The 12 Best Dictation Programs for Mac in 2025: A Complete Guide

December 13, 2025

Escribir puede sentirse como un cuello de botella, ralentizando el flujo de ideas de tu mente a la pantalla. Ya seas un ejecutivo ocupado intentando vaciar tu bandeja de entrada, un profesional de ventas registrando notas detalladas de llamadas, o un freelancer transcribiendo entrevistas, el esfuerzo manual de escribir es un sumidero de tiempo universal. El software de dictado adecuado transforma la forma en que interactúas con tu Mac, convirtiendo palabras habladas en texto al instante y con precisión. Esto te permite capturar pensamientos, redactar documentos y gestionar comunicaciones de manera mucho más eficiente.

This guide is designed to help you find the best dictation programs for Mac that fit your specific workflow. We move beyond generic feature lists to provide a comprehensive breakdown of the top tools available today. You won't just see what each program does; you'll understand who it's for and why it might be the perfect fit for your needs, or why you should look elsewhere. We cover everything from built-in macOS tools to advanced AI-powered transcription services.

Dentro de esta lista de recursos, encontrarás:

  • Detailed reviews of 12 leading dictation and transcription tools.
  • Practical use cases tailored for different roles: executives, sales teams, IT, and freelancers.
  • Honest pros and cons to help you weigh your options realistically.
  • Clear pricing information to match your budget.
  • Direct links and screenshots for every platform reviewed.

Nuestro objetivo es sencillo: darte toda la información necesaria para seleccionar una herramienta que te ahorre tiempo y aumente tu productividad. Exploremos las opciones que te ayudarán a trabajar de forma más inteligente, no más duro, en tu Mac.

1. Control por Voz y Dictado de Apple (integrado en macOS)

El mejor lugar para empezar tu búsqueda de programas de dictado para Mac es con las herramientas que ya vienen integradas en tu ordenador. Las funciones de Control por voz y Dictado de Apple están integradas directamente en macOS, lo que ofrece una solución gratuita y sorprendentemente potente para el control manos libres y la escritura. A diferencia del dictado simple, Control por voz te permite navegar por todo el sistema operativo, abrir apps, hacer clic en menús y editar texto usando solo tu voz.

Meeting productivity illustration showing AI tools and meeting summaries

Esta herramienta nativa es ideal para usuarios que necesitan una forma básica y fiable de redactar correos electrónicos en Mail, escribir notas en Pages o enviar mensajes sin escribir. Una ventaja clave, especialmente para quienes usan Macs con Apple silicon, es la opción de procesamiento en el dispositivo. Esto mejora la privacidad y la seguridad al mantener tus datos de voz en tu equipo en lugar de enviarlos a la nube.

Características Clave y Análisis

  • System-Wide Integration: Works seamlessly across all native macOS applications and many third-party ones.
  • Custom Commands: You can create custom voice commands to run complex workflows or insert specific boilerplate text, a huge timesaver for repetitive tasks.
  • On-Device Privacy: On newer Macs, processing happens locally, making it a secure choice for handling sensitive information.
  • Completely free and included with every copy of macOS.

Aunque carece de las funciones avanzadas de transcripción y la identificación de hablantes del software de pago, su profunda integración y el acceso sin costo lo convierten en un punto de partida inigualable para personas y equipos que buscan explorar la conversión de voz a texto.

FunciónControl por Voz y Dictado de Apple
Ideal paraIndividuos, Freelancers, Ejecutivos
Caso de usoRedacción de correos electrónicos, escritura de notas, navegación básica del sistema
PreciosGratis (integrado en macOS)
Modo sin conexiónSí (con el procesamiento en el dispositivo habilitado)
ProsFree, privacy-focused, deeply integrated
ConsCarece de controles avanzados de transcripción, la precisión puede variar

2. MacWhisper

Para los usuarios que necesitan más potencia y privacidad de la que ofrecen las herramientas integradas, MacWhisper ofrece una solución robusta al aprovechar la potente tecnología Whisper de OpenAI directamente en tu Mac. Destaca tanto en el dictado en vivo como en la transcripción de archivos de audio, ofreciendo una mejora significativa en precisión y compatibilidad con idiomas. Esto lo convierte en uno de los programas de dictado para Mac más versátiles disponibles hoy en día.

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MacWhisper es particularmente valioso para los usuarios que priorizan el procesamiento sin conexión. Al ejecutar modelos locales en tu máquina, garantiza que tus datos de audio permanezcan privados y seguros, una característica fundamental para manejar reuniones confidenciales o información sensible de clientes. La versión descargada directamente desde el sitio web incluye un atajo de teclado de dictado a nivel de sistema que pega el texto transcrito en cualquier aplicación, integrándose sin problemas en tu flujo de trabajo existente.

Características Clave y Análisis

  • Local & Cloud Models: Choose between running models offline for privacy or using cloud-based APIs for speed, supporting over 100 languages.
  • System-Wide Dictation: A global hotkey lets you dictate directly into any text field, from email clients to CRM software (note: this feature is not in the App Store version).
  • Advanced Transcription: Handles batch processing of audio/video files, watches folders for new media, and can export transcripts as subtitles (VTT/SRT).
  • Workflow Integrations: Connects with tools like Zapier and n8n to automate transcription workflows, perfect for teams in operations or sales.

Aunque la versión de la App Store tiene limitaciones, la descarga directa ofrece una potente suite de dictado y transcripción centrada en la privacidad. Su opción de compra única ofrece un valor excepcional para usuarios intensivos y equipos.

FunciónMacWhisper
Ideal paraProfesionales, Investigadores, Equipos de Ventas, Startups
Caso de usoTranscripción de reuniones, dictado en vivo, creación de subtítulos
PreciosVersión gratuita disponible; Pro desde $29 (pago único)
Modo sin conexiónSí (con modelos locales)
ProsExcellent privacy, one-time purchase, powerful transcription
ConsFalta la función de dictado en la versión de la App Store

3. Setapp

Setapp ofrece un enfoque único para adquirir programas de dictado para Mac al agruparlos en un servicio de suscripción más amplio. En lugar de una aplicación de dictado independiente, Setapp es una biblioteca seleccionada de más de 230 aplicaciones de macOS e iOS disponibles por una única cuota mensual. Este modelo es perfecto para los usuarios que desean experimentar con diversas herramientas de productividad, incluidas potentes aplicaciones de transcripción como WhisperTranscribe, sin comprometerse con compras individuales.

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Esta plataforma es ideal para freelancers, startups y responsables de TI que necesitan equipar a sus equipos con un conjunto de herramientas de software versátil. El valor proviene de obtener acceso no solo a una utilidad de dictado, sino a toda una suite de aplicaciones para escritura, programación y diseño. La facturación centralizada y las actualizaciones de software simplifican la gestión de licencias, lo que la convierte en una opción eficiente para equipar a múltiples usuarios.

Características Clave y Análisis

  • Vast App Library: Gain access to a wide range of Mac software, including dictation and transcription tools, under one subscription.
  • Includes WhisperTranscribe: Leverage the power of OpenAI's Whisper model for accurate transcription of audio files and live microphone input, directly within the Setapp ecosystem.
  • Cost-Effective Bundle: If you use several of the included apps, the subscription price is often much lower than buying each one individually.
  • Centralized Management: All apps are updated and managed through the Setapp interface, streamlining software maintenance.

Aunque estás atado a una suscripción y debes asegurarte de que la aplicación que deseas permanezca en el catálogo, Setapp ofrece una oportunidad inigualable para explorar y utilizar software premium para Mac, incluidas herramientas de dictado de alta calidad, por una fracción del costo.

FunciónSetapp
Ideal paraFreelancers, Startups, Gerentes de TI, Usuarios avanzados
Caso de usoAccediendo a múltiples apps premium para Mac, transcripción de archivos
PreciosBasado en suscripción (desde $9.99/mes)
Modo sin conexiónVaría según la aplicación individual (WhisperTranscribe funciona sin conexión)
ProsCost-effective access to 230+ apps, includes powerful tools
ConsEl modelo de suscripción no es para todos, la lista de apps puede cambiar

4. Otter.ai

Mientras que muchos programas de dictado para Mac se centran en convertir tu voz en texto para escribir, Otter.ai está diseñado específicamente para capturar conversaciones. Destaca en la transcripción de reuniones, entrevistas y clases en tiempo real, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para equipos, periodistas y estudiantes que necesitan registros precisos de conversaciones habladas. En lugar de ser un reemplazo directo de la escritura, funciona como un asistente de reuniones inteligente impulsado por IA.

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La característica más destacada de la plataforma es su capacidad para identificar y etiquetar a diferentes oradores, creando una transcripción limpia y fácil de leer. El "OtterPilot" puede unirse automáticamente a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para grabarlas y transcribirlas, incluso si no puedes asistir. Después de la reunión, genera un resumen impulsado por IA, elementos de acción y palabras clave, ahorrando horas de toma manual de notas y revisión.

Características Clave y Análisis

  • Live Transcription & Speaker ID: Accurately transcribes multi-speaker conversations in real time and distinguishes who said what.
  • AI Meeting Assistant: Automatically joins, records, and summarizes virtual meetings, providing actionable insights.
  • Collaboration Tools: Transcripts can be shared, commented on, and highlighted, creating a single source of truth for teams.
  • Multi-Platform Access: Available as a web app, a Mac app, and on mobile, ensuring your notes are always synced and accessible.

Otter.ai se centra menos en dictar un correo electrónico y más en capturar el contexto completo de una discusión colaborativa. Su enfoque en las reuniones lo convierte en una herramienta especializada pero potente para entornos profesionales donde el registro preciso es fundamental.

FunciónOtter.ai
Ideal paraEquipos, Profesionales de ventas, Consultores, Estudiantes
Caso de usoTranscripción de reuniones, notas de entrevistas, captura de clases
PreciosNivel gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $16.99/mes
Modo sin conexiónNo (requiere conexión a internet para la transcripción en vivo)
ProsExcellent for meetings, accurate speaker ID, AI summaries
ConsNo es una herramienta de dictado para todo el sistema; las mejores funciones son de pago

5. Descripción

Descript aborda el dictado desde la perspectiva de un creador de contenido, posicionándolo como el primer paso en un flujo de trabajo más amplio de producción de audio/video. Más que solo una herramienta para convertir voz a texto, Descript es un editor con todas las funciones que te permite editar audio y video simplemente editando el texto transcrito. Esto lo convierte en uno de los programas de dictado más únicos para Mac, especialmente para podcasters, YouTubers y equipos de marketing.

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The platform is designed for users who need to dictate or record voice notes and then immediately polish them into professional-grade content. Its AI-powered features like Studio Sound can remove background noise and enhance voice quality with a single click, while Overdub allows you to correct mistakes by typing. To better understand its positioning, you might find a comparison of Descript versus Tubentum useful for evaluating its features against other specialized tools.

Características Clave y Análisis

  • Text-Based Audio/Video Editing: Edit your media files by simply editing the automatically generated transcript. Deleting a word in the text removes it from the audio.
  • AI-Powered Enhancements: Features like Studio Sound for audio cleanup and filler word removal ("um," "uh") streamline the editing process significantly.
  • Collaboration Tools: Built for teams, it allows multiple users to comment on and edit projects simultaneously, making it great for collaborative content creation.
  • Integrated Recording: Offers screen and audio recording directly within the app, centralizing the entire production workflow.

Aunque es excesivo para alguien que solo necesita redactar correos electrónicos, Descript es una herramienta invaluable para cualquiera cuyas palabras dictadas estén destinadas a una audiencia.

FunciónDescribir
Ideal paraCreadores de Contenido, Podcasters, Equipos de Marketing
Caso de usoTranscribir entrevistas, editar podcasts, crear locuciones para videos
PreciosPlan gratuito (con límites), planes de pago desde $12/mes
Modo sin conexiónNo (requiere conexión a internet para la transcripción)
ProsAll-in-one production workflow, innovative text-based editing
ConsExcesivo para un dictado simple, límites de transcripción en los planes

6. Notta.ai

Notta es un potente servicio de transcripción multiplataforma que funciona como un excelente programa de dictado impulsado por IA para usuarios de Mac, principalmente a través de su interfaz web y aplicaciones dedicadas. Destaca en la conversión de voz en vivo de reuniones o conferencias en texto buscable, pero también gestiona la carga de archivos de audio con alta precisión. Esto lo convierte en una herramienta versátil para estudiantes, periodistas y profesionales que necesitan capturar notas detalladas de eventos en vivo o transcribir grabaciones existentes.

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A diferencia de las herramientas de dictado simples, Notta está diseñado para la transcripción y el análisis. Su capacidad para crear resúmenes impulsados por IA, identificar elementos de acción y distinguir entre diferentes interlocutores lo hace invaluable para convertir conversaciones largas en registros concisos y accionables. El generoso plan gratuito proporciona suficientes minutos mensuales para usuarios ocasionales, mientras que los planes de pago desbloquean funciones más avanzadas para necesidades de transcripción intensiva.

Características Clave y Análisis

  • Live Transcription & File Uploads: Capture audio in real-time or upload pre-recorded files for fast, accurate transcription.
  • AI Summaries: Automatically generates concise summaries of your transcripts, saving you time on reviewing long conversations.
  • Multi-Device Sync: Start a recording on your Mac and review the notes on your iPhone or web browser seamlessly.
  • Generous Free Tier: The free plan includes 120 minutes of transcription per month, making it accessible for individuals with light usage needs.

Notta stands out with its focus on meeting productivity, offering a solid price-to-minutes ratio that appeals to freelancers and small teams. Learn more about Notta's speaker identification capabilities.

FunciónNotta.ai
Ideal paraEstudiantes, Periodistas, Consultores, Equipos de Ventas
Caso de usoTranscripción de reuniones, conferencias y entrevistas
PreciosPlan gratuito con 120 min/mes; planes de pago desde $8.25/mes
Modo sin conexiónNo (requiere conexión a internet)
ProsGenerous free tier, AI summaries, accurate speaker identification
ConsLas funciones avanzadas requieren una suscripción, no hay un verdadero modo sin conexión

7. Rev

Rev ofrece un enfoque diferente en comparación con los programas de dictado en tiempo real para Mac, centrándose en cambio en servicios de transcripción de alta calidad. Aunque no es una herramienta de dictado en vivo para escribir correos electrónicos, es un recurso indispensable para los usuarios de Mac que necesitan convertir archivos de audio o video existentes en texto de alta precisión. El modelo híbrido de Rev ofrece transcripción tanto con IA como con transcriptores humanos, brindando a los usuarios la opción entre velocidad y una precisión casi perfecta.

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Este servicio es ideal para profesionales en campos como el derecho, la medicina y los medios que no pueden permitirse errores en sus transcripciones. El proceso es sencillo: subes tu archivo de audio o video desde tu Mac, eliges el servicio que deseas y Rev entrega una transcripción pulida. La plataforma basada en la web facilita la gestión, revisión y exportación de tus archivos en varios formatos, integrándose sin problemas en cualquier flujo de trabajo profesional.

Características Clave y Análisis

  • Human Transcription: Rev’s standout feature is its human transcription service, which guarantees 99% accuracy for mission-critical audio like legal depositions or research interviews.
  • AI Transcription & Notetaker: For faster, more affordable needs, the AI service provides quick turnarounds. The AI Notetaker can also join your live Zoom or Google Meet calls to generate transcripts automatically.
  • Multiple Service Tiers: Offers captions, subtitles, and foreign language subtitles, making it a comprehensive solution for media content.
  • AI transcription starts at a low per-minute rate, while human services are priced higher per minute.

Aunque no es una herramienta directa para el dictado en vivo, Rev es una parte fundamental del ecosistema de voz a texto para usuarios de Mac que necesitan el máximo nivel de precisión para contenido pregrabado. Es la opción preferida cuando el software automatizado simplemente no es lo suficientemente preciso.

FunciónRev
Ideal paraProfesionales legales, investigadores, productores de medios
Caso de usoTranscribir entrevistas, reuniones, videos para subtítulos
PreciosPor minuto (niveles impulsados por IA y por humanos)
Modo sin conexiónNo (se requiere cargar un archivo)
Pros99% accuracy with human service, multiple format support
ConsNo es para dictado en vivo, el servicio humano tiene un tiempo de entrega

8. Trint

Trint es una plataforma de transcripción de nivel profesional diseñada para entornos de alta exigencia como el periodismo, la producción de medios y la investigación académica. Aunque no es un programa de dictado clásico para Mac en el sentido de tiempo real, su potente motor de transcripción automatizada y sus funciones colaborativas lo convierten en una herramienta esencial para equipos que necesitan convertir audio y video grabados en texto editable y con capacidad de búsqueda, con alta precisión.

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Su principal fortaleza radica en su flujo de trabajo estilo sala de redacción. Los equipos pueden subir archivos, obtenerlos transcritos en minutos y luego resaltar, comentar y ensamblar citas clave en historias directamente dentro de la plataforma. Trint Live incluso permite una transcripción casi en tiempo real de eventos en vivo, un cambio radical para noticias de última hora o cobertura de conferencias. Esto lo hace ideal para equipos de contenido que necesitan pasar rápidamente de una grabación en bruto a un producto terminado.

Características Clave y Análisis

  • Live Transcription: The Trint Live feature captures and transcribes events as they happen, perfect for journalists and content creators.
  • Team Collaboration: Provides tools for shared editing, commenting, and story-building, streamlining production workflows.

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