🔒 Verschlüsselungsstandards
Moderne KI-Meeting-Tools verwenden mehrere Verschlüsselungsebenen, um Ihre sensiblen Meetingdaten zu schützen:
🗄️ Verschlüsselung im Ruhezustand
Daten, die auf Servern gespeichert sind, werden mit AES-256-Verschlüsselung geschützt, demselben Standard, der von Banken und Regierungsbehörden verwendet wird.
- ✓AES-256-Bit-Verschlüsselung für gespeicherte Aufnahmen
- ✓Verschlüsselte Datenbankspeicherung für Transkripte
- ✓Sichere Schlüsselverwaltung mit regelmäßiger Rotation
- ✓Von Hardware Security Module (HSM) unterstützte Zertifikate
🌐 Verschlüsselung während der Übertragung
Die Daten, die zwischen deinen Geräten und Servern übertragen werden, sind mit Transport Layer Security gesichert:
- ✓TLS 1.2+ für alle Datenübertragungen
- ✓Nur HTTPS-Verbindungen zugelassen
- ✓Zertifikat-Pinning zur Verhinderung von Abfangangriffen
- ✓Perfekte Vorwärtsgeheimhaltung für Sitzungsschlüssel
🔑 Funktionen für Single Sign-On (SSO)
Enterprise-SSO-Integration bietet zentrale Authentifizierung und erhöhte Sicherheit:
🏢 SAML 2.0-Integration
Security Assertion Markup Language ermöglicht sicheres Single Sign-on über Unternehmensanwendungen hinweg:
- •Integration des Identitätsanbieters (IdP)
- •Zentralisiertes Authentifizierungsmanagement
- •Reduzierte Passwortmüdigkeit und Sicherheitsrisiken
- •Unterstützung für Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
Moderner Autorisierungsrahmen für sicheren API-Zugriff:
- •Kurzlebige Zugriffstoken (15-minütige Lebensdauer)
- •Aktualisierung der Token-Rotation
- •Bereichsbasierte Berechtigungssteuerung
- •Optionen für Social Login für kleinere Teams
👥 SCIM-Benutzerbereitstellung
System für domänenübergreifende Identitätsverwaltung automatisiert das Management des Benutzerlebenszyklus:
- ✓Automatisierte Erstellung von Benutzerkonten, wenn Mitarbeitende dem Unternehmen beitreten
- ✓Sofortige Deprovisionierung, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen
- ✓Rollen- und Gruppensynchronisation mit IdP
- ✓Reduzierter manueller IT-Administrationsaufwand
- ✓Prüfprotokoll für alle Bereitstellungsaktionen
💡 SCIM verringert Sicherheitsrisiken, indem es sicherstellt, dass ausgeschiedene Mitarbeitende ihren Zugriff sofort verlieren und so verwaiste Konten eliminiert werden, die ausgenutzt werden könnten.
⏱️ Steuerung der Datenspeicherung
Konfigurieren Sie, wie lange Ihre Meetingdaten gespeichert werden, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen:
📋 Prüfprotokollierung & Überwachung
Umfassende Prüfpfade für Compliance- und Sicherheitsuntersuchungen:
Wer hat wann auf welches Meeting zugegriffen
Alle administrativen Aktionen protokolliert
Erfasste Aktivitäten exportieren, teilen und herunterladen
Fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche protokolliert
Integration mit SIEM-Plattformen
Manipulationssichere Protokollspeicherung
🛡️ Zugriffskontrollen & Berechtigungen
Granulare Berechtigungssysteme zur Steuerung, wer auf Besprechungsdaten zugreifen kann:
👤 Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
- •Benutzerdefinierte Rollen-Definitionen
- •Gruppenbasierte Berechtigungszuweisung
- •Zugriffsbeschränkungen auf Abteilungsebene
- •Externe Freigabesteuerungen
🔐 Zusätzliche Steuerelemente
- •Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- •IP-Allowlisting für Bürozugang
- •Konfiguration des Sitzungs-Timeouts
- •Richtlinien zur Geräteverwaltung
📊 Sicherheitsfunktionen nach Tool
| Werkzeug | Verschlüsselung | SSO | SCIM | SOC2 | Aufbewahrungsrichtlinien |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ Ja | ✓ Typ II | Benutzerdefinierter + privater Speicher |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ Ja | ✓ Typ II | Konfigurierbar |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | Unternehmen | ✓ Ja | Administratorsteuerung |
| Fathom | Standard | OAuth | Begrenzt | ✓ Ja | Grundlegend |
| Gong | In Unternehmensqualität | SAML, OAuth | ✓ Ja | ✓ Typ II | Vollständige Steuerung |
⚠️ Sicherheitsaspekte 2025–2026
Während sich KI-Meeting-Tools weiterentwickeln, entstehen neue Sicherheitsherausforderungen:
🤖 Sicherheit von KI-Agenten
KI-Agenten, die automatisch an Meetings teilnehmen, stellen potenzielle Insider-Bedrohungen dar. Stellen Sie sicher, dass Ihr Tool Maßnahmen gegen Privilegieneskalation und Schutz vor Prompt-Injection implementiert.
👤 Identitätsbasierte Angriffe
KI-generierte Deepfakes von Führungskräften (CEO-Doppelgängern) bergen neue Risiken. Achten Sie auf Tools mit Sprecherverifikation und Anomalieerkennung.
👻 Schatten-KI-Risiken
Mitarbeiter, die nicht autorisierte KI-Tools verwenden, erzeugen Sichtbarkeitslücken. Wählen Sie Enterprise-Tools mit Admin-Kontrollen, um die Nutzung von Schatten-KI zu verhindern.
📜 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Anforderungen des EU AI Act für Hochrisiko-Systeme treten im August 2026 in Kraft. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Meeting-AI-Anbieter auf erweiterte Compliance-Anforderungen vorbereitet.
✅ Checkliste für Unternehmenssicherheit
Verwenden Sie diese Checkliste bei der Bewertung der Sicherheit von KI-Meeting-Tools:
🔒 Encryption
- AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand
- TLS 1.2+ Verschlüsselung während der Übertragung
- Option für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
🔑 Access Controls
- SAML 2.0 SSO-Unterstützung
- SCIM-Bereitstellung
- Durchsetzung von MFA
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
📋 Compliance
- SOC2 Typ II Zertifizierung
- DSGVO-Konformität
- HIPAA-Option (falls erforderlich)
- Vereinbarung zur Datenverarbeitung verfügbar
🗄️ Data Management
- Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien
- Optionen für Datenresidenz
- Unterstützung beim Recht auf Löschung
- Prüfprotokollierung