How to Record Meeting with Audio (2025 Complete Guide)

January 6, 2025

Die Aufzeichnung von Meetings mit hochwertigem Audio ist entscheidend, um prĂ€zise Transkripte zu erstellen, sicherzustellen, dass nichts Wichtiges ĂŒbersehen wird, und Teammitgliedern, die nicht teilnehmen konnten, das Nachholen zu ermöglichen. Egal, ob Sie persönliche Meetings, virtuelle Konferenzen oder hybride Sitzungen aufzeichnen – dieser Leitfaden umfasst alle Methoden und Best Practices, um klaren Meeting-Audio aufzunehmen.

Schnelle Antwort

Um Besprechungsaudio effektiv aufzuzeichnen, verwenden Sie fĂŒr virtuelle Meetings spezielle Apps wie Otter.ai oder Zoom, fĂŒr persönliche Treffen Sprachaufnahme-Apps auf dem Smartphone oder fĂŒr wichtige Sitzungen professionelle AudioaufnahmegerĂ€te. Entscheidend ist eine klare AudioqualitĂ€t durch richtige Mikrofonplatzierung, ruhige Umgebungen und passende Aufnahmeeinstellungen.

Audioaufzeichnung virtueller Meetings

Illustration einer professionellen Audioaufnahmeeinrichtung fĂŒr Besprechungen

Zoom-Besprechungsaufzeichnung

Zoom bietet eine integrierte Aufzeichnungsfunktion mit hervorragender AudioqualitĂ€t fĂŒr virtuelle Meetings.

Einrichtungsschritte:

  1. In Zoom-Meeting in der Symbolleiste auf die SchaltflĂ€che „Aufzeichnen“ klicken
  2. WĂ€hlen Sie „In die Cloud aufzeichnen“ (kostenpflichtige Tarife) oder „Auf diesem Computer aufzeichnen“
  3. Aktiviere die Option „Separate Audiodatei“ fĂŒr eine bessere Nachbearbeitung
  4. Zoom zeichnet automatisch den gesamten Ton aller Teilnehmenden auf
  5. Die Aufzeichnung umfasst Bildschirmfreigabe und Chat

Tipps zur AudioqualitÀt:

  • Bitten Sie die Teilnehmenden, Headsets oder gute Mikrofone zu verwenden
  • Aktiviere die RauschunterdrĂŒckung in den Audioeinstellungen von Zoom
  • Teilnehmer stummschalten, wenn sie nicht sprechen
  • Originalton fĂŒr Musik oder Audio in hoher Wiedergabetreue verwenden

Microsoft Teams-Aufnahme

Teams bietet Cloud-Aufzeichnung mit automatischer Transkription.

So nimmst du auf:

  1. In einer Teams-Besprechung auf Weitere Aktionen (...) klicken > Aufzeichnung starten
  2. Aufnahmebenachrichtigung erscheint fĂŒr alle Teilnehmer
  3. Audio und Video werden automatisch erfasst
  4. Aufzeichnungen werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert
  5. Die automatische Transkription wird erstellt

Am besten fĂŒr: GeschĂ€ftsanwender, Office 365-Integration, automatische Transkription

Google Meet-Aufzeichnung

FĂŒr die Aufzeichnung von Google Meet ist ein Google Workspace-Konto erforderlich.

Aufnahmeprozess:

  1. Klicke in Google Meet auf AktivitÀten > Aufzeichnung > Aufzeichnung starten
  2. BestÀtige den Start der Aufzeichnung mit allen Teilnehmenden
  3. Meeting-Audio und -Video werden aufgezeichnet
  4. Aufzeichnungen werden automatisch in Google Drive gespeichert
  5. Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit dem Aufzeichnungslink

EinschrÀnkungen: Erfordert Google Workspace, keine Transkription, grundlegende AudioqualitÀt

Audioaufnahme von persönlichen Meetings

Smartphone-Aufnahme

Bequemste Option fĂŒr die Aufzeichnung ungezwungener Besprechungen.

iPhone Sprachmemos:

  1. Öffne die Sprachmemos-App
  2. Legen Sie das Telefon in die Mitte des Besprechungstisches
  3. Tippe auf die Aufnahmetaste und starte das Meeting
  4. Aufnahme wird automatisch mit Datum/Uhrzeit gespeichert
  5. Aufzeichnung zur Transkription freigeben

Android-Aufnahme:

  1. Verwende die integrierte Sprachaufnahme-App oder die Google Recorder App
  2. Aktiviere die hochwertige Aufnahme in den Einstellungen
  3. Positioniere das Telefon nah an den Lautsprechern
  4. Google Recorder bietet Transkription in Echtzeit

Tipps fĂŒr bessere Smartphone-Aufnahmen:

  • Flugmodus verwenden, um Unterbrechungen zu verhindern
  • Lade das Telefon vor langen Meetings vollstĂ€ndig auf
  • Testen Sie die AufnahmequalitĂ€t vorab im Besprechungsraum
  • Halten Sie das Telefon in der NĂ€he der Hauptsprecher

Spezialisierte Aufnahme-Apps

Spezialisierte Apps bieten bessere Funktionen und höhere QualitÀt.

  1. Lade die Otter.ai App auf dein Smartphone herunter
  2. Neue Aufzeichnung in der App starten
  3. Die Transkription in Echtzeit erscheint auf dem Bildschirm
  4. FĂŒge wĂ€hrend des Meetings Fotos und Highlights hinzu
  5. Transkript sofort nach dem Meeting teilen

Funktionen: Live-Transkription, Sprechererkennung, Cloud-Synchronisation, Zusammenarbeit

Rev SprachaufnahmegerÀt

  1. Installiere die Rev Voice Recorder App
  2. Meeting mit hochwertigem Audio aufzeichnen
  3. Zu Rev fĂŒr professionelle Transkription hochladen
  4. Erhalte ein zu 99 % genaues Transkript per E-Mail

Kosten: KI-Transkription 0,25 $/Minute, menschliche Transkription 1,50 $/Minute

Professionelle AudioausrĂŒstung

FĂŒr kritische Meetings, die höchste AudioqualitĂ€t erfordern.

Digitale Audio-Recorder

  • Zoom H1n Handy Recorder (120 $) – Kompakt, professionelle QualitĂ€t
  • Sony ICD-UX570 (80 $) – Einfach zu bedienen, lange Akkulaufzeit
  • Olympus WS-853 (90 $) – Sprachaktivierung, GerĂ€uschunterdrĂŒckung
  • Tascam DR-05X (110 $) – Professionelle Funktionen, XLR-Eingang

Externe Mikrofone:

  • Lavalier-Mikrofone fĂŒr einzelne Sprecher
  • Konferenzmikrofone fĂŒr Gruppendiskussionen
  • Richtmikrofone fĂŒr gerichtete Aufnahmen
  • USB-Mikrofone fĂŒr computerbasierte Aufnahmen

Aufzeichnung hybrider Meetings

Aufzeichnung von Teilnehmern vor Ort und aus der Ferne

Hybride Meetings erfordern die Erfassung sowohl der Raum-Audio als auch der virtuellen Teilnehmenden.

Methode 1: Konferenzraumsystem

  1. Konferenzraum mit integriertem Aufzeichnungssystem nutzen
  2. Virtuelles Meeting mit Raum-Audio/Video verbinden
  3. Über das zentrale Konferenzsystem aufzeichnen
  4. Erfasst sowohl den Raumton als auch die AudioĂŒbertragung entfernter Teilnehmender

Methode 2: Doppelte Aufzeichnung

  1. Virtuelles Meeting ĂŒber Zoom/Teams aufzeichnen
  2. Gleichzeitig Raumton mit separatem GerÀt aufzeichnen
  3. Synchronisiere Aufnahmen in der Postproduktion
  4. FĂŒr vollstĂ€ndige Meeting-Audio kombinieren

Methode 3: KI-Meeting-Assistent

  1. Verwende Fireflies.ai oder Otter.ai fĂŒr virtuelle Aufzeichnungen
  2. ZusÀtzliches AufnahmegerÀt im Raum platzieren
  3. KI-Assistent erfasst virtuelle Teilnehmer
  4. RaumgerÀt erfasst persönliche Diskussionen

Brauchst du Hilfe bei der Auswahl? Noch unentschlossen? đŸ€·â€â™€ïž

Mache unser kurzes Quiz, um das perfekte KI-Tool fĂŒr dein Team zu finden! 🎯✹