Alles über die Bedeutung von WFH, die Vorteile von Homeoffice, Herausforderungen und unverzichtbare Tools für Erfolg bei der Remote-Arbeit
Definition & Arten von WFH
Was ist WFH (Work From Home)?
WFH ist ein Akronym für Work From Home und bezieht sich auf eine Arbeitsvereinbarung, bei der Mitarbeitende ihre beruflichen Aufgaben von ihrem persönlichen Wohnsitz aus erledigen, anstatt an einem physischen Bürostandort zu erscheinen.
Auch bekannt als:
- Remote-Arbeit
- Telearbeit
- Telearbeit
- Homeoffice
- Verteilte Arbeit
- Ortsunabhängige Arbeit
Häufige Verwendung:
- Ich arbeite heute im Homeoffice
- Unser Team arbeitet diese Woche im Homeoffice
- Aktualisierung der Richtlinie zur Arbeit im Homeoffice
- Empfehlungen für das Homeoffice-Setup
- Tipps für Produktivität im Homeoffice
Arten von Remote-Arbeitsmodellen
Vollständig remote
100 % Arbeit von zu Hause ohne Büroanforderung. Vollständige örtliche Unabhängigkeit.
Hybrid
Mischung aus Büro- und Homeoffice-Arbeit. In der Regel 2–3 Tage im Homeoffice, 2–3 Tage im Büro.
Flexibles Arbeiten im Homeoffice
Gelegentliche Homeoffice-Tage nach Bedarf oder nach Wahl der Mitarbeitenden.
Vorteile vs. Herausforderungen von Homeoffice
Vorteile von Homeoffice
- Kein Arbeitsweg: Spare täglich 1–3 Stunden, reduziere Stress und Transportkosten
- Flexibler Zeitplan: Bessere Work-Life-Balance und persönliches Zeitmanagement
- Angenehme Umgebung: Personalisierter Arbeitsplatz und Kleiderordnung
- Gesteigerte Produktivität: Weniger Ablenkungen und Unterbrechungen im Büro
- Kostenersparnis: Reduzierte Ausgaben für Benzin, Parkgebühren, Arbeitskleidung, Mahlzeiten
- Familienzeit: Mehr Möglichkeiten, Zeit mit den Liebsten zu verbringen
- Gesundheitliche Vorteile: bessere Ernährung, Bewegungsmöglichkeiten, geringere Krankheitsbelastung
Herausforderungen bei der Heimarbeit
- Isolation: Reduzierte soziale Interaktion und Teambindung
- Kommunikationslücken: Schwieriger zusammenzuarbeiten und schnelle Antworten zu bekommen
- Ablenkungen zu Hause: Familie, Haustiere, Haushaltsaufgaben, Lieferunterbrechungen
- Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben: Schwierigkeit, nach Feierabend abzuschalten, wenn das Zuhause das Büro ist
- Technologieabhängigkeit: Internetprobleme, Softwareprobleme beeinträchtigen die Produktivität
- Karrieresichtbarkeit: Weniger direkte Präsenz bei der Führungsebene und weniger Networking-Möglichkeiten
- Erforderliche Selbstdisziplin: Benötigt starke Fähigkeiten im Zeitmanagement und hohe Motivation
Unverzichtbare Homeoffice-Tools für Erfolg
Hardware-Grundlagen
- Zuverlässiger Computer: Desktop oder Laptop mit guter Rechenleistung
- Hochgeschwindigkeitsinternet: Stabile Verbindung für Videoanrufe und Dateifreigabe
- Qualitäts-Webcam: HD-Kamera für professionelle Videoanrufe
- Geräuschunterdrückendes Headset: Klare Audioqualität für Anrufe und Meetings
- Ergonomische Einrichtung: Geeigneter Schreibtisch, Stuhl, Monitor, Tastatur
- Gute Beleuchtung: Ringlicht oder Schreibtischlampe für Videoanrufe
- Notstromversorgung: USV oder Powerbank für Stromausfälle
- Zweitmonitor: Gesteigerte Produktivität und Multitasking
- Telefon/Hotspot: Backup-Internetverbindung
- Dateispeicherung: Externe Festplatte oder Cloud-Backup
Software & Apps
Videoanruf
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Slack-Anrufe
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Discord
- Telegram
Projektmanagement
- Asana
- Trello
- Monday.com
- ClickUp
Cloud-Speicher
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Herausforderungen und Lösungen bei Meetings im Homeoffice
Häufige Probleme bei Meetings im Homeoffice
- Technische Schwierigkeiten: Audio-/Video-Probleme, Verbindungsprobleme
- Ablenkungen zu Hause: Kinder, Haustiere, Lieferungen, Lärm
- Zoom-Müdigkeit: Aufeinanderfolgende Videokonferenzen rauben Energie
- Schlechte Kommunikation: Körpersprache und Signale sind schwerer zu lesen
- Meeting-Überlastung: Zu viele unnötige Videocalls
- Zeitzonen-Verwirrung: Terminplanung in globalen Teams
- Hintergrundpeinlichkeit: Unprofessionelle häusliche Umgebung
- Technologische Lücken: Nicht alle sind mit Videotools vertraut
- Herausforderungen beim Notizenmachen: Es ist schwer, sich auf die Diskussion zu konzentrieren und gleichzeitig Notizen zu machen
- Nachfolgeprobleme: Aktionspunkte gehen nach Meetings verloren
Meeting-Lösungen für das Homeoffice
- KI-Notizen: Besprechungen automatisch aufzeichnen und transkribieren
- Professionelle Hintergründe: Virtuelle Hintergründe oder gute Beleuchtung
- Meeting-freie Blöcke: Plane Fokuszeiten ohne Anrufe
- Asynchrone Alternativen: Videonachrichten, gemeinsame Dokumente statt Live-Anrufen
- Bessere Terminplanung: Zeitzonen-Tools und Kalenderverwaltung
- Ausrüstung aufrüsten: Gutes Mikrofon, Kamera, Internetverbindung
- Besprechungsetikette: Stummschalten, wenn man nicht spricht, Kamerarichtlinien
- Kürzere Meetings: Standardmäßig 25- oder 50-minütige Meetings
- Klare Agenden: Strukturieren Sie jedes Meeting mit Zielen und Zeitbegrenzungen
- Verfolgung von Action Items: KI-Tools verwenden, um Aufgaben zu extrahieren und zuzuweisen
Homeoffice in Zahlen (2025)
42 % der US-Arbeitskräfte arbeiten Vollzeit remote (vor der Pandemie waren es 5 %)
13 % Produktivitätssteigerung für Remote-Mitarbeitende (laut Forschung der Stanford University)
