Übersicht über Zoom-Transkriptionsoptionen
Zoom bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Meetings zu transkribieren, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie den richtigen Ansatz für Ihre Anforderungen wählen – egal, ob Sie Echtzeituntertitel für Barrierefreiheit, durchsuchbare Transkripte als Referenz oder KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen benötigen.
Die Transkriptionsfunktionen haben sich 2026 erheblich weiterentwickelt, da der Zoom AI Companion jetzt intelligente Zusammenfassungen von Besprechungen anbietet, die über einfache Sprach-zu-Text-Konvertierung hinausgehen. Diese Funktionen funktionieren sowohl bei Zoom Meetings als auch bei Zoom Webinars und machen sie in verschiedenen Anwendungsfällen wertvoll.
Drei Arten der Zoom-Transkription:
1. Live-Transkription (Echtzeit-Untertitel)
Zeigt während des Meetings Live-Untertitel an, die alle Teilnehmenden sehen können. Ideal für Barrierefreiheit und die Erstellung von Notizen in Echtzeit.
- • Zeigt Untertitel am unteren Bildschirmrand an
- • Vollständiges Transkript im Seitenbereich verfügbar
- • Kann lokal gespeichert werden, bevor das Meeting endet
- • Der Host muss es während des Meetings aktivieren
2. Transkription von Cloud-Aufzeichnungen
Generiert automatisch eine Transkriptdatei (VTT), nachdem die Cloud-Aufzeichnung verarbeitet wurde. Ideal für die Nachbesprechung von Meetings.
- • Erstellt eine VTT-Datei mit Zeitstempeln
- • Kann als Untertitel im Video angezeigt werden
- • Durchsuchbar und bearbeitbar nach der Erstellung
- • Erfordert aktivierte Cloud-Aufzeichnung
3. Zoom AI Companion Zusammenfassungen
KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, die automatisch wichtige Punkte, Aufgaben und Entscheidungen extrahieren.
- • Intelligente Zusammenfassungserstellung
- • Extraktion von Aktionspunkten
- • Verfügbar in kostenpflichtigen Workplace-Tarifen
- • Geht über einfache Transkription hinaus
So aktivieren Sie die Live-Transkription
Die Live-Transkription bietet Echtzeit-Untertitel während deiner Zoom-Meetings. Nur Meeting-Hosts können diese Funktion aktivieren, aber sobald sie eingeschaltet ist, können alle Teilnehmenden ihre Untertitelanzeige ansehen und anpassen. Folge diesen Schritten, um die Live-Transkription für dein Konto zu aktivieren:
Schritt-für-Schritt-Einrichtung:
- 1
Im Zoom Webportal anmelden
Gehe zu zoom.us und melde dich mit deinen Kontodaten an
- 2
Navigiere zu Einstellungen
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Einstellungen
- 3
In Meeting finden (Erweitert)
Klicke auf den Tab „Meeting“ und scrolle dann zum Abschnitt „In Meeting (Advanced)“
- 4
Transkriptionsoptionen aktivieren
Aktiviere: Automatische Untertitel, Vollständiges Transkript und Untertitel speichern
- 5
Änderungen speichern
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen
Während der Besprechung:
- 1. Starten Sie Ihr Meeting als Host
- 2. Klicke auf die Schaltfläche „Live Transcript“ unten auf deinem Bildschirm
- 3. Wählen Sie „Auto-Transkription aktivieren“ aus dem Dropdown-Menü
- 4. Eine Benachrichtigung bestätigt, dass die Transkription aktiv ist
- 5. Klicke vor dem Beenden auf „Save Transcript“, um lokal zu speichern
So aktivieren Sie die Cloud-Aufzeichnungs-Transkription
Die Cloud-Aufzeichnungstranskription wandelt die aufgezeichnete Meeting‑Audiodatei automatisch in eine Texttranskriptdatei um. Dieses Transkript erscheint als separate VTT‑Datei, die Sie herunterladen, bearbeiten und für Untertitel verwenden können. Beachten Sie, dass diese Funktion einen kostenpflichtigen Zoom‑Tarif erfordert und derzeit nur Englisch unterstützt.
Einrichtung auf Kontoebene:
- 1
Als Admin anmelden
Melden Sie sich mit Administratorrechten beim Zoom-Webportal an
- 2
Gehe zu den Kontoeinstellungen
Navigiere zu Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen
- 3
Registerkarte „Aufnahme & Transkript“ öffnen
Klicke auf den Tab Aufnahme & Transkript
- 4
Cloud-Aufzeichnung aktivieren
Überprüfen Sie, ob die Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist (bei Bedarf umschalten)
- 5
Audio-Transkript aktivieren
Aktiviere unter den erweiterten Cloud-Aufzeichnungseinstellungen die Option „Audiotranskript erstellen“
- 6
Änderungen speichern
Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen
Wichtige Anforderungen
- • Erfordert ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto
- • Cloud-Aufzeichnung muss zuerst aktiviert werden
- • Unterstützt derzeit nur Transkription in Englisch
- • Funktioniert NICHT mit lokalen Aufnahmen, die auf deinem Gerät gespeichert sind
Zoom KI-Begleiter Funktionen
Zoom AI Companion hebt die Meeting-Transkription auf die nächste Stufe mit intelligenten Zusammenfassungen, der Extraktion von To-dos und automatisierten Follow-ups. Diese Funktion ist in kostenpflichtigen Zoom Workplace-Tarifen (Pro, Business, Enterprise, Education) verfügbar und bietet mehr als eine einfache Sprach-zu-Text-Umwandlung.
AI Companion Features:
- • Automatische Meeting-Zusammenfassungen
- • Identifizierung von Action Items
- • Wichtige Entscheidungs-Highlights
- • Intelligente Kapitelmarkierungen
- • Erstellung eines Folgeentwurfs
How to Enable AI Companion:
- • Gehe zu Einstellungen → Registerkarte KI-Begleiter
- • Enable "Meeting Summary with AI Companion"
- • Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren
- • Zusammenfassungen werden nach Meetings automatisch versendet
Zoom-Pläne und Transkriptionsfunktionen
| Plan | Live-Transkription | Cloud-Aufzeichnung | KI-Begleiter |
|---|---|---|---|
| Basic (Kostenlos) | Yes | No | No |
| Pro | Yes | Yes | Yes |
| Geschäft | Yes | Yes | Yes |
| Unternehmen | Yes | Yes | Yes |
Einschränkungen der Zoom-Transkription
Obwohl die eingebauten Transkriptionsfunktionen von Zoom nützlich sind, haben sie mehrere Einschränkungen, die sich auf deinen Arbeitsablauf auswirken können. Wenn du diese Einschränkungen verstehst, kannst du besser entscheiden, ob du für bessere Ergebnisse einen dedizierten KI-Meeting-Assistenten benötigst.
Wichtige Einschränkungen:
- • Cloud-Transkription unterstützt nur Englisch
- • Keine Sprecherkennung in einfachen Transkripten
- • Begrenzte Bearbeitungs- und Suchfunktionen
- • Erfordert für die meisten Funktionen einen kostenpflichtigen Tarif
- • KI-Zusammenfassungen nur in Workplace-Tarifen
Genauigkeitsfaktoren:
- • Die Audioqualität wirkt sich erheblich auf die Ergebnisse aus
- • Hintergrundgeräusche verringern die Genauigkeit
- • Akzente und technischer Jargon werden möglicherweise nicht gut transkribiert
- • Mehrere Sprecher, die gleichzeitig sprechen, verursachen Probleme
- • Manuelle Bearbeitung ist häufig für Korrekturen erforderlich
Bessere Alternativen für Zoom-Transkription
Wenn die integrierte Transkription von Zoom nicht Ihren Anforderungen entspricht, integrieren sich mehrere KI-Meeting-Assistenten nahtlos in Zoom und bieten erweiterte Funktionen wie Mehrsprachunterstützung, Sprechererkennung, CRM-Integration und genauere Transkription.
Otter.ai
Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung. Kostenloser Tarif umfasst 300 Minuten/Monat. Integriert sich direkt mit Zoom.
Fireflies.ai
Unterstützt über 69 Sprachen mit CRM-Integration. KI-gestützte Zusammenfassungen und To-Dos. Ideal für Vertriebsteams.
Fathom
100 % kostenlos mit unbegrenzten Aufnahmen. Automatische Notizen und Highlight-Zusammenfassungen. Perfekt für Einzelpersonen.
tl;dv
Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen mit Video-Highlights. Über 30 unterstützte Sprachen. Hervorragend für asynchrone Teams.
Diese Tools treten automatisch deinen Zoom-Meetings bei, bieten eine genauere Transkription und Funktionen wie durchsuchbare Archive, Teamzusammenarbeit und Workflow-Integrationen, die der nativen Transkription von Zoom fehlen.
Best Practices für Zoom-Transkription
Für bessere Genauigkeit:
- • Verwenden Sie ein hochwertiges externes Mikrofon
- • Hintergrundgeräusche minimieren
- • Sprich klar mit kurzen Pausen
- • Vermeiden Sie, dass mehrere Personen gleichzeitig sprechen
- • Teste Audio vor wichtigen Besprechungen
Für einen besseren Workflow:
- • Teilnehmende über die Transkription informieren
- • Speichere Transkripte, bevor du Meetings beendest
- • Kritische Transkripte überprüfen und bearbeiten
- • Verwende Zeitstempel für eine einfache Navigation
- • Erwägen Sie Drittanbieter-Tools für erweiterte Funktionen