Was sind Meeting-Integrationen?

Wie sich KI-Tools mit Ihrem bestehenden Workflow verbinden, um Besprechungsaufgaben automatisieren

Welche Integrationen benötigen Sie?

Mache unser 2-minütiges Quiz, um Tools zu finden, die sich mit deinem Stack verbinden!

Kurze Antwort

Meeting-Integrationen sind Verbindungen zwischen KI-Meeting-Tools und deiner bestehenden Software (wie Slack, Salesforce oder Zoom). Sie synchronisieren automatisch Meeting-Transkripte, Zusammenfassungen und To-dos an die richtigen Stellen – ganz ohne manuelles Kopieren. Du kannst sie dir als Brücken vorstellen, die es deiner Meeting-KI ermöglichen, mit deinen anderen Arbeitstools zu kommunizieren.

Arten von Meeting-Integrationen

Video-Konferenz-Integrationen

Verbinden Sie sich mit Plattformen, auf denen Meetings stattfinden:

Beliebte Plattformen:

  • • Zoom
  • • Microsoft Teams
  • • Google Meet
  • • Webex

Was sie tun:

  • • Automatisch an Meetings teilnehmen
  • • Gespräche aufzeichnen
  • • Transkripte erstellen
  • • Aktionspunkte extrahieren

CRM-Integrationen

Meetingdaten mit Kundendaten abgleichen:

Gängige CRMs:

  • • Salesforce
  • • HubSpot
  • • Pipedrive
  • • Microsoft Dynamics

  • • Anrufnotizen automatisch protokollieren
  • • Deal-Phasen aktualisieren
  • • Kundenzufriedenheit nachverfolgen
  • • Folgeaufgaben erstellen

Integrationen für Projektmanagement

Verwandle Diskussionen in umsetzbare Aufgaben:

PM-Tools

  • • Asana
  • • Monday.com
  • • Jira
  • • ClickUp
  • • Notion

  • • Aufgaben aus Aktionspunkten erstellen
  • • Projektstatus aktualisieren
  • • Teammitglieder zuweisen
  • • Fälligkeitsdaten automatisch festlegen

Kommunikationsintegrationen

Teile Meeting-Erkenntnisse mit deinem Team:

Chat-Tools:

  • • Slack
  • • Microsoft Teams-Chat
  • • Discord
  • • Google Chat

  • • Zusammenfassungen nach Besprechungen
  • • Wichtige Entscheidungen teilen
  • • Über Maßnahmen informieren
  • • Aufnahme-Links senden

Wie Meeting-Integrationen funktionieren

1

Verbinde deine Konten

Autorisiere das KI-Tool, auf deine anderen Apps zuzugreifen (normalerweise über OAuth)

2

Regeln konfigurieren

Set up what happens after meetings (e.g., "Send summary to #sales-team channel")

3

Automatische Verarbeitung

KI-Tool verarbeitet das Meeting, extrahiert Erkenntnisse und löst Integrationen aus

4

Datensynchronisation überall

Informationen fließen ohne manuelles Eingreifen in alle verbundenen Tools

Beispiele für Integrationen aus der Praxis

Beispiel für ein Verkaufsteam

Fireflies + Salesforce + Slack

  1. 1. Fireflies nimmt automatisch an Verkaufsgesprächen teil
  2. 2. Aktualisiert nach dem Anruf die Salesforce-Opportunity mit Notizen
  3. 3. Sendet Zusammenfassung an den Slack-Kanal #deals
  4. 4. Erstellt Folgeaufgaben in Salesforce

Beispiel für ein Produktteam

Otter + Jira + Notion

  1. 1. Otter transkribiert Sprint-Planungsmeeting
  2. 2. Erstellt Jira-Tickets aus besprochenen Funktionen
  3. 3. Aktualisiert die Notion-Roadmap mit Entscheidungen
  4. 4. Weist Aufgaben basierend auf der Besprechungsdiskussion zu

HR-Team-Beispiel

Fathom + BambooHR + Google Drive

  1. 1. Fathom zeichnet das Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten auf
  2. 2. Speichert Interviewnotizen im Kandidatenprofil
  3. 3. Speichert die Aufzeichnung in einem sicheren Google Drive-Ordner
  4. 4. Aktualisiert die Einstellungs-Pipeline automatisch

Integrationsmethoden

Native Integrationen

Direkt in das Tool integriert:

  • ✓ Ein-Klick-Einrichtung
  • ✓ Tiefe Funktionsintegration
  • ✓ Zuverlässig & gepflegt
  • ✗ Beschränkt auf beliebte Apps

Beispiele: Zoom, Slack, Salesforce

Zapier/Make

Über Verbindungsplattformen automatisieren:

  • ✓ 5000+ App-Verbindungen
  • ✓ Benutzerdefinierte Workflows
  • ✓ Keine Programmierung erforderlich
  • ✗ Zusätzliche Kosten (20 $+/Monat)

Verwendung für: Nischen-Tools, individuelle Abläufe

API-Integration

Option für kundenspezifische Entwicklung

  • ✓ Vollständige Anpassung
  • ✓ Einzigartige Workflows
  • ✓ Unternehmensskalierung
  • ✗ Erfordert Entwickler

Am besten für: Große Unternehmen

Webhooks 🪝

Ereignisauslöser in Echtzeit

  • ✓ Sofortige Aktualisierungen
  • ✓ Leichtgewicht
  • ✓ Skalierbar
  • ✗ Technische Einrichtung

Verwendung für: Echtzeit-Benachrichtigungen

Beste Tools nach Integrationsbedarf

Die meisten Integrationen insgesamt:

Fireflies - 40+ native Integrationen + Zapier

Beste CRM-Integrationen:

Fathom - Tiefgehende Salesforce/HubSpot-Synchronisierung

Beste PM-Tool-Integrationen:

Kollege - Native Asana, Jira, Monday.com

Beste Slack-Integration:

Otter - Slack-Benachrichtigungen in Echtzeit

Meistgeöffnete (API):

MeetGeek - Umfassende API + Webhooks

Häufige Fragen zu Integrationen

Sind Integrationen sicher?

Die meisten Tools verwenden OAuth 2.0 für eine sichere Autorisierung. Deine Passwörter werden niemals geteilt. Achte auf SOC-2-Konformität für Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

Kostet die Nutzung von Integrationen extra?

Native-Integrationen sind normalerweise in kostenpflichtigen Plänen enthalten. Zapier/Make-Verbindungen können separate Abonnements erfordern (20–100 $/Monat).

Kann ich anpassen, was synchronisiert wird?

Ja! Die meisten Tools lassen dich auswählen, welche Daten synchronisiert werden sollen, Filter festlegen und benutzerdefinierte Feldzuordnungen erstellen.

What if my tool isn't supported?

Probieren Sie Zapier/Make für über 5000 App-Verbindungen aus, verwenden Sie Webhooks/APIs oder exportieren Sie Daten manuell als CSV/JSON.

Verwandte Fragen

Bereit, deine Tools zu verbinden?

Finde KI-Meeting-Tools, die sich in deinen bestehenden Workflow integrieren