Kostenvergleich von Meeting-Tools 2026 💰📊

Finde die bestes Preis-Leistungs-AI-Tool um Besprechungsinhalte innerhalb Ihres Budgets zusammenzufassen

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Schnelle Antwort 💡

KI-Meeting-Tools reichen von komplett kostenlos (Fathom) bis zu 150+ $/Nutzer/Monat (Gong Enterprise). Die meisten Einzelanwender finden im Bereich von 10–20 $/Monat mit Tools wie Fireflies oder Otter ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Teams zahlen typischerweise 19–49 $/Nutzer/Monat für Kollaborationsfunktionen. Der beste Gegenwert hängt von deinem Meeting-Volumen, den benötigten Funktionen und der Teamgröße ab.

🆓 Vergleich der kostenlosen Tarife

Mehrere KI-Meeting-Tools bieten großzügige kostenlose Tarife an. So schneiden sie im Vergleich für kostenbewusste Nutzer ab.

Fathom

BESTE KOSTENLOSE

$0

Unbegrenzte Meetings

  • • KI-Highlights
  • • Alle wichtigen Plattformen
  • • Perfekt für Freiberufler

Otter.ai

$0

300 Min./Monat

  • • Einfache Transkription
  • • 3 Importe/Monat
  • • Eingeschränkte KI-Funktionen

Fireflies

$0

800 Min./Monat

  • • Transkription
  • • 90-tägige Speicherung
  • • Einfache Zusammenfassungen

Kollege

$0

5 KI-Aufnahmen/Nutzer

  • • Meeting-Agenden
  • • Begrenzte Transkription
  • • Notizvorlagen

tl;dv

$0

Unbegrenzte Aufzeichnungen

  • • Grundlegende KI-Zusammenfassungen
  • • Begrenzte KI-Credits
  • • Nur Kernfunktionen

Granola

$0

25 Lebenszeit-Meetings

  • • KI-Notizen
  • • Nur für Mac
  • • Lokale Verarbeitung

👤 Einzelpersonen-/Pro-Tarife (10–25 $/Monat)

Für Fachleute, die mehr benötigen, als kostenlose Tarife bieten. Diese Pläne bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Einzelanwender.

WerkzeugPreisMinutenHauptfunktionen
Fireflies Pro10 $/Monat8,000KI-Zusammenfassungen, Integrationen, unbegrenzter Speicher
Otter Pro10 $/Monat1,200Erweiterte Suche, priorisierter Support
Granola18 $/MonatUnbegrenztMac-App, lokale KI, datenschutzorientiert
MeetGeek Pro19 $/MonatUnbegrenztKI-Zusammenfassungen, Integrationen
Lies KI19,99 $/MonatVariiertMeeting-Analysen, Engagement-Bewertung
Tactiq8 $/MonatUnbegrenztEchtzeit-Transkription, Chrome-Erweiterung
Krisp KI8 $/MonatUnbegrenztGeräuschunterdrückung + Transkription
Notta8,25 $/Monat1,800Unterstützung mehrerer Sprachen, Übersetzung in Echtzeit

👥 Team-/Business-Tarife (20–50 $/Benutzer/Monat)

Team-Tarife fügen Kollaborationsfunktionen, Admin-Kontrollen und CRM-Integrationen hinzu.

tl;dv Pro

20 $/Nutzer/Monat

  • Unbegrenzte KI-Credits
  • Team-Arbeitsbereich
  • CRM-Integrationen
  • Keine Minutenzählung

Supernormal Pro

36 $/Nutzer/Monat

  • Unbegrenzte Minuten
  • Team-Zusammenarbeit
  • Priorisierter Support
  • Benutzerdefinierte Vorlagen

Fireflies Business

39 $/Nutzer/Monat

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Erweiterte Analysen
  • SSO & Admin-Kontrollen
  • API-Zugriff

Avoma Business

49 $/Nutzer/Monat

Mind. 5 Benutzer

  • Umsatzintelligenz
  • Vertriebscoaching
  • Tiefe CRM-Integration
  • Deal-Tracking

🏢 Enterprise-Pläne (100 $+/Nutzer/Monat)

Die Preise für Enterprise-Tarife werden je nach Teamgröße individuell angeboten. Hier sind typische Preisspannen für Revenue-Intelligence-Plattformen.

Gong

$100-150+

pro Nutzer/Monat

  • • Umsatzintelligenz
  • • Deal-Tracking
  • • Gesprächsanalysen
  • • Benutzerdefinierte Integrationen

Avoma Enterprise

$79-149

pro Nutzer/Monat

  • • Erweiterte Analysen
  • • Benutzerdefinierte Berichte
  • • Priorisierter Support
  • • Compliance-Funktionen

Granola Enterprise

$35+

pro Nutzer/Monat

  • • Ablehnung des Trainings
  • • Erweiterte Sicherheit
  • • Dedizierter Support
  • • Benutzerdefinierte Bereitstellung

⏱️ Kosten-pro-Minute-Analyse

Verständnis der tatsächlichen Kosten basierend auf Ihrem Meeting-Volumen:

💡 Leichtbenutzer

10 Std/Monat (600 Min)

Am besten: Kostenlose Pläne

0 $/Min

Tools: Fathom, Otter Free, Fireflies Free

🔄 Regulärer Benutzer

40 Std/Monat (2.400 Min)

Am besten: Pro-Tarife

0,004–0,008 $/Min.

Tools: Fireflies Pro, Otter Pro

⚡ Power-User

100+ Std./Monat

Am besten: Unbegrenzt

Fixkosten

Tools: tl;dv Pro, Fireflies Business

⚠️ Verborgene Kosten, auf die du achten solltest

💾 Speicherlimits

  • Zusätzlicher Videospeicher (5–20 $/TB)
  • Grenzen für die Aufbewahrung von Transkripten
  • Exportbeschränkungen in niedrigeren Tarifen

👥 Sitzanforderungen

  • Mindestens 3–5 Plätze für Team-Tarife
  • Gastzugriffsbegrenzungen
  • Preise für Admin-Sitzplätze

🔧 API & Add-ons

  • API-Zugriff (über 100 $/Monat zusätzlich)
  • Benutzerdefinierte Integrationen
  • Prioritätsbearbeitungsgebühren

🔒 Compliance

  • Zusätzliche HIPAA-Compliance
  • SOC 2 nur in höheren Tarifstufen
  • Anforderungen an den Datenstandort

💡 Spartipps

  1. 1

    🔄 Beginne mit kostenlosen Testversionen

    Die meisten Tools bieten Testzeiträume von 7–14 Tagen an. Teste sie mit echten Meetings, bevor du dich festlegst.

  2. 2

    📅 Jährliche Abrechnung spart 15–20 %

    Wenn du jährlich statt monatlich zahlst, sparst du die Kosten von 2–3 Monaten.

  3. 3

    👥 Team-Bundle-Rabatte

    Ab 5+ Plätzen gibt es oft Mengenrabatte von 10–30 %. Schließe dich mit Kolleg:innen zusammen.

  4. 4

    🎓 Bildungsrabatte

    Studierende und Lehrkräfte erhalten über 50 % Rabatt auf viele Tools. Prüfe auf .edu-Rabatte.

  5. 5

    📚 Stack Kostenlose Tarife

    Verwende verschiedene kostenlose Tools für unterschiedliche Meeting-Typen, um die kostenlose Nutzung zu maximieren.

💸 Beste Budget-Optionen unter 10 $/Monat

Wenn du kostenpflichtige Funktionen möchtest, ohne dein Budget zu sprengen, bieten diese Tools ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis:

Tactiq

8 $/Monat

Chrome-Erweiterung, Echtzeit-Transkription, funktioniert mit Zoom/Meet/Teams

Krisp KI

8 $/Monat

Kombination aus Geräuschunterdrückung und Transkription, funktioniert in jeder App

Notta

8,25 $/Monat

58 Sprachen, Echtzeitübersetzung, 1.800 Min./Monat

Fireflies Pro

10 $/Monat

8.000 Min/Monat, CRM-Integrationen, Teamfunktionen

🎯 Genauigkeit vs. Preis: Was du bekommst

Die meisten führenden KI-Meeting-Tools erreichen unter optimalen Bedingungen eine Transkriptionsgenauigkeit von 90–95 %. So vergleicht sich die Genauigkeit über verschiedene Preisklassen hinweg:

PreisstufeTypische GenauigkeitSprecher-IDWas die Qualität beeinflusst
Kostenlose Tarife90-93%GrundlegendGleiche KI-Modelle, begrenzte Nachbearbeitung
Pro/Individuell (8–20 $/Monat)92-95%GutBenutzerdefiniertes Vokabular, priorisierte Verarbeitung
Team/Business (20–50 $/Monat)93-96%FortgeschrittenBranchenspezifisches Jargon-Training, bessere Diarisierung
Enterprise (100 $+/Monat)94-97%AusgezeichnetBenutzerdefinierte Modelle, dedizierter Support, Feintuning

Zentrale Erkenntnis: Die Genauigkeitsunterschiede zwischen den Preisstufen sind minimal (3–5 %). Der eigentliche Mehrwert höherer Stufen liegt in Funktionen wie Integrationen, Analysen, Teamzusammenarbeit und Support – nicht in wesentlich besserer Transkription.

🏆 Zusammenfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis

Bestes kostenloses Tool: Fathom

Unbegrenzte kostenlose Meetings ohne Haken. Perfekt für Freiberufler und Selbstständige, die alle Funktionen nutzen möchten, ohne zu bezahlen.

Bestes Budget: Tactiq/Krisp (8 $/Monat)

Unter 10 $/Monat für unbegrenzte Transkription. Tactiq für browserbasierte Meetings, Krisp für Geräuschunterdrückung plus Notizen.

Bestes Einzelabo: Fireflies Pro (10 $/Monat)

8.000 Minuten/Monat decken die meisten Berufstätigen ab. Bestes Gleichgewicht zwischen Funktionen und Preis.

Bestes Team: tl;dv Pro (20 $/Benutzer/Monat)

Unbegrenzte KI und kein Minutenzählen. Großartige Kollaborationsfunktionen für wachsende Teams.

Bester Verkauf: Avoma Business (49 $/Nutzer/Monat)

Revenue Intelligence zu einem Bruchteil des Preises von Gong. Umfassende CRM-Integration inklusive.

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