Las herramientas de reuniones con IA se han disparado en popularidad, pero no todo el mundo quiere comprometerse con suscripciones costosas. ¿La buena noticia? En 2025, varias herramientas excelentes ofrecen planes gratuitos generosos que pueden cubrir la mayoría de las necesidades de individuos y pequeños equipos.
Hemos probado todas las principales herramientas gratuitas de reuniones con IA para ayudarte a entender exactamente qué obtienes, y qué sacrificas, con cada plan gratuito. Ya sea que necesites transcripción, notas automatizadas, extracción de tareas o soporte multilingüe, hay una opción gratuita que se adapta a ti.
Comparativa de las Mejores Herramientas de Reuniones con IA Gratis
| Herramienta | Asignación gratuita | Mejor para | Limitación clave |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/month | Colaboración en tiempo real | 30 min por conversación |
| Fireflies.ai | 800 min storage | Búsqueda e integraciones | Resúmenes de IA limitados |
| Notta | 120 min/month | Multilingüe (58 idiomas) | 5 min por transcripción |
| Tactiq | En vivo ilimitado | Enfocado en la privacidad | Solo extensión de Chrome |
| Fathom | Reuniones ilimitadas | Usuarios individuales | Sin funciones para equipos |
| Jamie | Reuniones limitadas | Sin bot en las reuniones | Se requiere aplicación de escritorio |
| Granola | 25 transcripts | Captura de audio del dispositivo | Sin llamadas telefónicas |
Desglose Detallado del Nivel Gratis
1. Otter.ai - Lo mejor para la colaboración en tiempo real
Lo que obtienes gratis
- 300 minutos de transcripción por mes
- Transcripción en tiempo real durante las reuniones
- Identificación de oradores
- Funcionalidad básica de búsqueda
- Acceso a la aplicación móvil
- Hasta un 95% de precisión reportado por los usuarios
Limitaciones del Plan Gratuito
- 30 minutos máximo por conversación
- Opciones de exportación limitadas
- Sin resúmenes avanzados de IA
- Sin integraciones de CRM
- Sin vocabulario personalizado
Consejo profesional: Los usuarios informan que ahorran más de 4 horas semanales al automatizar la transcripción con Otter. Para reuniones cortas de menos de 30 minutos, el plan gratuito es sorprendentemente capaz.
2. Fireflies.ai - Lo mejor para Búsqueda y Organización
Lo que obtienes gratis
- 800 minutos de almacenamiento
- Transcripción en inglés, español, francés y más
- Diarización de hablantes
- Notas detalladas y puntos de acción
- Resúmenes personalizados después de las reuniones
- Precisión de transcripción líder en la industria
Limitaciones del Plan Gratuito
- Créditos limitados de resumen de IA
- Sin grabación de video
- Integraciones limitadas
- Sin marca personalizada
- Se aplican límites de almacenamiento
Mejor característica: Fireflies sobresale en hacer que el contenido de tus reuniones sea fácil de buscar. El plan gratuito aún te ofrece una búsqueda potente en todas tus transcripciones.
3. Notta - Lo mejor para equipos multilingües
Lo que obtienes gratis
- 120 minutos por mes
- Soporte para 58 idiomas
- 98.86% de precisión en condiciones óptimas
- Transcripción en tiempo real
- Opciones básicas de exportación
Limitaciones del Plan Gratuito
- Máximo de 5 minutos por transcripción
- Minutos mensuales limitados
- Sin colaboración en equipo
- Solo funciones básicas de IA
Con compatibilidad con 58 idiomas, Notta no tiene rival para equipos internacionales. La precisión es impresionante cuando la calidad del audio es buena.
4. Tactiq - Lo mejor para usuarios preocupados por la privacidad
Lo que obtienes gratis
- Transcripción en vivo ilimitada
- Compatibilidad con más de 60 idiomas
- Resúmenes de IA incluidos
- Sin almacenamiento de audio/video (función de privacidad)
- Extensión de Chrome - configuración sencilla
Limitaciones del Plan Gratuito
- Solo navegador Chrome
- Sin reproducción de grabaciones
- Limitado a reuniones basadas en la web
- Salida solo de texto
Bono de Privacidad Tactiq no almacena tu audio: la transcripción ocurre en tiempo real y solo se guarda el texto. Perfecto para conversaciones sensibles.
5. Fathom - Nivel Gratuito Más Generoso
Lo que obtienes gratis
- Grabaciones de reuniones ilimitadas
- Resúmenes generados por IA
- Extracción de elementos de acción
- Integración con Google Docs
- Transcripciones que se pueden buscar
Limitaciones del Plan Gratuito
- Uso individual únicamente
- Sin funciones de uso compartido en equipo
- Integraciones CRM limitadas
- Los planes de pago comienzan desde $15/usuario/mes
Mejor valor: Para usuarios individuales, el plan gratuito ilimitado de Fathom es difícil de superar. Obtienes transcripción completa y funciones de IA sin límites de minutos.
6. Jamie - La mejor solución sin bots
Lo que obtienes gratis
- Ningún bot de reuniones se une a tus llamadas
- Funciona sin conexión
- Compatible con el RGPD
- Funciona con cualquier plataforma de video
- Procesamiento de audio local
Limitaciones del Plan Gratuito
- Se requiere aplicación de escritorio (Mac/Windows)
- Cantidad limitada de reuniones gratuitas
- Sin soporte móvil
- El procesamiento utiliza recursos locales
Función única: Jamie transcribe directamente desde el audio de tu computadora, sin ningún bot incómodo uniéndose a tus reuniones. Ideal para llamadas con clientes donde los bots podrían parecer poco profesionales.
Cómo maximizar tus herramientas gratuitas
1. Combina múltiples herramientas gratuitas
Usa diferentes herramientas para diferentes propósitos. Por ejemplo:
- Tactiq para sincronizaciones internas rápidas (ilimitadas)
- Otter para reuniones con clientes (el límite de 30 minutos suele ser suficiente)
- Notta para llamadas internacionales (58 idiomas)
2. Optimiza la duración de las reuniones
Mantén las reuniones por debajo de 30 minutos para mantenerte dentro de los límites gratuitos de Otter. Bonus: ¡las reuniones más cortas suelen ser más productivas de todos modos!
3. Prioriza qué reuniones transcribir
No todas las reuniones necesitan transcripción con IA. Ahorra tus minutos para llamadas importantes con clientes, sesiones de estrategia y reuniones en las que necesites registros detallados.
4. Exporta y Archiva Regularmente
Descarga tus transcripciones antes de alcanzar los límites de almacenamiento. La mayoría de los planes gratuitos te permiten exportar a Google Docs, Word o texto sin formato.
¿Cuándo deberías actualizar a la versión de pago?
Señales de que has superado los planes gratuitos
- Estás alcanzando consistentemente los límites de minutos a mitad de mes
- Necesitas funciones de colaboración en equipo
- La integración con el CRM es esencial para tu flujo de trabajo
- Necesitas funciones avanzadas de IA como el análisis de sentimiento
- La grabación de video es necesaria (no solo audio)
- Necesitas un vocabulario personalizado para términos específicos de la industria
Los planes gratuitos son suficientes si...
- Tienes menos de 10-15 reuniones al mes
- Tus reuniones suelen durar menos de 30 minutos
- Trabajas solo o no necesitas compartir con un equipo
- Transcripción básica y notas cubren tus necesidades
- Estás dispuesto a usar múltiples herramientas para diferentes propósitos
Comparación de Planes de Pago (Cuando Estés Listo)
| Herramienta | Precio inicial | Beneficios Clave de la Actualización |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $16.99/month | 6.000 min/mes, reuniones de 90 min, búsqueda avanzada |
| Fireflies Pro | $10/month | 8,000 min de almacenamiento, grabación de video, IA ilimitada |
| Notta Pro | $13.99/month | 1.800 min/mes, duración ilimitada, funciones para equipos |
| Fathom Team | $15/user/month | Uso compartido en equipo, integración con CRM, analíticas |
| Granola Pro | $18/month | Transcripciones ilimitadas, procesamiento prioritario |
Conclusión: ¿Qué herramienta gratuita deberías elegir?
Mejor nivel gratuito en general: Fathom
Reuniones ilimitadas con todas las funciones de IA: perfecto para personas que lo necesitan todo sin límites.
Lo mejor para equipos: Fireflies
800 minutos de almacenamiento con una excelente búsqueda y organización, ideal para pequeños equipos que están comenzando.
La mejor para multilingüe: Notta
58 idiomas con una precisión cercana al 99%: inigualable para la colaboración internacional.
La mejor para la privacidad: Tactiq
Sin almacenamiento de audio, transcripción en vivo ilimitada: ideal para conversaciones sensibles.
Mejor opción sin bots: Jamie
Transcribe sin unirse a las reuniones: perfecto cuando quieres ayuda de IA sin la incomodidad.