Marktüberblick 2025 ⚡
Zapier bleibt mit über 8.715 Integrationen und der einfachsten Einrichtung für nicht-technische Benutzer Marktführer. Ab 19,99 $/Monat für 750 Tasks ist es die erste Wahl für einfache Automatisierungen.
Machen (früher Integromat) bietet den besten visuellen Workflow-Builder mit über 2.965 Integrationen. Für 10,59 $/Monat für 10.000 Vorgänge bietet es ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für komplexe Workflows.
n8n ist die Entwicklerwahl mit Self-Hosting-Optionen und über 1.145 Integrationen. Die Abrechnung pro Ausführung (nicht pro Aufgabe) macht es zur kostengünstigsten Lösung für komplexe Automatisierungen mit mehreren Schritten.
Tiefer Einblick in die Plattform 🔍
Zapier
Die No-Code-Führungsfigur
Zentrale Stärken ✅
- 8.715+ App-Integrationen (branchenführend)
- Einfachste Einrichtung für nicht-technische Nutzer
- Zuverlässigste Verfügbarkeit und Support
- KI-gestützte Automatisierungsvorschläge
- Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen für Unternehmen
Einschränkungen ❌
- Aufgabenbasierte Preisgestaltung kann teuer werden
- Begrenzte bedingte Logik in niedrigeren Tarifen
- Keine Self-Hosting-Option
- Nur lineares Workflow-Design
Machen
Visueller Workflow-Meister
Zentrale Stärken ✅
- Bester visueller, leinwandbasierter Builder
- 2.965+ Integrationen
- Erweiterte bedingte Weiterleitung
- Operationsbasierte Preisgestaltung (besseres Preis-Leistungs-Verhältnis)
- Ungenutzte Guthaben werden übertragen
Einschränkungen ❌
- Stärkere Lernkurve
- Keine Self-Hosting-Option
- Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken
- Zusatzgutschriften kosten 25 % mehr
n8n
Wahl des Entwicklers
Zentrale Stärken ✅
- Self-Hosting-Option (für immer kostenlos)
- Preis pro Ausführung (am vorhersehbarsten)
- Erweiterte KI-/LangChain-Integration
- Volle Datensouveränität
- Benutzerdefinierte Code-Nodes (JavaScript)
Einschränkungen ❌
- Kleinste Integrationsbibliothek (1.145+)
- Erfordert technisches Wissen
- Self-Hosting erfordert Serververwaltung
- Kleinere Community als die Wettbewerber
Preisvergleich 💰
| Plattform | Kostenlose Stufe | Eintritt bezahlt | Pro-Tarif | Teams | Preismodell |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier | 100 Aufgaben/Monat | $19.99/mo (750 tasks) | $49/mo (2K tasks) | $69/mo (50K tasks) | Pro Aufgabe |
| Machen | 1.000 Vorgänge/Monat | $10.59/mo (10K ops) | $18.89/mo (10K ops) | $34.12/mo (10K ops) | Pro Vorgang |
| n8n | Unbegrenzt (Self-Hosting) | €24/mo (2.5K executions) | €60/mo (10K executions) | Benutzerdefiniert | Pro Ausführung |
Kosten-Realitätscheck 💡
Das pro-Ausführung-Modell von n8n ist für komplexe Workflows am kostengünstigsten. Ein 2-Schritt-Workflow und ein 200-Schritt-AI-Agent zählen in n8n beide als EINE Ausführung, würden aber in Zapier 2 bzw. 200 Tasks kosten. Für Nutzer mit umfangreicher Automatisierung kann dies über 90 % Kosteneinsparung bedeuten.
Integrationsökosystem 🔌
Zapier
8,715+
Integrierte App-Integrationen
Branchenführender Katalog mit Abdeckung der meisten SaaS-Apps
Machen
2,965+
Integrierte App-Integrationen
Starke Abdeckung mit visuellem API-Builder für benutzerdefinierte Verbindungen
n8n
1,145+
Integrierte App-Integrationen
HTTP Request-Knoten verbindet sich mit JEDEM offenen API
Meeting- & Kalenderintegrationen
| Integration | Zapier | Machen | n8n |
|---|---|---|---|
| Zoom | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Meet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Outlook-Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fireflies.ai | ✓ | ✓ | API |
| Otter.ai | ✓ | Webhook | API |
KI-Fähigkeiten (2025) 🤖
Zapier KI
Konzentriere dich darauf, KI für nicht-technische Nutzer zu demokratisieren
- • Builder für Automatisierung mit natürlicher Sprache
- • KI-gestützte Workflow-Empfehlungen
- • Integrierte ChatGPT-Integration
- • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
KI erstellen
Intermediärer Ansatz zur Integration von KI-Diensten
- • Wähle Make AI oder externe Anbieter
- • OpenAI & Anthropic Integration
- • KI-gestützte Datentransformation
- • Visuelles KI-Workflow-Design
n8n KI
Fortschrittlichste technische KI-Fähigkeiten
- • Native LangChain-Integration
- • Über 70 KI-dedizierte Knoten
- • Erstelle benutzerdefinierte KI-Agenten
- • Volle Modellflexibilität
Funktionsvergleichsmatrix 🔍
| Funktion | Zapier | Machen | n8n |
|---|---|---|---|
| Visueller Builder | Lineare Schritte | Canvas-basiert | Knotenbasiert |
| Bedingte Logik | Pfade (nur kostenpflichtig) | Fortgeschrittene Router | Vollständiger Support |
| Self-Hosting | ✗ | ✗ | ✓ |
| Fehlerbehandlung | Einfacher Wiederholungsversuch | Fehlerrouten | Benutzerdefinierte Handler |
| Benutzerdefinierter Code | Python (kostenpflichtig) | JavaScript | Vollständiges JavaScript |
| Benutzerfreundlichkeit | Am einfachsten | Mäßig | Technisch |
| Datenschutz | Nur Cloud | Cloud + EU | Volle Kontrolle |
| Enterprise-SSO | ✓ | ✓ | ✓ |
Leitfaden zur Plattformauswahl 🎯
Wähle Zapier, wenn:
Am besten geeignet für: Nicht-technische Teams, Marketing, Betrieb, kleine Unternehmen
- • Du benötigst maximale App-Kompatibilität (8.700+ Integrationen)
- • Dein Team hat keine Programmiererfahrung
- • Sie möchten die schnellstmögliche Wertschöpfung
- • Einfache Trigger-Action-Automatisierungen sind ausreichend
Wähle Mach Wenn:
Am besten geeignet für: Power-User, Betriebsteams, Agenturen, wachsende Unternehmen
- • Sie benötigen komplexe Workflows mit bedingter Verzweigung
- • Visuelles Debugging ist wichtig für Ihr Team
- • Du möchtest ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als bei Zapier mit ähnlichen Funktionen.
- • Parallele Ausführung und Fehlerbehandlung haben Priorität
Wähle n8n, wenn:
Am besten geeignet für: Entwickler, technische Teams, datenschutzorientierte Unternehmen
- • Du hast ein Entwicklerteam, das die Infrastruktur verwalten kann
- • Datensouveränität und DSGVO-Konformität sind entscheidend
- • Sie benötigen vorhersehbare Kosten in großem Maßstab (Preisauszeichnung pro Ausführung)
- • Du möchtest benutzerdefinierte KI-Agenten und Integrationen erstellen
Anwendungsfälle für Meeting-Automatisierung 📋
Nachbereitung nach dem Meeting
Wenn ein Zoom-Meeting endet, automatisch:
- • Aktualisiere das CRM mit Meeting-Notizen
- • Erstelle Folgeaufgaben in Asana/Monday
- • Zusammenfassungs-E-Mail an Teilnehmer senden
- • Protokolliere das Meeting in deiner Datenbank
Terminplanung
Wenn ein Formular übermittelt wird, automatisch:
- • Kalenderereignis erstellen
- • Zoom/Meet-Link generieren
- • Bestätigungs-E-Mails senden
- • Zum CRM-Pipeline hinzufügen
KI-Besprechungszusammenfassung
Wenn das Transkript fertig ist, automatisch:
- • KI-Zusammenfassung mit ChatGPT erstellen
- • Extrahiere Aktionspunkte
- • In Slack-/Teams-Kanal posten
- • Erstelle Notion-/Confluence-Seite
Verarbeitung von Verkaufsgesprächen
Nach einem Verkaufsgespräch automatisch:
- • Analysiere die Stimmung aus dem Transkript
- • Aktualisiere die Deal-Phase in Salesforce
- • Löse Coaching-Benachrichtigungen für Manager aus
- • Folge-Sequenzen planen
Ähnliche Vergleiche 🔗
Make (Integromat) Bewertung ⚙️
Vollständiger Leitfaden zur visuellen Workflow-Automatisierung mit Make
Projektmanagement-Integrationen 📊
Wie Meeting-AI-Tools sich in Projektmanagement-Apps integrieren
Produktivitätsintegrationen ⚡
Verbinde deine Meeting-Tools mit Produktivitäts-Apps
Meeting-KI + CRM-Integration 💼
So verbinden Sie Meeting-KI mit Ihrem CRM-System
Bereit, Ihre Meeting-Workflows zu automatisieren? 🚀
Finde die perfekte Kombination aus Meeting-KI und Automatisierungstools für dein Team!