¿Qué es Notion AI?
Notion AI es una plataforma de productividad impulsada por IA que transforma la forma en que los equipos trabajan con notas, bases de datos, wikis y gestión de proyectos. A diferencia de las herramientas independientes de transcripción de reuniones, Notion AI está profundamente integrada en el espacio de trabajo de Notion, proporcionando asistencia contextual de IA en todo tu contenido.
La plataforma aprovecha múltiples modelos de IA premium, incluidos GPT-5 de OpenAI, Claude Opus 4.1 de Anthropic y o3, para ofrecer capacidades de IA sofisticadas. Desde generar resúmenes de reuniones hasta automatizar entradas en bases de datos, Notion AI entiende el contexto de tu espacio de trabajo para brindar ayuda relevante y accionable.
With the September 2026 launch of Notion 3.0, Notion introduced autonomous AI Agents that can execute multi-step workflows without manual intervention. This marks a fundamental shift from passive AI tools to active digital assistants that can automate complex tasks across your entire workspace.
Funciones clave de Notion AI
Agentes de IA (Notion 3.0)
Los Agentes de IA de Notion 3.0 representan un salto revolucionario en el software de productividad. Estos asistentes digitales autónomos pueden ejecutar flujos de trabajo de múltiples pasos, desde redactar documentos hasta actualizar bases de datos, sin requerir intervención manual en cada etapa.
Notas de reuniones con IA
Notion AI incluye una funcionalidad dedicada de notas de reuniones que puede capturar y resumir conversaciones, generar decisiones y tareas de acción, e integrarse sin problemas con Notion Calendar. Las reuniones obtienen automáticamente notas estructuradas sin necesidad de transcripción manual.
Integración de calendario Las notas de reuniones con IA se sincronizan con Notion Calendar, de modo que cada reunión obtiene automáticamente documentación vinculada con resúmenes, decisiones y tareas de seguimiento.
Creación de Base de Datos con IA y Autocompletado
Describe tus necesidades en lenguaje natural, y Notion AI generará automáticamente una estructura de base de datos adecuada con las propiedades y vistas relevantes. Las propiedades de IA luego pueden autocompletar datos basados en el contenido de la página o en fuentes externas.
Bloques de IA y Prompts Personalizados
Los Bloques de IA ofrecen una forma única de guardar y reutilizar indicaciones personalizadas de IA en todo tu espacio de trabajo. Se pueden incrustar en páginas o plantillas, lo que permite a los equipos estandarizar flujos de trabajo asistidos por IA para mantener una calidad de resultados constante.
Poder de la plantilla: Incorpora Bloques de IA en plantillas para notas de reuniones, resúmenes de proyectos o informes de estado. Cada nueva página incluye automáticamente tus indicaciones personalizadas de IA.
Búsqueda Empresarial y Aplicaciones Conectadas
Notion AI ahora incluye Búsqueda Empresarial en aplicaciones conectadas. Busca en Slack, Google Drive y otros servicios integrados sin salir de tu espacio de trabajo en Notion. Los archivos PDF subidos a Notion también se pueden buscar completamente.
Aplicaciones conectadas
- Slack
- Google Drive
- GitHub
Análisis de Archivos
- Análisis de PDF
- Análisis de Imágenes
- Cargas Buscables
Redacción y Generación de Contenido
Más allá de los resúmenes de reuniones, Notion AI sobresale en generación de texto, reescritura, resumen y traducción. Transforma el texto para mayor claridad, tono o extensión con un solo clic. Genera primeros borradores, haz lluvia de ideas o traduce contenido entre distintos idiomas.
Pros y Contras
Pros
- Integración Profunda del Espacio de Trabajo La IA comprende el contexto de todo tu espacio de trabajo, no solo de documentos individuales
- Múltiples modelos de IA Acceso a GPT-5, Claude Opus 4.1 y o3 para diferentes tareas
- Agentes de IA Ejecución autónoma de flujos de trabajo en Notion 3.0: un cambio radical para la productividad
- Uso ilimitado de IA: Los planes Business y Enterprise incluyen IA ilimitada, sin límites por consulta
- Búsqueda Empresarial: Busca en aplicaciones conectadas como Slack y Google Drive
- Protección de la privacidad Subprocesadores de IA contractualmente prohibidos de utilizar datos de clientes para entrenamiento
Contras
- Se requiere un plan de negocios: La IA ya no está disponible como complemento para usuarios Free/Plus: debes actualizar a Business
- Problemas de búsqueda en la base de datos: Los informes de usuarios indican una recuperación poco confiable al buscar en bases de datos o filtros específicos
- Rendimiento de Bases de Datos Grandes: Problemas de rendimiento reportados con bases de datos muy grandes
- Limitación de solicitud genérica: Las indicaciones genéricas producen resultados mediocres; se requiere una ingeniería de prompts cuidadosa
- Sin grabación directa de reuniones: No es una herramienta de reuniones independiente: depende de la integración con el calendario para las notas de las reuniones
Notion AI Pricing (2026)
As of May 2026, Notion AI is bundled into Business and Enterprise plans. It is no longer available as a separate add-on for new Free or Plus users (existing subscribers are grandfathered while subscribed). Pricing verified as of January 2026.
Gratis
- Funciones básicas de Notion
- Bloques limitados para equipos
- Sin acceso a IA
Plus
- Bloques ilimitados
- Historial de página de 30 días
- Sin IA para usuarios nuevos
Negocio
- Uso ilimitado de IA
- Agentes de IA y automatización
- Historial de página de 90 días
- Espacios privados de equipo
Empresarial
- Todas las funciones empresariales
- SSO con SAML
- Seguridad avanzada
- Registro de auditoría
Mejores casos de uso para Notion AI
Gerentes de Proyecto
Automatiza la creación de cronogramas, genera informes de estado y realiza un seguimiento de la asignación de recursos en todos los proyectos. Los Agentes de IA pueden encargarse automáticamente de las actualizaciones rutinarias.
Creadores de Contenido
Genera ideas, reutiliza contenido en distintos formatos y edita borradores con ayuda de IA. Perfecto para mantener la coherencia en toda la documentación.
Investigadores
Sintetiza literatura, analiza patrones de datos y extrae insights de grandes colecciones de documentos. El análisis de PDF hace que la documentación de investigación sea fluida.
Líderes de equipo
Estandariza la documentación de reuniones, crea plantillas de procesos y mantiene wikis de equipo. Las notas de reuniones con IA se integran con Notion Calendar para una documentación automática.
Seguridad y Privacidad
Protección de Datos
- Sin entrenamiento de IA: Los acuerdos contractuales con los subencargados de IA prohíben el uso de los datos de los clientes para el entrenamiento de modelos
- Cifrado TLS Todos los datos se cifran en tránsito utilizando TLS 1.2 o superior
- Residencia de datos Los planes empresariales ofrecen opciones de residencia de datos para requisitos de cumplimiento
Cumplimiento
- SOC 2 Tipo II Controles de seguridad auditados de forma independiente
- Cumple con el RGPD: Cumplimiento total con la normativa de protección de datos de la UE
- Listo para HIPAA: Los planes empresariales son compatibles con los requisitos de cumplimiento de HIPAA
Veredicto final
Notion 3.0 representa un salto revolucionario en el software de productividad. The introduction of autonomous AI Agents that execute work rather than just suggest it fundamentally changes what's possible with workspace AI. Combined with multi-model access (GPT-5, Claude, o3) and deep workspace integration, Notion AI is the most comprehensive AI workspace available in 2026.
Sin embargo, Notion AI no es una herramienta independiente de transcripción de reuniones. Destaca en resumir el contenido de las reuniones, generar tareas accionables e integrar las notas de reuniones en tu flujo de trabajo más amplio, pero necesitarás la integración con Notion Calendar o la introducción manual para incorporar el contenido de las reuniones en el sistema.
El requisito del plan Business de $20/usuario/mes es un compromiso significativo, pero el uso ilimitado de IA y los Agentes de IA ofrecen ganancias reales de productividad. Para los equipos que ya usan Notion, la actualización a IA es casi esencial. Para quienes buscan transcripción de reuniones dedicada, considera combinar Notion AI con una herramienta especializada como Otter.ai o Fireflies.