Deja de empezar desde cero en cada reunión. Estas 8 plantillas gratuitas de agenda de Notion cubren todo tipo de reuniones, desde standups diarios hasta reuniones del consejo.
Por qué las plantillas de Notion superan a las agendas genéricas
Las plantillas de Notion se adaptan a tu flujo de trabajo mientras mantienen la estructura. A diferencia de los documentos estáticos, estas plantillas incluyen bases de datos, automatización y funciones de colaboración que evolucionan con las necesidades de tu equipo.
Beneficios del paquete de plantillas
Cada plantilla incluye secciones preconstruidas, conexiones a bases de datos y elementos personalizables:
- Seguimiento de elementos de acción con responsables y fechas de vencimiento
- Base de datos del historial de reuniones para una referencia fácil
- Gestión de participantes y asignaciones de roles
- Herramientas de seguimiento del tiempo y cumplimiento de la agenda
- Automatización de seguimiento y sistemas de recordatorios
Plantilla 1: Agenda de la reunión diaria de pie
Perfecto para equipos ágiles y check-ins diarios. Esta plantilla mantiene los standups enfocados y productivos con secciones con tiempo limitado.
Estructura del standup
Formato de siete minutos con gestión del tiempo integrada:
- Apertura (1 minuto): Revisión rápida del equipo y enfoque
- Logros de ayer (2 minutos): ¿Qué se completó?
- Prioridades de hoy (2 minutos): En qué se trabajará
- Bloqueadores y ayuda necesaria (1 minuto): Problemas que requieren apoyo
- Próximos pasos (1 minuto): elementos de acción y seguimientos
Funciones de Standup
Herramientas integradas de seguimiento y rendición de cuentas:
- Seguimiento del progreso del objetivo del sprint
- Sistema de escalamiento de bloqueadores
- Indicadores de capacidad del equipo
- Seguimiento de la duración de las reuniones
Plantilla 2: Reunión uno a uno
Marco estructurado para conversaciones regulares entre gerente y empleado con enfoque en el desarrollo profesional y la construcción de relaciones.
Secciones uno a uno
Marco integral de discusión:
- Chequeo personal y conversación sobre el bienestar
- Actualizaciones del proyecto actual y revisión del progreso
- Identificación de desafíos y necesidades de apoyo
- Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento
- Intercambio de comentarios y establecimiento de objetivos
- Elementos de acción y preparación para la próxima reunión
Plantilla 3: Reunión de inicio del proyecto
Lanza proyectos con éxito con una planificación integral y la alineación de las partes interesadas desde el primer día.
Componentes de inicio
Elementos esenciales de la base del proyecto:
- Definición de la visión del proyecto y de los criterios de éxito
- Roles de las partes interesadas y matriz de responsabilidades
- Hitos de la línea de tiempo y cronograma de entrega
- Asignación de recursos y visión general del presupuesto
- Evaluación de riesgos y estrategias de mitigación
- Plan de comunicación y estructura de informes
Plantilla 4: Agenda de Revisión de Sprint
Presenta el trabajo completado y recopila comentarios de las partes interesadas en demostraciones de sprint estructuradas.
Formato de reseña
Estructura de demostración centrada en las partes interesadas:
- Resumen del logro del objetivo del sprint
- Demostraciones de historias de usuario completadas
- Recopilación de comentarios de las partes interesadas
- Actualizaciones y priorización del backlog del producto
- Vista previa de la planificación del próximo sprint
Plantilla 5: Agenda de reunión de la junta
Reuniones de gobernanza a nivel ejecutivo con una estructura formal para la toma de decisiones estratégicas y la supervisión organizacional.
Elementos de la reunión de la junta
Estructura formal de gobernanza:
- Llamado al orden y verificación de asistencia
- Aprobación de las actas de la reunión anterior
- Informes ejecutivos y actualizaciones financieras
- Informes y recomendaciones del comité
- Decisiones estratégicas y puntos de votación
- Sesión ejecutiva y levantamiento de la reunión
Plantilla 6: Reunión semanal de equipo
Sincronización regular del equipo con un enfoque equilibrado en el trabajo actual, las prioridades próximas y el desarrollo del equipo.
Estructura semanal
Formato de comunicación del equipo coherente:
- Anuncios del equipo y actualizaciones organizacionales
- Informes de estado del proyecto y progreso de hitos
- Planificación de la semana por delante y establecimiento de prioridades
- Colaboración entre equipos y dependencias
- Oportunidades para compartir habilidades y aprender
- Comentarios del equipo y mejoras de procesos
Plantilla 7: Reunión de retrospectiva
Reuniones de mejora continua enfocadas en la reflexión del equipo y la optimización de procesos.
Marco de retrospectiva
Discusión estructurada de mejora:
- Recapitulación del sprint o período y métricas clave
- Qué salió bien: celebración y refuerzo
- ¿Qué se podría mejorar en la identificación?
- Elementos de acción para cambios en el proceso
- Planificación de experimentos y medidas de éxito
Plantilla 8: Agenda de reunión con el cliente
Estructura profesional de reuniones externas para relaciones con clientes, actualizaciones de proyectos y gestión de partes interesadas.
Estructura de la reunión con el cliente
Comunicación externa profesional:
- Bienvenida y construcción de relaciones
- Revisión del progreso del proyecto y los entregables
- Comentarios del cliente y cambios en los requisitos
- Actualizaciones de la línea de tiempo y planificación de hitos
- Discusión del presupuesto y asignación de recursos
- Próximos pasos y asignación de elementos de acción
Cómo configurar tu paquete de plantillas
Para que estas plantillas funcionen en tu espacio de trabajo de Notion, se requiere una configuración adecuada de la base de datos y de las plantillas.
Configuración inicial del espacio de trabajo
Crea la base para todas las plantillas de reuniones:
- Crear la página principal del Hub de Reuniones para la navegación
- Configura la base de datos de reuniones con conexiones de plantilla