videollamadas consecutivas agotan la energía
- Mala comunicación: más difícil leer el lenguaje corporal y las señales
- Sobrecarga de reuniones: demasiadas videollamadas innecesarias
- Confusión de zona horaria: programación entre equipos globales
- Vergüenza en el fondo: Entorno doméstico poco profesional
- Brechas tecnológicas: No todos se sienten cómodos con las herramientas de video
- Desafíos al tomar notas: Difícil concentrarse en la discusión y tomar notas
- Problemas de seguimiento: Los elementos de acción se pierden después de las reuniones
Soluciones de reuniones para trabajar desde casa
- Toma de notas con IA: graba y transcribe reuniones automáticamente
- Fondos profesionales: Fondos virtuales o buena iluminación
- Bloques sin reuniones: Programa tiempo de enfoque sin llamadas
- Alternativas asíncronas: mensajes de video, documentos compartidos en lugar de llamadas en vivo
- Mejor programación: herramientas de zona horaria y gestión del calendario
- Actualiza el equipo: buen micrófono, cámara, conexión a internet
- Etiqueta en reuniones: Silencia cuando no estés hablando, pautas de cámara
- Reuniones más cortas: Predetermina reuniones de 25 o 50 minutos
- Agendas claras: Estructura cada reunión con objetivos y límites de tiempo
- Seguimiento de elementos de acción: Usa herramientas de IA para extraer y asignar tareas
WFH en cifras (2025)
El 42% de la fuerza laboral de EE. UU. trabaja de forma remota a tiempo completo (frente al 5% antes de la pandemia)
Aumento del 13% en la productividad de los trabajadores remotos (según una investigación de Stanford)