Best AI Meeting Assistants 2025: Otter vs Fireflies vs Fathom vs Read.ai

January 6, 2025

¿Cansado de garabatear notas frenéticamente durante reuniones importantes mientras te pierdes la mitad de la conversación? Los asistentes de reuniones con IA han revolucionado la forma en que capturamos, organizamos y actuamos sobre las discusiones de las reuniones. Pero con docenas de opciones disponibles, elegir el anotador con IA adecuado puede resultar abrumador. Probé las principales herramientas de reuniones con IA para ayudarte a encontrar la opción perfecta para tu equipo.

Robot de IA tomando notas en una reunión de negocios con profesionales

Comparación de los principales asistentes de reuniones con IA

Otter.ai - La opción popular

  • Excelente precisión para un habla inglesa clara
  • Transcripción en tiempo real con edición en vivo
  • Integración sólida con Zoom, Teams, Google Meet
  • Funciones colaborativas para la edición en equipo
  • Plan gratuito con 600 minutos al mes

  • Dificultades con el habla con acento
  • Extracción limitada de elementos de acción
  • Analíticas básicas de reuniones
  • Puede ser lento al procesar grabaciones más largas

Ideal para: Equipos con interlocutores claros que necesitan edición colaborativa de notas

Fireflies.ai - La opción repleta de funciones

  • Analíticas avanzadas de conversaciones y conocimientos
  • Excelente extracción de elementos de acción y seguimiento
  • Integración de CRM (Salesforce, HubSpot, etc.)
  • Análisis de sentimiento del hablante
  • Seguimiento de temas personalizados y palabras clave

  • Más caro que las opciones básicas
  • Curva de aprendizaje más pronunciada
  • Puede resultar abrumador para necesidades sencillas de toma de notas
  • Plan gratuito limitado a 800 minutos al mes

Ideal para: Equipos de ventas y empresas que necesitan análisis detallados de conversaciones

Fathom - La opción fácil de usar

  • Interfaz sencilla y limpia que es fácil de usar
  • Procesamiento rápido y creación de destacados
  • Buen equilibrio de funciones sin complejidad
  • Plan gratuito sólido para equipos pequeños
  • Excelente integración para videoreuniones

  • Analíticas avanzadas limitadas
  • Menos integraciones de terceros
  • Funciones básicas de inteligencia conversacional
  • Sin grabación de llamadas telefónicas

Ideal para: Equipos pequeños a medianos que buscan simplicidad en lugar de funciones avanzadas

Read.ai - La potencia analítica

  • Analítica integral de reuniones y coaching
  • Comentarios en tiempo real sobre patrones de habla
  • Puntuación del rendimiento de las reuniones
  • Integración con herramientas de calendario y programación
  • Enfócate en mejorar las reuniones, no solo en la transcripción

  • Finalización de asociaciones universitarias (desactivación de UW)
  • Preocupaciones de privacidad de algunos usuarios
  • Puede ser abrumador para necesidades básicas de transcripción
  • Menos enfoque en la precisión pura de la transcripción

Ideal para: Profesionales que desean mejorar sus habilidades en reuniones y su comunicación

Desglose de comparación de funciones

Precisión de transcripción

  • 85-95% for clear English, drops with accents
  • 80-90% consistent across different speakers
  • Fathom: 85-90% buen rendimiento general
  • 80-85% focus more on insights than accuracy
  • 90-95% highest accuracy but more expensive

Funciones en tiempo real

  • Transcripción en vivo: Otter.ai (excelente), Fireflies.ai (bueno)
  • Edición en tiempo real: Otter.ai (mejor), Fathom (básico)
  • Momentos destacados en vivo: La mayoría de las herramientas admiten esto
  • Identificación de hablantes: Fireflies.ai (excelente), Otter.ai (bueno)

Capacidades de integración

  • Plataformas de video: Todas las herramientas principales son compatibles con Zoom, Teams, Meet
  • Sistemas CRM: Fireflies.ai (amplio), Otter.ai (básico)
  • Gestión de proyectos: Varía según la herramienta y el nivel del plan
  • Automatización de correo electrónico: Fireflies.ai y Read.ai lideran aquí

Comparación de precios 2025

Planes gratuitos

  • 600 minutes/month, 3 lifetime imports
  • 800 minutes/month, 8 seats
  • Fathom: Ilimitado para equipos pequeños
  • Free tier available with limitations
  • 40 hours/month free

Planes de pago (por usuario/mes)

  • $10 (6,000 minutes, advanced features)
  • $10 (8,000 minutes, basic analytics)
  • Fathom Pro: $19 (transcripción ilimitada, funciones para equipos)
  • $15 (advanced analytics and coaching)
  • $0.02-0.05 per minute (pay-as-you-go)

Recomendaciones de casos de uso

Para pequeñas startups (menos de 10 personas)

Recomendado: Fathom

  • El plan gratuito cubre la mayoría de las necesidades
  • Una interfaz sencilla reduce el tiempo de capacitación
  • Transcripción lo suficientemente buena para la mayoría de los casos de uso
  • Compartir y colaborar fácilmente

Para equipos de ventas

Recomendado: Fireflies.ai

  • Excelente integración con CRM
  • Análisis de conversaciones para coaching
  • Seguimiento de elementos de acción y seguimiento posterior
  • Análisis de sentimiento de llamadas

Para equipos académicos/de investigación

Recomendado: Otter.ai

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