🤔 Was ist Make?
Make, früher bekannt als Integromat, ist einer der visuell intuitivsten Automations-Builder, die es gibt. Die canvasbasierte Oberfläche ermöglicht es dir, deine Workflow-Logik buchstäblich vor deinen Augen entstehen zu sehen, was sie perfekt für die Gestaltung komplexer Meeting-Automatisierungsszenarien macht.
Im Gegensatz zu einfachen Trigger-Action-Automatisierungstools unterstützt Make bedingtes Routing, Fehlerbehandlung und die parallele Ausführung komplexer Aufgaben. Das bedeutet, dass du ausgefeilte Meeting-Workflows erstellen kannst, die sich basierend auf Bedingungen verzweigen – zum Beispiel, indem Kalendereinträge je nach Meeting-Typ oder Teilnehmeranzahl unterschiedlich weitergeleitet werden.
Der visuelle Ablauf macht das Debuggen unkompliziert – du kannst auf jedes Modul klicken, um die genauen Daten zu sehen, die es empfangen und gesendet hat. Testruns zeigen echte Daten, die durch jeden Schritt fließen, sodass du Probleme leicht erkennen kannst, bevor deine Automatisierung live geht.
🔗 Meeting- & Kalenderintegrationen
Stellt Verbindungen zu allen wichtigen Videokonferenz- und Kalenderplattformen her und ermöglicht leistungsstarke Meeting-Automatisierungs-Workflows. Das kannst du mit jeder Integration tun:
🎥 Videokonferenzen
- Erstelle Meetings, registriere Teilnehmende, liste Meetings nach Kategorie auf, aktualisiere Meetingdetails und entferne Meetings automatisch
- Google Meet: Visuelle Integration zum Erstellen und Verwalten von Google Meet-Sitzungen ohne zusätzliche Schritte
- Microsoft Teams Erstelle eigenständige Online-Meetings, löse Aktionen bei neuen Nachrichten in Kanälen oder Chats aus und reagiere auf Nachrichtenantworten
📅 Kalenderintegration
- Google Kalender Synchronisiere dich mit Notion-Datenbanken, erstelle Ereignisse aus Webhooks mit ChatGPT und automatisiere das Event-Management
- Microsoft 365 Kalender Vollständige Integration zum Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Outlook-Kalenderereignissen
- Verbinde benutzerdefinierte Trigger mit jedem Kalender- oder Meeting-Workflow
🚀 Hauptfunktionen von Make
Visueller Workflow-Builder
Die canvasbasierte Oberfläche von Make ist das, was es von linearen Automatisierungstools abhebt. Du entwirfst Szenarien, indem du Module per Drag-and-drop visuell platzierst und verbindest und dabei genau siehst, wie Daten zwischen Apps fließen. Dadurch werden komplexe Meeting-Workflows intuitiv zu erstellen und auf einen Blick leicht verständlich.
💡 Profi-Tipp: Verwende Router, um bedingte Verzweigungen zu erstellen – zum Beispiel: Wenn der Kontakt ein Lead ist, gehe hierhin; wenn es ein Kunde ist, gehe dorthin.
Bedingte Logik & Weiterleitung
Router ermöglichen es dir, bedingte Verzweigungen in deiner Automatisierung zu erstellen. Das ist besonders leistungsfähig für Meeting-Workflows – du kannst Kalendereinträge je nach Meeting-Typ unterschiedlich weiterleiten, verschiedene Benachrichtigungen basierend auf der Teilnehmerzahl senden oder wiederkehrende im Vergleich zu einmaligen Meetings mit jeweils eigener Logik behandeln.
Über 2.000 App-Integrationen
Stellt out-of-the-box Verbindungen zu Tausenden von Apps her – von großen Plattformen wie Slack, Salesforce und HubSpot bis hin zu Nischen-Tools. Wenn eine App nicht in ihrer Bibliothek ist, kannst du das No-Code-Toolkit verwenden, um sie per API oder Webhooks zu verbinden.
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Discord
- Gmail
CRM & Vertrieb
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
Produktivität
- Notion
- Airtable
- Google Tabellen
- Asana
KI-gestützte Automatisierung
As of November 2026, Make updated its AI features to give users more flexibility. All paid plan users can now choose between Make's AI provider or external providers like OpenAI or Anthropic for AI agents and the AI toolkit. This opens up powerful possibilities for meeting automation with intelligent processing.
🧠 Erstellen Sie automatisch Google Kalender-Ereignisse aus Webhooks mit ChatGPT für intelligente Extraktion von Ereignisdetails
Automatisierung der Terminplanung
Automatisiere den gesamten Ablauf der Meeting-Planung – von der Formularübermittlung bis zur Erstellung des Kalendereintrags mit automatischen Bestätigungen und Erinnerungen.
Nachbearbeitung nach dem Meeting
Löse automatisch Folgeaktionen aus, sobald Meetings enden – aktualisiere CRM-Datensätze, sende Zusammenfassungs-E-Mails oder erstelle Aufgaben in Projektmanagement-Tools.
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Visuelle Benutzeroberfläche Der canvasbasierte Workflow-Builder macht komplexe Automatisierungen leicht verständlich und einfach zu debuggen
- Leistungsstarkes Routing: Bedingte Verzweigung und parallele Ausführung ermöglichen ausgefeilte Meeting-Workflows
- Großzügige kostenlose Stufe: 1.000 Vorgänge/Monat ohne erforderliche Kreditkarte sind perfekt zum Testen
- Guthabenübertrag: Nicht genutzte Guthaben verfallen nie – sie werden in den nächsten Monat übertragen
- Über 2.000 Integrationen: Umfangreiche App-Bibliothek mit Verbindungen zu Zoom, Teams, Meet und Kalender
Nachteile
- Lernkurve Die visuelle Benutzeroberfläche ist leistungsstark, erfordert aber Zeit, um in komplexen Szenarien beherrscht zu werden
- Kreditbasiertes Preismodell Die Kosten können bei intensiver Nutzung schnell steigen – jeder Vorgang zählt
- Mindestintervall von 15 Minuten Free-Tier-Szenarien können nur mindestens alle 15 Minuten ausgeführt werden
- Kosten für Zusatzpunkte: 25% additional cost for both manual and automatic credit purchases (as of Nov 2026)
- Kein Transkriptionstool: Make automatisiert Workflows, transkribiert oder fasst Meetings jedoch nicht direkt zusammen
Preise erstellen
Make verwendet eine kreditbasierte Preisgestaltung, bei der jede Modulaktion als ein Vorgang zählt. Nicht genutzte Guthaben werden übertragen, und es gibt eine großzügige kostenlose Stufe für den Einstieg.
Kostenlos
- 1.000 Vorgänge/Monat
- No-Code-Workflow-Builder
- Zugriff auf über 2.000 Apps
- Mindestintervall von 15 Minuten
Kern
- 10.000 Vorgänge/Monat
- Unbegrenzte aktive Szenarien
- Option für 1-Minuten-Intervall
- Router & Filter
Pro
- Prioritätsausführung
- Volltextsuche
- Alle Kernfunktionen
- Erweiterte Integrationen
Teams
- Teamzusammenarbeit
- Rollenbasierter Zugriff
- Szenariovorlagen
- Alle Pro-Funktionen
Enterprise-Plan
Für große Organisationen umfasst Enterprise SSO, automatische Bereitstellung, Audit-Protokolle, 24/7-Support, SLAs, benutzerdefinierte Funktionen und Unterstützung für größere Dateigrößen. Kontaktieren Sie Make für individuelle Preisgestaltung.
Beispiele für Meeting-Workflows
Automatisierung des HR-Onboardings
Personalabteilungen können Onboarding‑Abläufe für Mitarbeitende automatisieren – Konten in Azure AD erstellen, Schulungen in SharePoint zuweisen und Meetings in Outlook planen, alles ausgelöst durch einen einzigen Trigger.
Nachbereitung des Verkaufsgesprächs
Wenn ein Verkaufsgespräch endet, aktualisiere automatisch den CRM-Kontakt, erstelle Folgeaufgaben in Asana und sende eine personalisierte Dankes-E-Mail mit den angehängten Besprechungsnotizen.
Kalender-zu-Zoom-Synchronisierung
Erstelle automatisch Zoom-Meeting-Links, wenn neue Kalendereinträge hinzugefügt werden, aktualisiere den Kalendereintrag mit dem Link und sende Einladungen an alle Teilnehmer.
Make vs Alternativen
| Funktion | Machen | Zapier | n8n |
|---|---|---|---|
| Visueller Builder | Canvas-basiert | Lineare Schritte | Knotenbasiert |
| Kostenlose Stufe | 1.000 Vorgänge/Monat | 100 Aufgaben/Monat | Selbst gehostet kostenlos |
| Bedingte Logik | Fortgeschrittene Router | Pfade (kostenpflichtig) | Vollständige Unterstützung |
| Am besten geeignet für | Komplexe Workflows | Einfache Automatisierungen | Entwickler |
Gesamtbewertung
Make positioniert sich als solide Lösung für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung jenseits einfacher Zapier-ähnlicher Trigger suchen. Die visuelle Oberfläche und die Routing-Funktionen bieten eine Flexibilität, die mit linearen Automatisierungstools nicht erreichbar ist.
Am besten geeignet für
Ein Projektmanager in einem mittelständischen Unternehmen könnte sich zu Make hingezogen fühlen, da es eine visuelle Oberfläche und eine sehr feine Steuerung über komplexe, mehrstufige Abläufe bietet. Es ist ideal für Teams, die eine anspruchsvolle Meeting-Automatisierung mit bedingten Verzweigungen und mehreren Integrationen benötigen.
Wichtiger Hinweis
Make ist ein Workflow-Automatisierungstool, kein Meeting-Transkriptionsdienst. Wenn du eine KI benötigst, die Meeting-Inhalte aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, solltest du Make mit einem speziellen Meeting-KI-Tool wie Otter.ai oder Fireflies kombinieren und dann Make verwenden, um zu automatisieren, was mit diesen Zusammenfassungen geschieht.