🏥 Verständnis der HIPAA-Anforderungen
Grundlagen der HIPAA-Compliance
📋 Technische Schutzmaßnahmen
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
- • Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung
- • Prüfpfade und Aktivitätsprotokollierung
- • Automatische Sitzungs-Timeouts
📄 Administrative Anforderungen
- • Business-Associate-Vereinbarung (BAA)
- • Schulungs- und Zugriffsrichtlinien für Mitarbeitende
- • Verfahren zur Reaktion auf Zwischenfälle
- • Regelmäßige Compliance-Prüfungen
For AI transcription tools like Sembly, HIPAA compliance means protecting Protected Health Information (PHI) that might be discussed during medical consultations, team meetings, or telehealth sessions.
🔒 Sicherheitsfunktionen von Sembly AI
✅ Verfügbare Sicherheitsfunktionen
- 🔐256-Bit-AES-Verschlüsselung:Daten sowohl während der Übertragung (TLS 1.2+) als auch im Ruhezustand verschlüsselt
- 🏢Cloud-Infrastruktur für UnternehmenGehostet auf SOC-2-Typ-II-konformen AWS-Servern
- 👥Rollenbasierte Zugriffskontrollen:Granulare Berechtigungen und Benutzerverwaltung
- 📊Protokollierung von AuditsUmfassende Aktivitätsverfolgung und Berichterstattung
- 🗂️Steuerung der Datenresidenz:Wähle bestimmte geografische Speicherorte
⚠️ Wichtige Einschränkungen
- 📝BAA erforderlich:Muss für die Nutzung im Gesundheitswesen separat angefordert und unterzeichnet werden
- 💰Nur im Enterprise-Tarif:HIPAA-Funktionen sind in den Basisplänen (20 $+/Benutzer/Monat) nicht verfügbar
- ⚙️Konfiguration erforderlich:Standardmäßige Einstellungen entsprechen möglicherweise nicht den HIPAA-Anforderungen
- 🔍Keine automatische Erkennung von PHI:Organisationen müssen Inhaltsrichtlinien implementieren
📋 HIPAA Implementierungs-Checkliste
Phase 1: Vorimplementierung (2–4 Wochen)
Phase 2: Konfiguration (1–2 Wochen)
Phase 3: Schulung & Bereitstellung (1–2 Wochen)
💰 HIPAA-Compliance-Kosten
Sembly AI Enterprise-Preise
Grundkosten:20–40 $/Nutzer/Monat
Einrichtungsgebühr2.000–5.000 $ (einmalig)
BAA-Verarbeitung:Inklusive bei Enterprise
1.000–2.500 $ (optional)
Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung $3,000-5,000
Beispiele für Gesamtkosten
Kleine Klinik (5 Benutzer)
~1.200–2.000 $/Monat
Mittelgroße Praxis (25 Benutzer)
~6.000–10.000 $/Monat
Großes Krankenhaus (100+ Nutzer)
Kontakt für individuelle Preisgestaltung
🔄 HIPAA-konforme Alternativen
Otter.ai für Unternehmen
HIPAA-fähigEtablierter Auftritt im Gesundheitswesen mit vorkonfigurierten HIPAA-Compliance-Funktionen und einem optimierten BAA-Prozess.
16,99 $/Nutzer/Monat
Standard mit Business-Tarif
Einrichtungszeit:1-2 Wochen
Rev.com
Mensch + KIKombiniert KI mit menschlicher Überprüfung für maximale Genauigkeit. Starke Erfolgsbilanz bei der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen.
1,50–3,00 $/Minute
Verfügbar in Enterprise
99 %+ mit menschlicher Überprüfung
Microsoft Teams Premium
UnternehmenIntegrierte Transkription mit dem Office 365-Ökosystem. Native HIPAA-Compliance für bestehende Microsoft-Kunden.
10 $/Nutzer/Monat
Standard mit Enterprise
Komplette Office 365 Suite
📚 Best Practices für KI im Gesundheitswesen
✅ Do's
- • Holen Sie immer die Zustimmung der Patient:innen zur Aufzeichnung ein
- • Verwenden Sie separate Konten für das medizinische Personal
- • Zugriffprotokolle und Berechtigungen regelmäßig überprüfen
- • Schulen Sie das Personal in Richtlinien zum Umgang mit PHI
- • Aktuelle BAA-Dokumentation beibehalten
- • Planen Sie regelmäßige Compliance-Audits
❌ Don'ts
- • Verwenden Sie niemals persönliche Konten für Patiententermine
- • Verlassen Sie sich nicht auf die standardmäßigen Sicherheitseinstellungen
- • Vermeiden Sie es, unnötig über spezifische Patientendetails zu sprechen
- • Teilen Sie keine Login-Zugangsdaten zwischen Mitarbeitenden
- • Speichere Aufzeichnungen niemals auf ungesicherten Geräten
- • Überspringe keine regelmäßigen Sicherheitsupdates
❓ Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, eine BAA von Sembly AI zu erhalten?
Sembly typically processes BAA requests within 2-3 business days for Enterprise customers. However, legal review and negotiation can extend this to 2-4 weeks depending on your organization's requirements.
Kann ich Sembly für Telemedizin-Konsultationen verwenden?
Ja, aber nur mit einem unterzeichneten BAA und einer ordnungsgemäßen Konfiguration. Sie müssen sicherstellen, dass alle Teilnehmenden der Aufzeichnung zustimmen und dass die Integration Ihrer Telemedizinplattform die HIPAA-Compliance aufrechterhält.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Sembly kündige?
Enterprise-Kunden erhalten eine 30-tägige Datenexportfrist. Alle Aufnahmen und Transkripte werden nach diesem Zeitraum dauerhaft gelöscht, mit einer Bestätigung auf Anfrage.
Funktioniert Sembly mit Epic oder anderen EHR‑Systemen?
Sembly bietet API-Integrationsfunktionen, verfügt jedoch nicht über vorgefertigte EHR-Connectoren. Für eine individuelle Integration ist in der Regel zusätzlicher Entwicklungsaufwand und IT-Support erforderlich.