Las herramientas gratuitas de IA para reuniones suenan demasiado buenas para ser verdad, y a menudo lo son. Aquí tienes las respuestas honestas a las preguntas de precios más comunes sobre los tomadores de notas con IA y los asistentes de reuniones.
Comprobación rápida de la realidad de precios
La mayoría de las herramientas de reuniones con IA ofrecen planes gratuitos limitados con restricciones significativas. El verdadero valor proviene de los planes de pago, pero entender lo que obtienes gratis te ayuda a tomar decisiones informadas.
Preguntas frecuentes sobre precios de herramientas de IA
¿Otter.ai es gratis?
Sí, Otter.ai tiene un plan gratuito con 600 minutos al mes y 30 minutos por conversación. Sin embargo, estás limitado a 3 transcripciones al mes y no puedes exportar transcripciones completas. El plan gratuito carece de identificación de hablantes, vocabulario personalizado y funciones de búsqueda avanzada.
- Gratis: 600 minutos al mes, solo transcripción básica
- Pro: 10 $/mes por transcripción y exportaciones ilimitadas
- Business: $20/mes con funciones de equipo e integraciones
¿Fireflies.ai es gratis?
Fireflies.ai ofrece un plan gratuito con 800 minutos de transcripción por asiento al mes. Obtienes notas básicas de reuniones, funcionalidad de búsqueda e integraciones limitadas con CRM. Las funciones premium como el análisis de conversaciones, temas personalizados y almacenamiento ilimitado requieren planes de pago.
- Gratis: 800 minutos al mes, transcripción básica
- Pro: $10/mes por transcripción ilimitada
- Business: $19/mes con analítica avanzada
¿Read.ai es gratis?
Read.ai tiene un plan gratuito limitado a 1 hora de análisis de reuniones por mes. La versión gratuita incluye resúmenes básicos de reuniones y puntos destacados, pero carece de funciones avanzadas como análisis de sentimiento, seguimiento del tiempo de palabra y métricas detalladas de participación.
- Gratis: 1 hora mensual, solo resúmenes básicos
- Pro: 15 $/mes por reuniones ilimitadas
- Enterprise: Precios personalizados para funciones avanzadas
¿Fathom es gratis?
Sí, Fathom ofrece un plan completamente gratuito para grabación y transcripción ilimitadas de reuniones. Esto lo convierte en una de las ofertas gratuitas más generosas del mercado. Sin embargo, las funciones avanzadas como las plantillas personalizadas y el uso compartido en equipo requieren planes de pago.
- Gratis: Grabación y transcripción ilimitadas
- Pro: $32/mes para funciones de equipo y plantillas personalizadas
- Enterprise: Precios personalizados para integraciones avanzadas
¿tl;dv es gratis?
tl;dv ofrece un plan gratuito con hasta 20 grabaciones al mes y transcripción básica. Puedes crear momentos destacados de la reunión y compartir clips, pero las funciones avanzadas como los insights de oradores y las integraciones con CRM están limitadas a los planes de pago.
- Gratis: 20 grabaciones mensuales, funciones básicas
- Pro: 25 $/mes para grabaciones ilimitadas
- Business: $40/mes con colaboración en equipo
¿Grain es gratis?
Grain ofrece una prueba gratuita de 14 días, pero no un plan gratuito permanente. Después de la prueba, necesitas una suscripción de pago a partir de $19/mes. La prueba incluye acceso completo a todas las funciones, incluidos fragmentos de video y herramientas de colaboración en equipo.
- Prueba: 14 días con acceso completo a todas las funciones
- Starter: $19/mes por funciones básicas
- Crecimiento: $39/mes con analíticas avanzadas
¿Sembly.ai es gratis?
Sembly.ai tiene un plan gratuito limitado a 40 horas de reuniones al mes. Los usuarios gratuitos obtienen transcripción y resúmenes básicos, pero se pierden funciones avanzadas como la extracción de tareas, insights de reuniones y herramientas de colaboración en equipo.
- Gratis: 40 horas mensuales, transcripción básica
- Personal: $10/mes para reuniones ilimitadas
- Equipo: $20/mes con funciones de colaboración
¿Gong es gratuito?
No, Gong no ofrece un plan gratuito. Es una plataforma de inteligencia de ingresos enfocada en empresas, con precios que comienzan alrededor de $12,000 anuales por usuario. Gong se dirige a grandes equipos de ventas y requiere una inversión significativa para la implementación.
- No hay un plan gratuito disponible
- Los precios empresariales comienzan en $12,000+ al año
- Requiere compromisos mínimos del usuario
¿Chorus.ai es gratis?
Chorus.ai (ahora parte de ZoomInfo) no ofrece un plan gratuito. Al igual que Gong, se centra en equipos de ventas empresariales con precios personalizados que suelen ascender a miles de dólares por usuario al año. Es posible que haya pruebas gratuitas disponibles previa solicitud.
- Sin plan gratuito, precios solo para empresas
- Se requieren comillas personalizadas
- Se aplican los requisitos mínimos del usuario
¿Clari Copilot es gratis?
Clari Copilot no tiene un plan gratuito. Está posicionado como una plataforma empresarial de inteligencia de conversaciones con precios que requieren cotizaciones personalizadas. Espera compromisos anuales significativos similares a otras herramientas empresariales de ventas.
- No hay un nivel gratuito disponible
- Modelo de precios personalizados para empresas
- Normalmente se requieren contratos anuales
Gratis vs De pago: Lo que realmente obtienes
Comprender las limitaciones de los planes gratuitos ayuda a establecer expectativas realistas y a determinar cuándo tiene sentido actualizar según tus necesidades.
Limitaciones comunes del plan gratuito
La mayoría de las herramientas gratuitas de IA para reuniones comparten restricciones similares que fomentan la actualización a planes de pago:
- Límites mensuales de minutos (normalmente 600-800 minutos)
- Opciones o formatos de exportación limitados
- Transcripción básica sin identificación de hablantes
- Sin analíticas ni insights avanzados
- Integraciones limitadas con otras herramientas
- Funciones reducidas de búsqueda y organización
- Sin vocabulario personalizado ni términos específicos del sector
- Solo opciones básicas de soporte
Cuando los planes gratuitos funcionan bien
Los planes gratuitos pueden ser suficientes para casos de uso y tipos de usuarios específicos:
- Usuarios individuales con reuniones ocasionales
- Estudiantes o investigadores académicos
- Probando herramientas antes de la implementación en el equipo
- Pequeñas empresas con un volumen limitado de reuniones
- Productividad personal y toma de notas
Cuando necesitas planes de pago
Ciertos escenarios requieren funciones de pago para un uso eficaz:
- Reuniones diarias que superan los límites de minutos gratuitos
- Necesidad de identificación precisa de los interlocutores
- Requisitos de colaboración y uso compartido del equipo
- Integración con CRM o herramientas de gestión de proyectos
- Vocabulario personalizado para términos técnicos o de la industria
- Analítica avanzada e insights de reuniones
- Capacidades de exportación para cumplimiento normativo o registros
Costos ocultos y consideraciones
Los planes gratuitos a menudo vienen con limitaciones ocultas que afectan el uso en el mundo real:
Límites de almacenamiento de datos
Muchos planes gratuitos solo almacenan transcripciones durante 30-90 días, lo que requiere exportaciones periódicas o perder datos históricos. Los planes de pago suelen ofrecer almacenamiento ilimitado o periodos de retención mucho más largos.
Restricciones de integración
Los planes gratuitos suelen limitar las integraciones con herramientas empresariales populares como Slack, Salesforce o HubSpot. Estas integraciones suelen ser esenciales para los flujos de trabajo del equipo.
Diferencias en la calidad del soporte
Los usuarios gratuitos suelen recibir solo soporte de la comunidad, mientras que los usuarios de pago obtienen servicio de atención al cliente prioritario, canales de soporte dedicados y tiempos de respuesta más rápidos.
Mejores herramientas gratuitas de IA para reuniones en 2025
Según la generosidad del plan gratuito y la calidad de las funciones, estas son las mejores opciones gratuitas:
Más generoso: Fathom
Ofrece grabación y transcripción ilimitadas gratis, lo que lo convierte en la mejor opción en relación calidad-precio para usuarios intensivos que no necesitan análisis avanzados.
Lo mejor para equipos: Fireflies.ai
800 minutos al mes con funciones básicas de equipo lo hacen adecuado para equipos pequeños con un volumen moderado de reuniones.
La mayoría de las funciones: Otter.ai
A pesar de las limitaciones, ofrece la experiencia gratuita más pulida, con buena calidad de transcripción y funciones básicas de colaboración.