Nachdem ich über 500 Stand-ups durchgeführt und jedes Format getestet habe, habe ich die 7-Minuten-Agenda perfektioniert, die Teams wirklich lieben. Kopiere genau diese Vorlage, um die Meeting-Zeit zu halbieren und gleichzeitig die Produktivität zu verdoppeln.
Kurze Antwort: Die 7-Minuten-Formel
Das Erfolgsformat: 1 Minute Check-in, 4 Minuten schnelle Updates (maximal 90 Sekunden pro Person), 2 Minuten Blocker und nächste Schritte. Keine Statusberichte, keine detaillierten Diskussionen, nur fokussierte Vorwärtsbewegung.
Warum die meisten Standups scheitern
Bevor ich dir zeige, was funktioniert, hier ist der Grund, warum 80 % der täglichen Stand-ups schlecht sind:
- Sie werden zu Statusbericht-Sitzungen statt zu Planungsmeetungen
- Die Leute reden endlos über gestern, statt sich auf heute zu konzentrieren
- Kein Zeitlimit führt zu 20–30-minütigen Marathons
- Blocker werden besprochen, anstatt nur identifiziert zu werden
- Keine klaren Ergebnisse oder nächsten Schritte
Die 7-Minuten-Standup-Vorlage
Minute 1: Energie-Check-in
Beginne mit einem schnellen Energie-Check anhand von Zahlen von 1–10. Alle teilen ihr Energielevel für den Tag. Das dauert 30 Sekunden und gibt dir sofortige Einblicke in die Stimmung des Teams.
Guten Morgen, Team. Energie-Check – bewertet euch selbst von 1 bis 10. Ich fange an: Heute eine 8, koffeiniert und bereit. Kurze Runde.
Minute 2–5: Schnelle Updates (jeweils 90 Sekunden)
Jede Person hat genau 90 Sekunden für: 1) den heutigen Prioritätsschwerpunkt, 2) einen wichtigen Erfolg von gestern, 3) etwaige Blocker. Das ist alles. Keine Details, keine Geschichten.
Die Formel: Heute konzentriere ich mich auf [EINE SACHE]. Gestern habe ich [KONKRETEN ERFOLG] abgeschlossen. Mein Blocker ist [KONKRETES PROBLEM] oder Keine Blocker.
Beispiel: Heute konzentriere ich mich auf das Design des Benutzer-Dashboards. Gestern habe ich die Überprüfung der Wireframes mit den Stakeholdern abgeschlossen. Keine Blocker.
Minuten 6–7: Blocker und Koordination
Gehe auf alle erwähnten Blocker ein. Löse sie nicht während des Meetings. Identifiziere, wer helfen wird und wann sie sich offline zusammenschalten.
Für die genannten Blocker lasst uns Offline-Abstimmungen einrichten. [Name], könntest du dich mit [Name] bis [Uhrzeit] zu [Thema/Problem] abstimmen? Alle anderen: Gibt es heute noch kurzfristigen Koordinationsbedarf?
Die 90-Sekunden-Regel, die alles verändert
Die Magie liegt in der harten 90-Sekunden-Grenze pro Person. So können Sie sie durchsetzen, ohne unhöflich zu sein:
- Stellen Sie einen sichtbaren Timer ein, den alle sehen können
- Gib ein freundliches Handzeichen als 30-Sekunden-Warnung
- Verwenden Sie den Satz: Danke, lassen Sie uns die Details offline besprechen, wenn die Zeit abgelaufen ist.
- Modelliere das Verhalten selbst, indem du unter 90 Sekunden bleibst
Skripte für gängige Situationen
Wenn jemand die Zeit überschreitet
Danke [Name], das klingt wichtig. Kannst du dir nach diesem Meeting [relevante Person] schnappen, um tiefer einzusteigen? Nächste Person.
Wenn jemand kein Update hat
Perfekt, wir machen dort weiter, wo wir gestern aufgehört haben. Weiter.
Wenn die Diskussion beginnt
Gute Frage. Lassen Sie uns das für eine 5-minütige Besprechung direkt nach dem Standup mit [bestimmten Personen] zurückstellen. Weiter geht’s.
Wenn jemand irrelevante Informationen teilt
Interessant. Für das Standup lass uns auf deine wichtigste Priorität heute und eventuelle Blocker konzentrieren. Was ist dein einziger Fokus?
Implementierungsleitfaden Woche für Woche
Woche 1: Das Format vorstellen
Erkläre das neue Format und warum du es änderst. Teile diese Agenda vor dem ersten Meeting mit dem Team. Konzentriert euch darauf, euch an den 90-Sekunden-Rhythmus zu gewöhnen.
Woche 2: Zeitlimits durchsetzen
Verwende den Timer und sanfte Umleitungen. Die Leute werden die Grenzen austesten. Bleib konsequent und freundlich, aber bestimmt.
Woche 3: Den Prozess verfeinern
Bitte um Feedback und passe dich an. Einige Teams benötigen je nach ihrem Arbeitsstil leicht unterschiedliche Formate.
Woche 4: Die Gewohnheit festigen
Bis zur 4. Woche sollte sich das Format natürlich anfühlen. Teams berichten in der Regel, dass sie sich fokussierter und energiegeladener fühlen.
Fortgeschrittene Techniken für unterschiedliche Teamgrößen
Kleine Teams (3–4 Personen)
Kann auf 2 Minuten pro Person erweitert werden. Verwende dies für eine detailliertere Planungskoordination.
Mittlere Teams (5–7 Personen)
Perfekt für das 90-Sekunden-Format. Überlegt euch, wer als Erstes dran ist, abzuwechseln, um die Energie frisch zu halten.
Große Teams (8+ Personen)
Auf 60 Sekunden pro Person reduzieren oder in kleinere Sub-Team-Standups aufteilen. Alles mit mehr als 10 Personen muss umstrukturiert werden.
Was man nach dem Standup tun sollte
Die Magie geschieht in den 5–10 Minuten direkt nach dem Standup:
- Blocker-Lösungsgespräche finden statt
- Schnelle Abstimmungsdiskussionen finden statt
- Menschen können detaillierte Fragen stellen
- Spontane Paarprogrammierungs-Sitzungen beginnen
Die meisten gehen, aber diejenigen, die zusammenarbeiten müssen, bleiben. So wird verhindert, dass das Standup zu einem Diskussionsforum wird.
