Hör auf, furchtbare Sprachnachrichten zu schicken, die sich niemand anhören will. Nachdem ich über 1000 Sprachnotizen analysiert habe, habe ich die Formel für Sprachnachrichten entdeckt, die Menschen sich wirklich gerne anhören.
Kurze Antwort: Die 3-2-1-Regel
Perfekte Sprachnotizen folgen der 3-2-1-Regel: maximal 3 Kernpunkte, 2 Minuten oder weniger, 1 klarer Zweck. Die meisten scheitern, weil sie abschweifen, zu leise sprechen oder in lauten Umgebungen aufnehmen.
7 Sprachnotiz-Fehler, die du vermeiden solltest
- Weitschweifig ohne Struktur
- Aufnahme in lauten Umgebungen
- Zu leise sprechen oder nuscheln
- Sie zu lang machen (über 2 Minuten)
- Kein klarer Zweck oder Aufruf zum Handeln
- Aufnehmen während des Gehens oder Fahrens
- Beginnen mit äh, öh oder langen Pausen
Perfekte Sprachnotiz-Formel
Die CRISP-Methode
Verwende diese 5-Schritte-Formel für Sprachnachrichten, die sich andere wirklich gerne anhören:
C - Kontext: Gib kurz an, worum es geht
R - Reason: Warum du diese Sprachnachricht schickst
I - Informationen: Ihre Hauptbotschaft, klar strukturiert
S - Zusammenfassung: Kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
P - Zweck: Was Sie möchten, dass sie als Nächstes tun
Beispiel für die CRISP-Methode
Kontext: Hey Sarah, kurzes Update zum Johnson-Projekt.
Grund: Ich weiß, dass du den ganzen Tag in Meetings bist, also schicke ich das hier statt einer SMS.
Information: Der Kunde liebte die Design-Mockups, besonders das Farbschema. Sie möchten zwei kleine Änderungen an der Schriftart und der Logo-Positionierung.
Zusammenfassung: Sie genehmigen also alles, außer der Schriftart und der Position des Logos.
Zweck: Kannst du diese Anpassungen vornehmen und die überarbeitete Version bis Donnerstag schicken?
Technische Einrichtung für klaren Ton
Aufnahmeumgebung
- Suche dir einen ruhigen Raum mit weicher Einrichtung
- Halte das Telefon 15–20 Zentimeter von deinem Mund entfernt
- Sprich in Richtung des Mikrofons an der Unterseite des iPhones
- Schließen Sie die Fenster und schalten Sie Ventilatoren oder die Klimaanlage aus
- Vermeide Aufnahmen in Autos, Badezimmern oder im Freien
Stimmtechnik
- Sprich 10 Prozent langsamer als in einem normalen Gespräch
- Benutze deine Bruststimme, nicht deine Kopf-/Kehlstimme
- Pausiere zwischen Sätzen statt Füllwörtern zu verwenden
- Beim Sprechen lächeln, um den Ton zu verbessern
- Beenden Sie Aussagen mit fallender Intonation
