¿Qué son las Notas de Reunión con Notion AI?
Notion AI Meeting Notes es una función dentro del conjunto de herramientas de IA de Notion que transcribe automáticamente las conversaciones y genera resúmenes directamente en tu espacio de trabajo. A diferencia de los asistentes de reuniones independientes, funciona capturando el audio de tu sistema durante las videollamadas, sin necesidad de un bot de reunión.
La herramienta está diseñada para usuarios que ya forman parte del ecosistema de Notion. Cuando inicias una reunión, una nueva página de Notion captura todo: transcripción, resumen y tus propias notas, todo en un solo lugar. La IA analiza tu conversación para extraer tareas accionables, decisiones clave e importantes puntos de discusión.
Las notas de reuniones con Notion AI admiten 16 idiomas, incluidos inglés, francés, japonés, alemán, español y más. Los resúmenes se generan al instante cuando terminan las reuniones, y todo se vuelve searchable en todo tu espacio de trabajo de Notion usando Notion AI.
Cómo funciona
Iniciar grabación
Abre una nueva página de notas de reunión en Notion y haz clic en grabar. La herramienta captura el audio de tu sistema desde cualquier plataforma de video: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o incluso reuniones presenciales en cualquier dispositivo.
Transcripción en vivo
A medida que avanza la reunión, Notion transcribe el audio en tiempo real. Puedes agregar tus propias notas junto a la transcripción en la misma página.
Resumen instantáneo
Cuando termina la reunión, la IA genera un resumen con los puntos clave, decisiones y tareas de seguimiento. Los resúmenes se adaptan al tipo de reunión: 1:1, sincronizaciones de equipo, llamadas con clientes o sesiones de lluvia de ideas.
Asignación de Tareas Pendientes
Tu agente de Notion puede asignar las tareas extraídas con responsables, niveles de prioridad y fechas de vencimiento. También puede actualizar los estados de los proyectos y revisar los cronogramas automáticamente.
Compatibilidad de la plataforma
Las Notas de Reunión con Notion AI funcionan con cualquier plataforma que emita audio a través de tu sistema, lo que las hace flexibles pero con algunas limitaciones en comparación con las herramientas dedicadas.
Videoconferencia
- Captura el audio del sistema, ningún bot se une
- Google Meet: Funciona mediante captura de audio del sistema
- Microsoft Teams Compatible mediante la aplicación de escritorio
- Graba reuniones presenciales en cualquier dispositivo
Ecosistema de Notion
- Búsqueda en el Espacio de Trabajo Todas las transcripciones se pueden buscar mediante Notion AI
- Sincronización de Calendario Genera notas automáticamente para reuniones programadas
- Integración con Slack Búsqueda empresarial en aplicaciones conectadas
- Conectar para búsqueda empresarial (plan Business)
Funciones clave de las notas de reuniones con Notion AI
Grabación sin bot
A diferencia de la mayoría de los asistentes de reuniones, Notion no envía un bot para unirse a tus llamadas. Captura el audio directamente desde tu sistema, lo que lo hace menos intrusivo para llamadas con clientes o situaciones en las que una grabadora visible podría no ser bienvenida.
Sin inicio automático: debes comenzar la grabación manualmente cada vez
Resúmenes contextuales
Los resúmenes se adaptan al tipo de reunión. Una 1:1 recibe un tratamiento diferente que una sincronización de equipo o una llamada con un cliente. La IA entiende el contexto y ajusta su resultado en consecuencia, centrándose en lo que más importa en cada escenario.
Automatización de Agentes en Notion
En los planes Business, el Notion Agent puede tomar los elementos de acción extraídos y asignarlos automáticamente con responsables, niveles de prioridad y fechas de vencimiento. Puede actualizar los estados de los proyectos, marcar tareas como completadas y revisar los cronogramas sin intervención manual.
Capacidades del Agente
- Asignar tareas automáticamente a los miembros del equipo
- Establece niveles de prioridad y fechas de vencimiento
- Actualiza automáticamente los estados de los proyectos
- Genera resúmenes de seguimiento para audiencias específicas
Búsqueda completa en el espacio de trabajo
Cada transcripción, resumen, decisión y tarea pendiente se guarda en Notion y es completamente buscable. Usa Notion AI para encontrar conversaciones específicas en todas tus reuniones, documentos y aplicaciones conectadas.
Búsqueda Empresarial Los planes empresariales incluyen búsqueda en Slack, GitHub y otras aplicaciones conectadas
16 idiomas compatibles
La transcripción y los resúmenes funcionan en 16 idiomas, incluidos inglés, francés, japonés, alemán, español, portugués y más.
Seguridad y Privacidad
Los planes Enterprise incluyen funciones avanzadas de seguridad y retención de datos configurable para las transcripciones de reuniones.
Pros y Contras
Pros
- No se requiere bot: Captura audio sin que un bot visible se una a las llamadas
- Integración sin interrupciones Todo permanece en Notion: notas, transcripciones y tareas
- Flexibilidad de la plataforma Funciona con cualquier fuente de audio, no solo con plataformas específicas
- Búsqueda Completa del Espacio de Trabajo Encuentra cualquier contenido de reuniones con la búsqueda de Notion AI
- Resúmenes instantáneos Sin esperas: los resúmenes se generan inmediatamente después de las reuniones
Contras
- Sin identificación de orador Las transcripciones no tienen etiquetas de hablantes ni marcas de tiempo
- Inicio Manual Requerido: Sin unión automática: debes recordar hacer clic en grabar
- Solo en escritorio: Sin compatibilidad con aplicación móvil para la captura de reuniones
- Funciones limitadas para el equipo: Colaboración débil en comparación con las herramientas dedicadas
- Plan de Negocios Requerido: Las funciones de IA completas requieren un plan de $20/usuario/mes
Precios de Notion para notas de reuniones con IA
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Gratis
- Prueba de 20 respuestas de IA
- Sin notas de reunión de IA
- Funciones básicas de Notion
Plus
- Prueba de 20 respuestas de IA
- Sin notas de reunión de IA
- Bloques y cargas ilimitadas
Negocio
- Notas de reunión con IA incluidas
- Automatización de Notion Agent
- Búsqueda empresarial (beta)
- SSO SAML
Empresarial
- Todas las funciones empresariales
- Cero retención de datos de LLM
- Registros de auditoría y SCIM
- Soporte dedicado
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternativas a Notion AI para notas de reuniones
1. tl;dv
Mejor para: Equipos que necesitan identificación de oradores y colaboración estructurada.
tl;dv ofrece lo que Notion no tiene: etiquetas de orador, unión automática a las reuniones y auténticas funciones de colaboración en equipo. Exporta directamente a Notion mientras añade las capacidades de asistente de reuniones que faltan en la herramienta nativa de Notion.
Nivel gratuito disponible, Pro desde $20/mes
ID de orador, auto-unión, exportación a Notion
2. Fireflies.ai
Mejor para: Equipos que necesitan una búsqueda sólida y compatibilidad multiplataforma.
Fireflies ofrece una transcripción de reuniones completa con identificación de hablantes, búsqueda potente y análisis para equipos. Se integra con Notion para quienes quieren lo mejor de ambos mundos.
Nivel gratuito disponible, Pro desde $10/mes
Plan gratuito, diarización de hablantes, sincronización con Notion
3. Otter.ai
Mejor para: Colaboración en tiempo real y transcripción en vivo durante las reuniones.
Otter.ai destaca por su transcripción en vivo, donde los participantes pueden ver y editar las transcripciones en tiempo real. Es mejor para la toma colaborativa de notas durante las llamadas que la grabación pasiva de Notion.
Gratis con 600 min/mes, Pro desde $8.33/mes
Colaboración en tiempo real, nivel gratuito generoso
4. Fathom
Mejor para: Profesionales de ventas que necesitan grabación gratuita ilimitada.
Fathom ofrece grabación gratuita ilimitada y se centra en casos de uso de ventas. Su función de destacados con IA marca automáticamente los momentos importantes, lo que lo hace perfecto para revisar llamadas sin costos de suscripción.
Grabación ilimitada gratis, Premium desde $15/mes
Plan gratuito sin límites en reuniones
Experiencia general
Las notas de reunión de Notion AI funcionan mejor para usuarios individuales que ya viven en Notion y quieren una captura ligera de reuniones sin la complejidad de las herramientas especializadas. Es, esencialmente, una grabadora glorificada que vive en tu aplicación de productividad favorita.
El enfoque sin bot es realmente útil para las llamadas con clientes en las que un grabador visible podría resultar incómodo. Pero la falta de identificación de hablantes lo vuelve casi inútil para las reuniones de equipo en las que necesitas rastrear quién dijo qué.
Mejor para
- Usuarios individuales que ya trabajan en Notion
- Notas rápidas asíncronas y registros personales de reuniones
- Quienes quieren todo en un solo espacio de trabajo
- Usuarios que prefieren grabar sin bot
Considera alternativas si
- Necesitas identificación de hablantes y marcas de tiempo
- El seguimiento de la responsabilidad del equipo es importante
- Quieres unirte automáticamente a las reuniones
- $20/usuario/mes parece caro para una captura básica