Por qué el software de transcripción de reuniones es importante en 2026
Con el trabajo remoto e híbrido ahora como estándar, los profesionales pasan más tiempo que nunca en reuniones virtuales. Los estudios muestran que las reuniones semanales han aumentado un 153% desde 2020, lo que hace que la documentación eficiente sea crucial para la productividad.
El software de transcripción impulsado por IA elimina la toma de notas manual, captura cada detalle con precisión y libera a los equipos para que se enfoquen en conversaciones significativas en lugar de la documentación.
Principales herramientas de transcripción de reuniones de un vistazo
| Herramienta | Mejor para | Precio inicial | Precisión | Nivel Gratis |
|---|---|---|---|---|
| Compañero | Colaboración en equipo | 7 $/usuario/mes | Más de 90 idiomas | Sí |
| Otter.ai | Transcripción en tiempo real | $16.99/usuario/mes | 95% | 300 min/mes |
| Notta | Valor y precisión | 8,17 $/usuario/mes | 98%+ | 120 min/mes |
| Jamie | Enfocado en la privacidad | 24 $/usuario/mes | Alto | Limitado |
| Fireflies.ai | Automatización de flujo de trabajo | 10 $/usuario/mes | 90-93% | Créditos limitados |
| Krisp | Cancelación de ruido + transcripción | 8 $/usuario/mes | Alto | Sí |
| tl;dv | Equipos de ventas | 18 $/usuario/mes | Alto | Plan Generoso |
| Microsoft Copilot | Ecosistema de Microsoft | Incluido con M365 | Alto | Con M365 |
Reseñas Detalladas de Software
Fellow: lo mejor para la colaboración en equipo
Reconocido por New York Times Wirecutter como el mejor servicio de transcripción de reuniones para 2026, Fellow sobresale en la productividad del equipo. Graba, transcribe y resume reuniones en línea o híbridas con soporte para más de 90 idiomas.
Fortalezas
- +Solución general mejor valorada recomendada por Wirecutter
- +Compatibilidad con más de 90 idiomas
- +Agendas de reuniones integradas y elementos de acción
- +Sólidas funciones de privacidad y seguridad
- +Se integra con Zoom, Teams y Google Meet
Limitaciones
- -Requiere un plan de pago para funciones avanzadas
- -Curva de aprendizaje para la utilización completa de las funciones
- -Puede ser excesivo para usuarios individuales
Ideal para: Equipos que valoran la estructura, la privacidad y la productividad, con necesidades integrales de gestión de reuniones.
Otter.ai - Lo mejor para transcripción en tiempo real
Otter.ai fue pionero en la transcripción de reuniones con IA y sigue siendo líder del sector en transcripción precisa en tiempo real. Sus funciones de colaboración lo hacen ideal para equipos que necesitan tomar notas en vivo.
Fortalezas
- +Precisión de transcripción líder en la industria del 95%
- +Excelente edición colaborativa en tiempo real
- +Identificación sólida de interlocutores
- +Aplicación móvil robusta para transcripción sobre la marcha
- +Función de Agente de Reuniones para resúmenes automáticos
Limitaciones
- -Nivel gratuito limitado a 300 minutos por mes
- -Precios más altos para funciones premium
- -Menos integraciones de flujo de trabajo que la competencia
Ideal para: Equipos que priorizan la precisión de la transcripción y la colaboración en tiempo real en las reuniones.
Notta: mejor equilibrio entre valor y precisión
Notta ofrece un equilibrio excepcional entre funciones y valor, con tasas de precisión extremadamente altas, amplio soporte de idiomas y transcripción en tiempo real a un precio asequible.
Fortalezas
- +Tasa de precisión extremadamente alta del 98 % o más
- +Económico por solo $8.17/mes
- +Amplio soporte de idiomas (más de 58 idiomas)
- +Capacidades de transcripción en tiempo real
- +Compatibilidad con carga de archivos de audio/video
Limitaciones
- -Ecosistema de integración más pequeño
- -Menor reconocimiento de nombre que los competidores
- -El nivel gratuito es más limitado (120 min/mes)
Ideal para: Equipos conscientes del presupuesto que necesitan alta precisión sin precios premium.
Jamie - Lo mejor para usuarios centrados en la privacidad
Jamie se destaca por grabar reuniones directamente desde tu computadora sin necesidad de que un bot visible se una a las llamadas. Este enfoque sin bots ofrece ventajas de privacidad y funciona tanto en línea como sin conexión.
Fortalezas
- +No se requiere bot: funciona silenciosamente en segundo plano
- +Funciona sin conexión para reuniones presenciales
- +Cumple con el RGPD con una sólida protección de datos
- +Resúmenes inteligentes multilingües
- +Funciona con cualquier plataforma de reuniones
Limitaciones
- -Precio más alto de $24/mes
- -Requiere instalación de una aplicación local
- -Nivel gratuito limitado en comparación con los competidores
Ideal para: Profesionales y equipos conscientes de la privacidad en industrias reguladas.
Fireflies.ai - Lo mejor para la Automatización de Flujos de Trabajo
Fireflies.ai sobresale en inteligencia conversacional con amplias capacidades de automatización de flujos de trabajo. Se integra con más de 40 herramientas y ofrece funciones avanzadas como análisis de sentimiento y seguimiento de temas.
Fortalezas
- +Más de 40 integraciones nativas (Slack, Notion, CRM)
- +Seguimiento avanzado de temas en todas las llamadas
- +Análisis de sentimiento y métricas de equipo
- +Extracción automática de elementos de acción
- +Precios competitivos para equipos
Limitaciones
- -Precisión de transcripción (90-93%) inferior a la de algunas otras
- -El nivel gratuito tiene limitaciones significativas
- -Curva de aprendizaje para funciones avanzadas
Ideal para: Equipos que necesitan automatización profunda de flujos de trabajo e integración con CRM.
Krisp - Lo mejor para cancelación de ruido + transcripción
Krisp ofrece una combinación única de cancelación de ruido con IA y transcripción. Elimina el ruido de fondo mientras proporciona transcripciones rápidas y confiables, ideal para trabajadores remotos en entornos ruidosos.
Fortalezas
- +La cancelación de ruido por IA elimina los sonidos de fondo
- +Transcripción rápida y confiable
- +Funciona con cualquier aplicación de reuniones
- +Procesamiento local centrado en la privacidad
- +Económico por $8/mes
Limitaciones
- -El enfoque principal es la cancelación de ruido
- -Menos funciones específicas para reuniones
- -Opciones de integración limitadas
Ideal para: Trabajadores remotos en entornos ruidosos que necesitan audio limpio y transcripción.
Microsoft Copilot: el mejor para el ecosistema de Microsoft
Para las organizaciones que ya han invertido en Microsoft 365, Copilot ofrece transcripción nativa con resumen semántico, extracción de tareas y análisis de sentimiento totalmente integrados en Microsoft Teams.
Fortalezas
- +Totalmente integrado con Microsoft Teams
- +Resumen semántico y extracción de tareas
- +Análisis de sentimiento en el flujo de trabajo posterior a la reunión
- +Sin configuración adicional para usuarios de M365
- +Seguridad de nivel empresarial
Limitaciones
- -Requiere una suscripción a Microsoft 365
- -Limitado a reuniones de Microsoft Teams
- -Puede requerir una licencia de complemento de Copilot
Ideal para: Organizaciones totalmente invertidas en el ecosistema de productividad de Microsoft.
Características Clave para Comparar
Precisión de transcripción
La precisión varía significativamente entre las herramientas. Busca modelos de IA que manejen conversaciones cruzadas, múltiples oradores y términos específicos de dominio:
98%+
Notta
95%
Otter.ai
90-93%
Fireflies.ai
Compatibilidad de la plataforma
La mayoría de las herramientas son compatibles con las principales plataformas, pero la cobertura varía:
| Herramienta | Zoom | Conocer | Equipos | Webex |
|---|---|---|---|---|
| Compañero | + | + | + | - |
| Otter.ai | + | + | + | - |
| Fireflies.ai | + | + | + | + |
| Jamie | + | + | + | + |
Seguridad y Cumplimiento
Para uso empresarial, busca estas certificaciones:
- -Certificación SOC 2 Tipo II
- -Cumplimiento del RGPD
- -Cumplimiento de la HIPAA (atención médica)
- -Cifrado de datos en reposo y en tránsito
- -Políticas configurables de retención de datos
Comparación de Precios
Entendiendo el costo real del software de transcripción
- -Servicios de transcripción con IA: de $0.10 a $1.00 por minuto
- -Servicios de transcripción humana: de $1.00 a más de $3.00 por minuto
- -Suscripciones mensuales: de $7 a $30 por usuario
- -Planes empresariales: Precios personalizados según el volumen
Recomendaciones por Caso de Uso
Para profesionales individuales
Comienza con Otter.ai o Notta para obtener el mejor equilibrio entre precisión y disponibilidad de un plan gratuito. Ambos ofrecen planes gratuitos generosos para empezar.
Para equipos pequeños y medianos
Fellow o Fireflies.ai ofrecen el mejor valor con funciones de colaboración en equipo, integraciones y un precio razonable por usuario.
Para equipos de ventas
tl;dv o Fireflies.ai sobresalen con la integración de CRM, información para el manejo de objeciones y funciones específicas de ventas como el coaching de llamadas.
Para organizaciones conscientes de la privacidad
Jamie o Krisp ofrecen grabación sin bots con sólidas protecciones de privacidad y cumplimiento del RGPD.
Para empresas que usan Microsoft
Microsoft Copilot proporciona una integración perfecta con Teams y el ecosistema más amplio de M365 con seguridad de nivel empresarial.
Veredicto final
Nuestras Mejores Elecciones para 2026
Compañero
Fellow: recomendado por Wirecutter, excelentes funciones para equipos, compatibilidad con más de 90 idiomas
Notta
Notta: más del 98% de precisión por solo $8.17/mes con amplio soporte de idiomas
Otter.ai
Otter.ai: Precisión líder en la industria del 95% con funciones colaborativas en tiempo real
Jamie
Jamie - Grabación sin bots con cumplimiento del RGPD y soporte sin conexión
Fireflies.ai
Fireflies.ai - Más de 40 integraciones con automatización avanzada de flujos de trabajo
Consejo profesional
La mayoría de las herramientas ofrecen pruebas gratuitas o planes gratuitos generosos. Prueba 2 o 3 opciones con tus reuniones reales antes de comprometerte. Presta atención a la precisión de la transcripción con los acentos de tu equipo y la terminología de tu sector.