Integrationsmethoden: Bots vs. Echtzeit
Bot-basierte Tools
- Als sichtbarer Teilnehmer beitreten
- Work when you're not in meeting
- Möglicherweise ist die Zustimmung der Teilnehmenden erforderlich
- Kann durch Hosts blockiert werden
Beispiele: Fireflies, tl;dv, Notta
Tools in Echtzeit
- Unsichtbar für andere Teilnehmer
- Keine Zustimmungspop-ups erforderlich
- Can't be blocked by host
- Sie müssen persönlich an der Besprechung teilnehmen
Beispiele: Otter, Granola, Supernormal
Kompatibilitätsübersicht der Plattformen
| KI-Tool | Zoom | Teams | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Bot | Bot | Bot | Bot |
| Otter | Echtzeit | Echtzeit | Echtzeit | |
| Supernormal | Bot-frei | Bot-frei | Bot-frei | Bot-frei |
| Müsli | Desktop | Desktop | Desktop | Desktop |
| tl;dv | Bot | Bot | Bot |
✓ = Unterstützt | ✗ = Nicht unterstützt | Bot = Nimmt als Teilnehmer teil | Echtzeit = Erfasst von deinem Gerät
Beste Tools nach Plattform
Zoom-Nutzer
Insgesamt am besten:Otter.ai
- Native Zoom-Integration mit Echtzeit-Transkription
- Automatisches Beitreten zu geplanten Meetings
- Die OtterPilot-Funktion zeichnet auf, ohne dass du teilnehmen musst
Microsoft Teams Benutzer
Insgesamt am besten:Fireflies
- Tiefgreifende Teams-Integration mit Kanalveröffentlichung
- Funktioniert mit Teams-Aufzeichnungen und Live-Meetings
- Synchronisiert sich mit dem Microsoft-Ökosystem (Outlook, OneDrive)
Google Meet Nutzer
Insgesamt am besten:Supernormal
- Bot-freies Erlebnis mit Chrome-Erweiterung
- Automatische Google Kalender-Integration
- Kein sichtbarer Bot in der Teilnehmerliste
Multi-Plattform-Benutzer
Insgesamt am besten:Müsli
- Desktop-App erfasst jede Meeting-Plattform
- Funktioniert auch mit persönlichen Meetings
- Keine plattformspezifischen Einschränkungen
Wichtige Integrationsfunktionen
Kalendersynchronisierung
Geplanten Meetings automatisch beitreten:
- Google Kalender (die meisten Tools)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- Automatisch beitreten ohne manuelle Einrichtung
Aufzeichnungsimport
Vorhandene Aufnahmen verarbeiten:
- Zoom Cloud-Aufzeichnungen
- Teams-Aufzeichnungen
- MP4/MP3-Dateien hochladen
Mobiler Support
Von überall beitreten:
- iOS/Android-Apps (Otter, Fireflies)
- Unterstützung für mobile Webbrowser (die meisten Tools)
- Telefon-Einwahltanskription
Sicherheitsoptionen
Zugriff und Datenschutz steuern:
- Bot-freie Optionen verfügbar
- On-Premise-Bereitstellung (Gong)
- DSGVO/HIPAA-Konformität
Häufige Integrationsprobleme
Bot-Zugriffsprobleme:
- Host hat Bots deaktiviert: Verwende stattdessen Echtzeit-Tools wie Otter oder Granola
- Die Unternehmensrichtlinie blockiert Bots: Try Supernormal's bot-free mode
- Warteraum hängt: Bitte den Host, dich zuzulassen oder verwende Desktop-Aufnahme-Tools
- Aufzeichnung deaktiviert: Echtzeit-Tools funktionieren weiterhin über Audioerfassung
Schnelle Einrichtungstipps
Für Bot-Tools:
- Zuerst Kalender verbinden
- Automatische Beitrittspräferenzen festlegen
- Anzeigenamen des Bots konfigurieren
- Test mit internem Meeting
Für Echtzeit-Tools:
- Browsererweiterung/App installieren
- Mikrofonberechtigungen erteilen
- Wähle das richtige Audiogerät
- Vor Beginn des Meetings aktivieren